ERP系统为企业在经营、管理等方面提供支持,但信息资源分布在孤立分散的业务系统中,企业在横向整合、信息互联互通方面往往容易遇到困难。本方案将分享K2如何与ERP行业领导厂商QAD完美结合,实现企业内部管理更加顺畅,提升整个组织的管控能力。

企业有了ERP还需要BPM吗?

ERP系统为企业在经营、管理等方面提供支持,但信息资源分布在孤立分散的业务系统中,企业在横向整合、信息互联互通方面往往容易遇到困难。

“端到端”整合难
以数据为中心的ERP系统,解决了诸多企业问题,但仅限于部门业务流程,当企业存在多个信息化系统时,多系统的整合又为“端到端”的系统整合添加了一道难题。

流程复用难
因为不同地域不同组织,业务流程也有差异性,ERP流程无法体现复用价值,增加了开发工作量,甚至导致流程变更复杂困难。

主数据管理难
数据没有统一的标准,也没有明确的定义和范围;缺乏完整性、一致性、准确性;重复数据太多,导致主数据管理难。

K2+QAD: 各统疆土,互相协作

01
完善流程部分

如何完成某个业务流程?参与者有谁?各环节间如何协同?占用了多少资源?又创造了多少业绩?哪些环节需要优化?这些问题在遇到BPM后即可迎刃而解。K2弥补QAD的流程管控能力,固化企业业务流程,赋能企业持续进行流程优化和再造的能力。

02
应对多变流程

业务流程需要随需而变,相对固化的QAD系统在面临“变”这个问题时,略显复杂繁琐。相反,BPM可以灵活应对多变的组织架构,这注定了QAD与BPM互相协作的关系。K2 BPM可以对整个流程进行跟踪,查询流程当前状态,以便更好地对流程进行监控和优化。

03
更直观地展示

当QAD的数据信息需要以更直观、简单的方式来展示和使用时,K2 BPM为用户提供了一个入口,通过流程分析报表,统计流程效率,领导能够实时了解企业的业务运作状况,及时管控。

K2+QAD的最佳实践

在K2中进行总帐凭证、员工费用及特定费用报销的审批流程,同时与QAD集成,以实现在QAD系统中自动创建并将凭证生成结果回传K2,从而形成一个闭环的业务流程。

总帐凭证在BPM完成电子审批流程后自动导入QAD生成总帐凭证。减少纸质凭证签批环节,以及凭证在流转环节丢失的风险,使凭证签批更合规,极大地提高了凭证查询地工作效率。

员工费用报销及特定费用申请在完成电子审批后自动生成QAD凭证,无需会计逐个输入账号进行人工匹配,提高了工作效率,节约了人力成本。

实现无纸化流程签批,总账凭证流程再造;实现月结及月度AP处理单据量约1700份,平均每份单据处理时间节约2min。

方案核心价值

ERP为K2提供基础数据及记录流程数据,K2则可以增强流程执行力、弥补ERP在流程管控方面的不足,二者融合后,使企业内部管理更加顺畅、提升整个组织能力。

K2+QAD方案为企业消除纸质签批,固化企业业务流程,赋能企业持续进行流程优化和再造的能力,提升与员工的工作效率及工作质量,为企业实现降本增效,推动企业向知识型企业转变。