自己都管不好,还谈什么时间管理

一谈到时间管理,大部分的人都头疼。

书看了一大摞,理论知道了一大堆,还有微信朋友圈推销的课程,屯了半年都没听完。

然而,好像并没有什么用。

这里不是说这些时间大咖的方法不好,只是他们的方法,大多数只适合自我管理能力强的人。我们大部分的人,都是普通小老百姓,连自己都管不住了,就更别说管理时间了。

有人肯定会跳出来,你瞎说,我怎么管不住自己了。

说你你还别不服,举个例子,你说过多少次减肥,但是有几次管住了你的嘴。

那按照你的理论,我们就没救了?

在回答这个问题之前,我们先来搞清楚另外一个问题。为什么我们要做时间管理,无非就是在有限的时间里,创造出更大的价值,简单来说,用最短的时间完成你最想完成的事。搞明白这一点,就可以让时间管理见鬼去吧。

只要我们选择最优的做事方式,然后最快的达到目标就可以了,别再跟我谈什么时间管理。那具体怎么操作。

一 升级你的操作系统

先问大家一个问题,你会剥鸡蛋吗?

你在怀疑我的智商吗?

再问大家一个问题,你能用五秒剥好一个鸡蛋吗?

其实你只需要花一分钟了解一下,剥鸡蛋的方法,90%人,只要智商正常,四肢健全的都可以在五秒钟剥好一个鸡蛋。但是你有想过,升级一下自己平常做事的系统吗?

比如能用语音沟通的时候,你选择了打字。能用电话解决的沟通,你偏偏要亲自跑一趟。比如你经常用电脑打字,你有意识到要花个两天时间专门去练习一下自己打字速度吗?

二 购买时间

你可以没有管理时间的能力,但是你有购买时间的资本。开什么玩笑,时间怎么能购买。即使时间能购买,我也买不起。一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。有的卖,我也买不起。

你又错了,你不但买得起,你还经常买。你叫过外卖吗?你叫外卖就是在购买他人的时间,你买洗衣机也是在购买时间,你今天不愿意做饭,下馆子也是在购买时间,你打车也是在购买时间。

人是高智商动物,但是容易在正事上犯糊涂。你看,在生活这些鸡毛蒜皮的事情,我们都愿意花钱,购买别人的时间,让别人帮我们做事情,但是在工作上,我们就想着什么事情都亲历亲为,然后累死自己,还觉的自己鞠躬尽瘁。

做你最能产生价值的事情,其他的事情,交给别人做。

三 列清单

大多数人应该都有下面这样的经历。

出差赶到机场,发现身份证忘记带了,航班只能改期。超市买了拎了一堆东西回来,发现调料忘记买了,又跑回去。准备了一万的材料,到了客户那里,发现漏了一份等等。

其实,你只需要做事情之前,先列个清单,准备好一个划掉一个。这个方法真的很土,但是真的很好用,比起你往返的折腾的时间,花个几分钟写个清单,还是挺值得的。

四 制作模板

这个方法用得真的是太爽了,如果你要回答不同的人重复性的问题,建议你直接把这些问题分文别类,并把答案放到里面,下次再遇到同样的问题,直接发过去即可。

我自己公司主要是做全球签证的,所以经常会有客户重复的问我,这个国家签证需要怎么准备材料,那个国家的申请表发我一下,我就经常要去找以前的聊天记录,翻出表格材料发给他们,然后再解释一次。下次遇到另外的客户,我又得重复一次。每次回复晚一点,他们还觉得你冷落他了。

上星期我花了半天,把所有的问题跟方案做成模板。然后谁问我,我就把这个模板包发过去,世界一下就清静了,我自己也有更多的时间去做其他的事情。

如果时间管理不了,就不要在纠结了。选择正确的做事方式,轻松愉快的把你该做的事情做好,这才是活着的王道。

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