用条件格式 扮靓报表

网上曾流传这样一个故事，一位会计因PPT做得不好看被老板开了，很多时候面对一堆数据，自己都看不下去了。靓永远都是一个焦点。

对自己有点要求，对表格设置条件。工作中做份业绩分析报表，不再面对一堆数据，只会升序/降序。可以用条件格式中一个或多个设置，将报表生动，形象化，你的表格很有内涵。

谁都 想要有一个光鲜亮丽的外表，报表也一样。一份漂亮的报表是需要花心思去打扮的。

只要学一招，让你的报表“靓”起来，在众堆报表中，成为一枝独秀。

利用条件格式来扮靓自己的报表

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一.基础用法

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二.进阶用法

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将数据小于0的加粗，可以用不同的形式输出。这里特别要注意一个新建规则：条件格式--新建规则--格式样式（数据条）颜色（绿色），负值和坐标轴设置（单元格中心点值）。

三.数据条的神奇应用

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数据条里我们可以有两种选择：渐变填充，实心填充。注意点：如果仅要数据条，不要带数据一定要有仅显示数据条前打上钩。

四.图标集的应用

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条件格式-图标集，同样的在仅显示图标前打上钩。根据自己的需要设置分界点。如果要将颜色顺序互换下，战法击反转图标次序。

五.自动填充小计行颜色

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结合前面所学知识，定位空值，按ALT+“=”，小计行先快速求和。

如果我们选 中数据区域-条件格式-突出显示单元格格式-等于“小计”，那么，只有小计（文本格式）标上颜色。

所以，这个果不是我们想要的。

另一种方法：条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格  =A2="小计"，再设置格式，填充颜色为红色即可。

六.抽奖前3名

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这里用条件格式-新建规则--使用公式确定要设置格式的单元格- C2<=3,这里我们要列引用。格式颜色设为红色.

用VLOOKUP函数进行查找,按F9刷新即可.

七.高大上的迷你图

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选 中数据区域--插入--迷你图-折线图-选择位图

对高点,低点进行颜色设置.柱状图,盈亏图步骤类似.

八.函数图表

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九.数据透视表

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点到列标签上方,分析,字段项目和集,计算字段:定义名称为趋势图,公式填0即可.

趋势图生成后,选中趋势图对应的区域,插入,折线,范围是1-31日的数据,确定.

总结:简而美，只需要设置格式，就可靓常相随。利用条件格式，让你的报表够资格谈条件。秀出专业，秀出靓丽。

在一份简单整理后的数据中再进一步加工而成.让自己的报表输出即美观,又容易