一次医院挂号系统崩溃带来的启发

体验良好的预约挂号

皮肤过敏,需要挂号去医院检查一下。特地选了一个专治皮肤病的正规三甲医院,找到它们的公众号,然后挂号。由于是第一次去这家医院,没有它们的就诊卡,以往的经验都是绑定自己的社保卡。但这家医院不是,而是提醒我申请一张“健康卡”,本以为是疫情期间需要的健康码之类的东西,一通资料填写完之后,提示我申请成功,并返回卡的信息,但卡号是脱敏的(隐藏了中间4位)。提示的就诊卡申请成功,才知道这是医院的电子就诊卡,并不是疫情期间的健康卡。然后就使用这张卡进行了预约,预约成功后,过了比较久(3~5s)才弹出预约成功的界面,期间一直停留在支付界面,刷新了两次才弹出来。然后公众号没有以信息的形式发给我挂号信息,而是要到【个人中心】才可以查看预约详情。预约详情里面有科室、医生、时间、号数等信息,还有一个二维码,用于报到的二维码。很多医院都是这样的,预约挂号的病人需要到就诊处先报到,医生才会叫号,用于确认病人确实到场了。
整个预约过程体验还是很良好的,除了预约成功的界面有点慢,其他的都很流畅,而且用户引导也做得很好,和之前的预约体验相比,提升了很多。而且电子就诊卡相比于物理就诊卡方便许多,没有社保卡的人也可以轻松的在网上预约,大大提高了挂号效率。着实为医疗系统的这一进步感到开心。二维码报到的方式也节省了人工成本,大大提升了效率。

挂号系统挂了!

到了医院后,我想要确认一下我的就诊室和医生(我挂号的时候有一点诊室的印象),就进入公众号查询,进入个人中心,然后,系统提示“正在维护中”。当时想可能系统不可能在这时候维护吧,可能只是暂时的,等一会儿再刷一下就好了,毕竟这是我国传统行业互联网产品的一惯习性。凭着记忆中的医生名字和诊室找到了正确地点,就诊前需要先扫码报到,非人工,每个诊室前都有一个扫码机,心想好方便,心里默默夸了它一波。然后,打开手机进入公众号找二维码,仍在维护中。。。。有点着急了,不报到就不能就诊呀,这可咋整!又抱着侥幸心理等了10多分钟,一直在刷,还是维护中!!!问了问旁边同在等候的患者,他们说之前是可以刷的,让我多试几次,也许就好了
得想办法解决呀!在医生叫号的中间,在得到患者允许的情况下进去和医生说一下情况,说挂号系统挂了,能不能从系统看一下我多少号,到号了叫我一下。医生说:我只管叫签到了的,没签到的我不管,你去一楼找工作人员。医生虽然态度很一般,但他忙我能理解,这也确实不在他的工作范围内。
然后去找大厅的工作人员,解释了一番,说:“这个就诊卡号隐藏了看不到呀,我们没办法手动处理呀,我去找医生解释一下情况吧。”然后来到诊室,耐心的给医生解释了一下,医生理解了,并吐槽了挂号系统的神奇操作。(医生对他同事的态度明显比对我好多了呀,能理解,人们总是不喜欢别人问不在他们工作范围内的事情。)
这时候,看有工作人员来帮我解释,又有几个患者过来说他们是同样的情况,他们都在抱怨,诊室突然“热闹”了起来。然后医生说:别吵了,我现在电脑也死机了,看不了你们的名字,等一会儿。
等了一会儿,医生的电脑好了,帮我们查了号,让我们按顺序排队,等会会叫我们。ok,至此,事情算是解决了。
在等候期间,我一直在关注着公众号的状态,大概又过了20分钟的样子,恢复了。从我发现故障到恢复,至少花了30分钟。

一些个人的启发

  1. 一些传统行业的办事流程也在被软件系统改进,提升了很大的效率。让人很开心,让我觉得自己做的事情是很有价值的。
  2. 人们普遍对传统行业的IT系统心理预期低。选课系统挂了,再挤挤;挂号系统崩溃了,多刷刷;之前甚至听说某政府系统公告显示,维护期一个月,网上业务暂停一个月。。。。
  3. 小小的文案也会产生很大的歧义。一开始引导我申请健康卡,申请后提神我这是就诊卡。
  4. 重要信息突出显示。如果挂号成功后的消息能以微信消息或短信的形式告知用户,或许就避免了这样的不便,也适当程度减轻了系统的访问量。高铁、航班预订成功后都会发短信告知,为什么医院挂号系统从来都没有呢?
  5. 尽我们最大的努力保证软件系统的质量,让软件成为人们的助手,而不是增加麻烦的工具。挂号系统的崩溃,很明显是系统健壮性不够(我不相信他们是在用户高峰期上线?)。半小时的宕机,给患者、医生、医院工作人员造成了多大的麻烦和困扰,显而易见。本来医生就很忙很累了,却还要处理因软件系统导致的患者抱怨,如果我在该开发团队,我会感到惭愧。我以前做的是ToB系统,还没有这么强烈的感受,现在知道了。
  6. 站在用户角度感同身受的思考问题。这次我作为一个用户,被软件系统的崩溃弄得很崩溃,所以在开发、测试软件系统时,一定要站在用户角度思考问题,如果我是一名真实用户,我会给我们的系统打几分?

最后,提一个疑问:为什么电子就诊卡的中间四位要隐藏?身份证号、电话号码都没隐藏。如果不隐藏,是不是可以输入就诊卡号(或电话号码/身份证号)作为报到的B方案?

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