【Excel成长记】文档的锁定和加密

就像我们出行须锁门一样，对于重要或保密程度高的Excel文档，最好能够进行必要的文档保护，以防文档内容被他人入侵、误删或恶意修改。

01  文档加密

为文档设置打开密码，可以防止不相干的人获取文档导致内容泄密。加密后的文档在打开时会出现密码提示，只有正确输入密码才能打开文档。

在Excel2010中为文档设置密码的方法为： 点击左上角【文件】，选择 “另存为”，在对话框中点击下方的 “工具”下拉箭头，选择 “常规选项”即可调出密码设置窗口（如下图），在其中可以同时设置文件的打开和修改密码。

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02  保护工作簿

如果我们允许他人查看和操作Excel文档，但不能对文档的结构进行修改，则可以通过“保护工作簿”功能来实现。文档结构的修改包括：增加或删除工作表、复制或移动工作表、修改工作表标签颜色等。

“保护工作簿”位于【审阅】－【更改】路径下，如下图所示：

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点击向下的箭头，选择“保护结构和窗口”，在出现的对话框中勾选“结构”，并设定密码，如下图所示：

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点击确定完成工作簿的保护。此时，Excel文档的结构将不能被随意修改。如果在“保护结构和窗口对话框”中同时勾选“窗口”，则被保护的文档的窗口界面也被锁定，无法最大化，也无法最小化，只能是设置前的大小。

03  保护工作表

如果文档允许被查看，但工作表或工作表中的相关内容不允许被修改，则需要对工作表单独进行保护。

默认状态下，Excel所有单元格均为“锁定”状态。即在工作表进行保护后，所有的单元格都无法被修改。但在实际工作中，可能只有部分关键的单元格或单元格区域需要保护（如公式单元格、报表的表头），而其它单元格则可以正常编辑。对于部分单元格的保护，应采取以下步骤：

Step1　取消所有单元格的“锁定”设置。按Ctrl+A全选工作表，按Ctrl+1打开单元格格式设置窗口，在【保护选项卡】下取消“锁定”的勾选，如下图所示：

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Step2　锁定要保护的单元格或单元格区域。按住Ctrl键可选择多个要保护的单元格或单元格区域；如要保护的是公式单元格，可使用定位（F5）功能快速定位。选中要保护的单元格或单元格区域后，可再次按Ctrl+1打开单元格格式对话框，在保护选项卡下勾选“锁定”。如果要保护的区域包含公式单元格，而公式又不想被他人看到，则可以同时勾选“隐藏”，如上图所示。

Step3　按以下路径打开“保护工作表”：【审阅】－【更改】－【保护工作表】，设置文档保护密码，如下图所示：

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点击确定完成指定单元格的保护。此时，当我们试图修改被保护单元格时，系统会出现如下图的提示，只有撤销工作表保护后才能进行修改。

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对于Excel文档中的图表，只要图表所在单元格被“锁定”，并且图表所在工作表处于保护状态，图表就不能被修改，从而实现图表的保护。

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愿你如小树一样，茁壮成长！