当财务部的人会编程，会发生什么？Python实现自动化群发工资条

前言

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以下文章来源于数据分析与统计学之美 ，作者黄伟呢

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对于小公司，采用手动方式一个个发送邮件还是可以的。如果一个上百号，上千号，或者更大规模的公司，我们再一个个发送工资条邮件，就太浪费时间了。

鉴于此，我写了一个这样的程序，实现Python自动化群发工资条的功能。

原始数据源如下：

 

最终效果如下：

 

看到这里，你肯定也觉得很好玩儿吧？那么这样一个自动化程序，应该怎么做呢？接着往下看。

流程分析

其实这样一个代码，总结下来，就只有如下5步：① 导入相关模块；② 读取Excel表格；③ 登录邮箱；④ 准备要发送的邮件正文；⑤ 发送邮件；

1）导入相关模块

from openpyxl import load_workbook    # 用于操作Excel的模块
import yagmail   # 用于存储邮箱地址和密码的模块
import keyring   # 用于记录你邮箱地址和密码的模块
from datetime import *   # 用于获取当前系统时间的模块

 

2）读取Excel表格

# 加载Excel文件
wb = load_workbook("群发工资条.xlsx",data_only=True)
sheet = wb.active
print(sheet)
-------------------------------------------------------
for row in sheet:
    row_text = ""
    for cell in row:
        if cell.column == "B":
            continue
        row_text += f"{cell.value},"
    print(row_text)
------------------------------------------------------
print("年：", date.today().year)
print("月：", date.today().month)
print(f"{date.today().year}-{date.today().month}月")

 

结果如下：

 

3）登录邮箱

yagmail.register("[email protected]","flmyucvntuvbjbcb")
pwd = keyring.get_password("yagmail","[email protected]")
yag = yagmail.SMTP(user="[email protected]",host="smtp.qq.com",password=pwd)

需要注意的是：第一行代码是用于存储你的邮件地址和密码。第二行代码使用keyring是为了记录你的邮件地址和密码。第三行代码直接登录邮箱。

4）准备要发送的正文

由于发送的正文里面，需要我们发送一个带表格的邮件，这就需要我们了解一点前端知识。因此，我在最后面花一个章节为大家讲解。

5）发送邮件

yag.send(f"{email}",f"数据分析与统计学之美有限公司{date.today().year}-{date.today().month}月工资情况",contents)

 

上述代码共有3个参数：第一个参数是收件人的邮箱；第二个参数是邮件的标题；第三个参数是发送的内容。

关于html代码的特别说明

会用Python发送邮件的人都知道，邮件正文内容可以写html代码。你可能觉得自己啥也不会，但是不用担心，我们不需要学习太高深的前端代码，做过爬虫的人耳濡目染，都能够看懂一些。

1）自己写一个简单的前端代码

我们可以直接用Pycharm创建一个新的html文件，里面会显示初始的前端代码，我们进行简单的添加，就可以获得一个表格啦！

 

最终在浏览器中显示效果如下：

 

从上图中根本看不出这是一个表格，那是因为我们没有为它设置一个样式，下面要做的就是为这个表格设置样式。

 

最终在浏览器中显示效果如下：

 

2）在Python中怎么写前端代码

从上图可以看出，整个前端代码就是用一些列的标签组成，同时标签都是成对出现的。因此，在Python中写前端代码时，只需要在对应位置添加对应的标签即可。

for row in sheet:
    row_text = ""
    for cell in row:
        if cell.column == "B":
            continue
        row_text += f"{cell.value}"
    row_text += ""
    print("\n")
    print(row_text)

 

结果如下：

 

完整代码

为了文章的完整性，我在文章最后放上我的代码。但是限于文章篇幅，最后我只粘贴一张图片，详细代码，大家可以去文末获取。