读《我也有话要说 – 普通人的当众讲话技能》(17)

(三十三)使用视觉辅助工具的第一原则:简单

对普通⼈来说,也许最简单最有效,最值得遵循的⾸要原则是:简单。

⼀切从简。亮丽的背景图⽚、眩⽬的动画效果、精致的字体……这些,有固然好,没有也并不影响实际效果——尽管看起来总是有更好⼀些。事实上,听众最关的依然是内容。这跟电影⼀样,⽆论特技有多眩,故事很烂的话,⼀切都是⽩搭。不⽤任何特级,也⼀样可以拍出好电影。

感悟:

中国的很多大片都是这毛病,故事讲不好。

2018年11月曾经参加过一次教学研修班,讲课的老师们的PPT其实也都一般,有的还非常简洁,但是只要内容精彩,都觉得超级有价值,作为听众确实最关心的还是内容的质量,是否对我有启发,是否让我知道了从来不知道的东西,是否能够激发我的热情和行动,是否提供了新知等。

简单并不意味着“难看”。对于⼀个没有学过太多设计的⼈来说,做到“不难看”的⾏之有效的⽅法,就是保持简单。不要动三个以上的元素。颜⾊如此,字体如此,动画效果如此。反正,要是把元素控制在三个以内,⽆论如何都不会太难看,甚⾄会往往因此被称为“简约的⻛格”。

⽆论是⽂字,还是图表,也都应该保持简单。

然⽽,还可以更简单。我们都知道7是普通⼈的即时短期记忆的极限。⽽针对⼤多数听众的普遍情况,般来说元素数量由3个构成最好(2个太少) ,5个最多(5个以上就可能出现部分听众法记忆的情况)。我们总是可以通过归类、归纳、或换⼀种归类、归纳⽅法使元素总量减少到3~5个。

事实上,台下的听众看到满满⼀整屏的⽂字,会不由⾃主地把注意⼒放到屏幕上,⽽忽略讲者正在说的话——这种状态是讲者最不希望出现的。在为听众留下够“内存”去处理讲者所说的话之外,保持简单还有另外个巨的好处:为讲者留下够的讲解空间。

感悟:

自己在做课件时,也要遵循这一原则:简洁,在任何一页页面以及整体的设计中都要贯彻。。当然上课和演讲还不太一样,一些必要的解释、说明的文字还是必须呈现在ppt上,否则学生会比较难理解。

对这点我也深有感触,立刻想到了一个特别鲜活的对比的例子。

就在上文提到的研修班中,第一个老师讲座的ppt上内容很少,每一页都是简单的几行字,于是很多都是直接用口头语言表述,再加上内容质量很高,于是我就拼命记录,事后还重新整理成文档保存下来。

而第三个老师,ppt上内容特别多,我们都不用记录,直接拍照就行,而且她想讲的全部在ppt上了,对于我们来说,一点悬念也没留下,她又只是阅读ppt上的内容,效果差了不少。

(三十四)控制自己的讲话范围

掌控个话题,需要很多的时间经历积累才⽽不是靠⼩聪明摆弄⼏下就可以搞定的。哪怕个很的话题,都有数讲者可能实现法想到的质疑,有些是问题、有些是陷阱,这些需要时间的思考、观察、积累、反刍才可以全了解。

感悟:

一切都靠积累。比如说英语学习,我算是比较熟悉的,因为这都是长期的积累。但是还存在很多喝多的不足,原因很简单:自己的实践确实还不够。

一旦是认真实践过的,都有很多内容可说,毕竟时间、精力、脑力的付出不是白白付出的。凡付出过必定留下痕迹。比如说最近又开始每天看新闻,觉得这种做法效果非常好。而之前有4个月一篇没有阅读,真实觉得内心觉得恐慌,很多热点新闻想要用英文表达时,立马觉得捉襟见肘。所以说,阅读新闻实在是太太重要了。哪怕每天读一篇都会觉得好多了。所以如果让我说关于每天读英语新闻,我可以说出很多内容、感受、方法,和别人分享。

关于写作这个话题,我也能说出很多来,毕竟最近一直日更,每天再练习着。

而很多话题,只要是自己没有做过、没有研究过、没有学习过的,根本什么都讲不出来,更不要说分享什么深刻、独特的内容了。

所以一再切实体会到:阅读、思考、实践太重要了。

没有这些,写作、讲话都将是无源之水,无根之木。

这些(质疑的)声⾳是确定存在的。

当然,作为讲者,能听到这种声⾳从某种意义上来说是很幸福的,哪怕是污⾔秽语。那些出⼝不逊的⼈,伤不着讲者,但是,却可以刺激冷静的讲者去考虑很多问题:

什么样的话题更可能会招致这类反应?

他们为什么会有这种反应?

我是不是哪说错了?

或者我是不是可以改变下说法,以便更好地表达⾃⼰的观点?

如果他们的质疑是完全没有道理的,我应该如何回应?

如果他们的质疑是有定道理的,我应该如何修正?

感悟:

作为老师,平时上课时,学生质疑这种现象比较少。但是这种优势其实也会变成劣势,很多老师会不习惯有人反驳自己,质疑自己,总把自己当权威,总喜欢说教。

我反思一下自己,在这方面还行,因为我自己从小就不是个骄傲的人(其实之前一直都挺自卑的),再加上这两年进化除了进取型人格和成长型思维,所以我比较容易听取别人的建议,直接承认并接受别人的善意的指点、批评、甚至讽刺等,只要说得有道理,我都能接受,因为我自己知道确实存在很多很多的不足,所以被人指责我也认了。

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