想要玩转手帐,先要学会时间管理

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亦舒说,一个人的时间用在什么地方,是看得见的。

对于许多人来说,手帐是时间管理的重要道具。如果学不会时间管理就很容易被各种琐碎的忙碌淹没,手帐看起来也了无生趣。

这里总结了四个手帐er常用的时间管理法,当你对你的时间自律了,你才是在真正的生活着。


四象限法则

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美国管理学大师史蒂芬•柯维提出的“四象限法则”可谓时间管理的基础理论。他用重要和紧急两个维度,将事情分为四个象限:重要且紧急,重要但不紧急,不重要但紧急,不重要且不紧急。

此方法可以快速划分事情的优先处理级别,远离瞎忙的怪圈。


番茄工作法

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由意大利人弗朗斯克斯•西里洛在1992年发明,为了集中注意力学习,他利用一只番茄形状的定时器给自己设定时间,在这25分钟内专注于手头的任务。

大致流程:确定待完成的事项 ➡️ 设定25分钟的定时器 ➡️ 直到时间结束。⏸ 休息5分钟,继续下一个番茄钟。 每4个番茄钟后休息25分钟。


GTD时间管理

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GTD是get things done的缩写,意即把事情做完,这个概念来源于戴维•艾伦的畅销书《Get Things Done》,GTD时间管理法是被证实最为行之有效的时间管理法之一,实践者众多。

工作原理:将大脑中的事项记录到纸上,清空大脑,以便集中于手头的工作。


Chronodex时钟图

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来自香港的时间规划图表,相当于图像化的to do列表。它以时钟为原型将一天的24小时分区,可以用色块、边框等元素来表示不同的时段和事件,可以拉线做文字说明。

画法虽然复杂,但是整理出来之后,你会清晰直观的看到自己的时间究竟用在了哪里。

我本人特别喜欢时钟图,对于效率提升以及反思改进有很大的帮助。

好啦,以上就是各路手帐大神们常用的时间管理法,希望对你们有帮助。

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