拆书帮线下过级TF1-2（逐字稿）

第三稿，定稿。

大家好，我是今晚的拆书家薛锦聪，大家可以叫我小薛。我的三个标签分别是：GTD践行者、PPT爱好者、大四学生。

今晚我要拆解的书是GTD，即《Getting Things Done》，中文版称《搞定》。这是世界知名时间管理大师，戴维-艾伦的经典著作。这套成熟的自我管理系统，帮助了成千上万的人，脱身于碌碌琐事繁忙中，帮助大家建立一个自律且富有掌控感的工作节奏和生活体验。在这两年半的时间里，GTD帮助我站在了更高的视角，来思考我的生活和学习，以及未来。深深地影响并改变了我，在此和大家分享GTD。

新技能：选书与选拆页

这次拆解的原文片段来自于GTD的第二章73页到74页中的“确定某一时刻具体行动的“四标准法””。刚才我已经把原文拆页发给大家了，现在请各位用3分钟的时间阅读一下原文片段，完成后麻烦小伙伴举手示意我：

确定某一时刻具体行动的“四标准法”

在星期三下午3点22分时，你如何选择下一步行动呢？这个时候，你可以按顺序采用下面四个标准：情境、有多少时间、有多少精力和重要性。

前三个标准描述了你每次采取行动的制约因素，第四个标准则是评估行动的价值大小。

1.情境

每时每刻，你都受限于自己的行动能力。只有很少一部分事情对地点没有特别要求（像拿一支钢笔和一张纸就可起草对一个项目的想法），但是，大多数事情都只能在特定的地点完成（在家或办公室），或者需要借助某些特定的工具（如一部电话、一台电脑）而这正是限制我们行动选择的首要因素。

2.有多少时间

所能支配的时间长短也是一个重要的限制因素。如果5分钟后你就必须去开会，你现在就不可能去执行那些耗时更久的行动。

3.有多少精力

你有多少精力呢？某些事情需要你头脑清醒、思路清断、富于创造力，而另一些则要求你具备充沛的体力。还有一些事情则对这两方面都没有特别要求。

4.重要性

当你考虑了情境、时间、精力这三个条件后，最后你就要判断哪个行动选项会给你最高的回报了。现在，你有1个小时的时间，你坐在办公室里守着电话和电脑，你的精力指数为7.3（最高为10）。你应该做些什么呢？给客户回一个电话？考虑下新的提案？处理一下语音信箱里的留言和电子邮件？或者联系一下你的配偶，看看她／他这一天过得怎么样？

【I】拆书家讲解引导

好，我看大家都读完了，那接下来我用自己的话来重述一下这段话。

Why：繁忙各种工作和生活琐事的你，是不是每天都会面临着做出各种选择，要决定某时某刻该做什么事，却怎么也处理不好手上的事情。你是如此地渴望能从中得到解脱。如果我们能够有依据的做出行动计划，将帮助我们高效踏实地执行，拥有掌控感。

What：而GTD“四标准法”将从3个价值评估，1个重要性排序，帮助我们确定某个时间点或时间段的具体行动。

How：

那么我们又该如何去做呢？具体为以下四步走：

第一步，情境分类：确定事情是否需要在特点地点、特定工具下才能完成？

第二步，时间分配：你有多少时间？这件事又需要多少时间完成？

第三步，精力预估：简单预估下这件事所需要的精力，你拥有的精力，是否能有效处理任务？

第四步，重要性排序：按“最大回报”进行排序，确定要做的事。

Where：而这个方法适用于执行事先安排好的任务，不太适用于处理紧急任务。

拿我上周一上午发生的三件事为例来说。当时手上有3件事，分别是：修改拆书稿，阅读，寄快递。写拆书稿需要我在电脑旁才能完成，而阅读需要一个安静的环境，最好是去教室，那么寄快递则是一件需要外出去做的事。这就有3个场景：在宿舍电脑旁修改拆书稿，去教室阅读，外出寄快递。我实际上只有2小时的时间，修改拆书稿需要1小时左右，阅读需要2小时，外出寄快递的时间全在路上，来回需要40分钟，这三件事在时间上都是允许的。而修改拆书稿需要我5分的精力来完成，阅读则需要8分，而寄快递3分。今天上了一天的课，现在的精力为6分。能够比较好处理的是写拆书稿、寄快递，阅读则不在状态。拆书稿是明天就要用，对我来说是现阶段最重要的事。要寄的快递是家里村长需要的一份在校证明，急着要。而阅读没有很明确的目的，处于兴趣爱好。综合考虑，接下来我会优先去寄快递，再去完成拆书稿，阅读等状态好了再去做。

【A1】激活学习者经验

拆书家提问设计（逐字稿）：

在生活和工作中，大家有没有遇到这样的情况：明明计划好明天要完成某份稿件，却因为忘带电脑回家没法码字；信誓旦旦地说着“今天我要把某本书读完”，因工作疲倦，晚上9点躺下就睡了；同事着急找你帮忙，你却把领导交代的最重要的事忘在脑后了。

那大家过去是怎样确定“某时某刻的具体行动”的呢？现在花5分钟的时间回想、思考并在小组内分享，实例要求要有明确的时间、地点、人物、事件和感受。

好，时间到，哪位伙伴愿意分享一下自己过往的经历？

学习者案例记录：

时间：

地点：

人物：

事件：

感受：

【A2】催化应用1分钟新技能：【A2】催化学习者应用

拆书家提问设计（逐字稿）：

谢谢（这位小伙伴）的分享。那现在请大家花1分钟的时间，按GTD“四标准法”确定你明天的早上要做的事。。要求，情境，时间，精力，重要性明确，有明确的行动、期限以及可衡量的结果。

学习者案例记录：

目标：

期限：

做法：