ERP系统为企业在经营、管理等方面提供支持，但信息资源分布在孤立分散的业务系统中，企业在横向整合、信息互联互通方面往往容易遇到困难。本方案将分享K2如何与ERP行业领导厂商QAD完美结合，实现企业内部管理更加顺畅，提升整个组织的管控能力。

企业有了ERP还需要BPM吗？

ERP系统为企业在经营、管理等方面提供支持，但信息资源分布在孤立分散的业务系统中，企业在横向整合、信息互联互通方面往往容易遇到困难。

“端到端”整合难
以数据为中心的ERP系统，解决了诸多企业问题，但仅限于部门业务流程，当企业存在多个信息化系统时，多系统的整合又为“端到端”的系统整合添加了一道难题。

流程复用难
因为不同地域不同组织，业务流程也有差异性，ERP流程无法体现复用价值，增加了开发工作量，甚至导致流程变更复杂困难。

主数据管理难
数据没有统一的标准，也没有明确的定义和范围；缺乏完整性、一致性、准确性；重复数据太多，导致主数据管理难。

K2+QAD: 各统疆土，互相协作

01
完善流程部分
如何完成某个业务流程？参与者有谁？各环节间如何协同？占用了多少资源？又创造了多少业绩？哪些环节需要优化？这些问题在遇到BPM后即可迎刃而解。K2弥补QAD的流程管控能力，固化企业业务流程，赋能企业持续进行流程优化和再造的能力。

02
应对多变流程
业务流程需要随需而变，相对固化的QAD系统在面临“变”这个问题时，略显复杂繁琐。相反，BPM可以灵活应对多变的组织架构，这注定了QAD与BPM互相协作的关系。K2 BPM可以对整个流程进行跟踪，查询流程当前状态，以便更好地对流程进行监控和优化。

03
更直观地展示
当QAD的数据信息需要以更直观、简单的方式来展示和使用时，K2 BPM为用户提供了一个入口，通过流程分析报表，统计流程效率，领导能够实时了解企业的业务运作状况，及时管控。

K2+QAD的最佳实践

在K2中进行总帐凭证、员工费用及特定费用报销的审批流程，同时与QAD集成，以实现在QAD系统中自动创建并将凭证生成结果回传K2，从而形成一个闭环的业务流程。

总帐凭证在BPM完成电子审批流程后自动导入QAD生成总帐凭证。减少纸质凭证签批环节，以及凭证在流转环节丢失的风险，使凭证签批更合规，极大地提高了凭证查询地工作效率。

员工费用报销及特定费用申请在完成电子审批后自动生成QAD凭证，无需会计逐个输入账号进行人工匹配，提高了工作效率，节约了人力成本。

实现无纸化流程签批，总账凭证流程再造；实现月结及月度AP处理单据量约1700份，平均每份单据处理时间节约2min。

方案核心价值

ERP为K2提供基础数据及记录流程数据，K2则可以增强流程执行力、弥补ERP在流程管控方面的不足，二者融合后，使企业内部管理更加顺畅、提升整个组织能力。

K2+QAD方案为企业消除纸质签批，固化企业业务流程，赋能企业持续进行流程优化和再造的能力，提升与员工的工作效率及工作质量，为企业实现降本增效，推动企业向知识型企业转变。