Foxmail收邮件时,怎么让"发件人"显示地址簿的名字?
现象:
今天我去米老师的办公室,看见米老师在用Foxmail看同学的邮件。米老师和我说了两个问题。
第一个问题:有的同学给米老师发邮件并没有署名,老师见了邮件根本不知道是谁发的。这样的问题,在提高班里上过一段课的同学真是不应该犯这样的错误,在此我也不必多说。
第二个问题:以前只要是给米老师发送过邮件的同学,米老师就会把他们(发件人)的邮件地址和姓名添加到他的地址薄中,但有的同学第二次给米老师发邮件时,发件人显示的仍然只是邮箱账号,而不是发件人的真实姓名。这是为什么呢?
下面我通过此篇博客来帮助大家解决一下上面的问题 。
不知道上面的第二个问题,我说明白了吗,你能看懂吗?我再赘述一遍:收邮件的时候,发件人(也就是发给我邮件的人)怎么显示成我存在地址薄里的名字,而不是只显示邮件账号的名称。
下面我以一个例子来说明解决上面问题的方法:
例子:
收件人:刘海燕(本人)
发件人:陈方林(提高班9期学员)
内容:陈方林 给 刘海燕 发送了一份电子邮件 。
执行过程如下:
(1)刘海燕在上午9:25,收到chenfanglincfl的一封电子邮件,然后刘海燕(收件人)在地址薄中添加陈方林(如图1)
图1,chengfanglincf添加到地址薄中,修改为发件人(陈方林)的真实姓名
(2)查看地址簿,陈芳林已添加到地址薄中(如图2)。
图2,陈芳林已添加到收件人(刘海燕)的地址薄中
(3)上午9:32分,刘海燕的收件箱中来在陈方林的第二封邮件的发件人名称依然是邮箱的账号名称:“chengfanglincfl”, 而显示的不是“陈方林”的真实姓名(如图3)。
图3,收件人(刘海燕)的地址薄中已经添加了发件人(陈东林)的信息,但收件人的发件人的名称显示的依然是邮箱的账号名称。
从上面的图不难发现问题:我在地址簿里面已经增加了发件人的名字和邮箱地址,可是收件箱里的收件人还是显示不是我在地址簿里面编辑的名字,到底要如何才能显示我在地址簿储存的名字呢???
这样的后果,就是收件人打开收件箱时,并不能一眼就能确定这封邮件是谁发给他的,在不看邮件内容的情况下,很难辨别发件人是谁,要是发件人文中没有署名,收件人根本不知道写信人(发件人)是谁了,这样可能于人于己都会造成不便。
那么怎样避免这样的问题出现呢?
第一,发件人写信时一定要有署名。
第二,发件人要把自己的Foxmail中的账户名称更改为自己的真实姓名。(如果你在Foxmail账户注册时添加的就是真是姓名,那就不必修改了)。如图4
第三,收件人要把发件人的名字和邮箱地址存在收件人中的地址薄里面。如上图01。
操作步骤:
(Foxmail6.5)发件人 单击工具箱中的“邮箱——修改邮箱账户属性”显示了“邮箱账户设置”界面,把里面的“姓名”改为真实姓名,电子邮件地址不要动,这样就Ok了。(如图4)
如图4(Foxmail6.5版本修改邮箱账户名称的位置)
注意,不同的Foxmail版本,邮箱帐户名称设置的位置不同,但这个对我们来说并不是难事,只要我们知道我们要改的信息是“帐户名称”就可以了。
比如我用的是Foxmail7.0版本的。我的帐户名称是在单击“工具”——“账户管理”,账户名称,更改为“真是姓名”,再单击“确定”就OK了。(如图5)
图5 (Foxmail7.0版本的账户名称修改位置)
下面我们再来看一下,陈方林再次给我发送的邮件,收件箱里的发件人的名称是否有所变化?(如图6)
图6
从图6,我们不难看到,这回我的收件箱里面陈方林的第三封邮件,显示的是他(发件人)的真实姓名了。