易宝典:论文宝典之“Word 2007 中如何让图片自动编号”

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易宝典:论文宝典之“Word 2007 中如何让图片自动编号”

适用于:  Office Word 2007

大家好!最近不少学生朋友在忙着写论文。在您忙的同时,顺便也看看我们的“易宝典”,没准对您做论文有点帮助。近期会有些易宝典文章发布,做成一系列。

论文往往里往往需要插入很多图片,下放需要标上“图a-b”,其中 a 是章节号码,b 是该章节中第几张图。比如第一章第二副图就是“图1-2”。但是有个问题,每次我们插入了一张图或删掉了一张,前后的号码全要变化。况且,还有不少地方是“参看图x-x”的,一个个改起来实在办不到,而且还会改错。

下面我们介绍在 Word 2007 里如何自动编排这些号码。

插入图片编号:

方法一:
  1. 开始选项卡 -> 段落区域 -> 多级列表按钮 -> 图上标出的那项。
    易宝典:论文宝典之“Word 2007 中如何让图片自动编号”_第1张图片
  2. 引用选项卡 -> 题注区域 -> 插入题注
  3. 新建标签 -> 输入。(因为往往都是图x-x,所以这里在编号之前的文字是“图”,你可以按需输入你要的文字)
    易宝典:论文宝典之“Word 2007 中如何让图片自动编号”_第2张图片
这样做的缺陷是:你每个段落标题前都有个章节号,你可能不想让它出现在论文里。如果这个办法不适合您的情况,可以试试方法二。(学校里的论文往往有不少格式要求。)
易宝典:论文宝典之“Word 2007 中如何让图片自动编号”_第3张图片

方法二:
  1. 引用选项卡 -> 题注区域 -> 插入题注
  2. 新建标签 -> 输入图1- -> 按确定
    易宝典:论文宝典之“Word 2007 中如何让图片自动编号”_第4张图片
这样做的缺陷是:你需要为每个章节添加一个标签,比如“图1-”、“图2-”…… 不过还好这个不是很麻烦。

引用图片编号:

假设我们在问中要引用到这幅图片了,你输入了“请参看”,后面应该紧接着“图x-x”。可以这样操作:
  1. 现在你把光标停在“请参看”后面,引用选项卡 -> 题注区域 -> 交叉引用
    易宝典:论文宝典之“Word 2007 中如何让图片自动编号”_第5张图片
  2. 引用类型中选图1-,然后你添加好的图片标注全部列出来了,选一个就行。
    易宝典:论文宝典之“Word 2007 中如何让图片自动编号”_第6张图片

图片编号发生改变后:

你时不时需要改动图片,比如前面插一张后面减一张。当你加图的时候前面的编号一般会自动更新。但是图片编号变了,你引用这编号的文字还是没有变。这时候你需要做个简单的小操作。

用 Ctrl + A 选中所有文字 -> 右键点击 -> 选更新域。
易宝典:论文宝典之“Word 2007 中如何让图片自动编号”_第7张图片

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上次更新时间:2014年5月22日

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