ERP(Enterprise Resource Planning)

是一款以管理会计为核心,将采购、生产、销售、库存等业务流程进行整合规划,以达到最佳资源组合的一体化企业管理系统软件。

RPA(Robotic Process Automation)

是基于特定脚本,由机器人替人工执行大批量、重复性的电脑操作,以实现流程自动化的软件。通过RPA+AI,还可实现更高级的自动化。

ERP和RPA都是提高企业经济效益的利器。它们各自都有哪些优势?

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类型 优势
ERP ●整合分散的业务应用系统,以集中管理信息资源 
●结合商业智能(BI),创建信息可视化屏幕,实时掌握经营动态
●各业务应用系统联合进行数据交接,省去多重数据输入
●保证数据信息的一致性,提高精确度和可信度,有利于开展业务
●将各业务应用系统的维护操作整合到单个系统中,减轻系统管理负担
●管理员可从单个屏幕管理整个系统,通过设置细微的权限区别等增强系统安全性 
●为内部控制奠定基础,以有效防止违反合规性的行为和风险 
●整合数据库中的信息资源,进行高级分析,从而获得前所未有的见解
RPA ●可实现跨系统跨平台的自动化
●替代人工自动执行重复性业务流程,大大缩短工作时间
●电脑上的程式化操作几乎都可以自动执行,避免人为失误
●减少员工的工作量,提高劳动生产率,使他们专注于机器人无法胜任的创造性工作
●改变工作方式,减少加班,让员工有更多时间充实自己,提升个人乃至企业的竞争力

那么,ERP和RPA有什么关联?

二者结合又会给企业带来哪些好处?

其实,ERP系统虽然强大,但仍需要人工操作。而RPA灵活的扩展能力和“无侵入性”,可轻松集成在多个系统上,实现ERP系统的自动化。

01 自动化整个企业的业务流程

例如,在开票业务中,销售人员接收客户订单,将信息传递给会计部门,并在特定时间开具发票。有了RPA,当销售人员将信息输入系统时,信息会同步反映在会计系统中,还可设置在特定时间自动开票。此外,若是通过电子数据交换(EDI)处理开票,则可以自动进行报价单的审批流程。

02 便于系统管理员管理自动化程序

RPA可创建无数自动化程序,如果对这些程序置之不理,则会对系统产生不利影响。因此,在实施RPA过程中,系统管理员必须管理好每个自动化程序。有了ERP,RPA自动化程序就只能在该平台上运行,更易于管理。

03 创造更高的劳动生产率

将ERP与RPA的优势结合起来,可以大大提高劳动生产率,从而提升业务附加值,以便企业更好地扩展业务、扩大规模。在不久的将来,还可通过AI赋能,为企业提供更加智能化的解决方案,不断助力企业升级,提高企业的竞争力。

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