需求规格说明书案例-《优秀毕业生评测系统》

优秀毕业生评测系统–《软件需求规格说明书》

修改记录

版本号	设计编写	参加工作人员	校核	审批人	生效日期
1.0	XX	XX	XX	XX	2020-06-03

XX公司

1.引言

1.1文档编制目的

本软件需求规格说明书是经过本人调研以及分析的基础上所编写而成的文档。本软件需求规格说明书，将作为“优秀毕业生评测系统”需求阶段的成果提交物，并将作为系统设计、开发以及测试的唯一依据，并将作为系统验收的依据之一。

1.2系统原则

系统具有灵活的架构
系统建成使用安全和方便
系统安装配置灵活
系统界面友好

1.3系统目标

一、建设的“优秀毕业生评测系统”总体目标是建立评测系统，综合全校所有毕业学生所取得成绩、所获得的荣誉、所担任职务以及所遭受处分来判定该生是否符合优秀毕业生条件。系统设计紧紧围绕学校对毕业生评选优秀毕业生荣誉称号的需求，目标旨在实现评选优秀毕业生工作的数字化和网络化，提高评选效率和水平，为学校的优秀毕业生评选提供科学化决策。
二、规范业务操作，简化申请和评选流程，提高评选效率。形成以信息化为基础的，高效、快捷、便利的信息平台。实现信息的有效整合，减少不必要的重复劳动。
三、最大化降低评选过程中的人为错误。很多参评信息数据由于丢失、混乱以及其他不确定因素造成各种错误，通过统一规范的评选系统，实现数据一次输入，多次重复引用，降低不必要的错误。

2.业务流程分析

2.1评选业务流程

2.1.1评选业务流程图

2.1.2评选业务需求描述

阶段	参与者	工作内容	工作结果
1	学生	提交评选资料，包括成绩单、儒魂商才学分统计及其相关证书	个人评选资料
2	系统	审核学生提交的资料是否齐全，审核学生的绩点和学分是否达到优秀毕业生的要求	优秀毕业生申请表
3	辅导员	审核学生的相关材料	优秀毕业生申请表
4	学院领导	审核学生的相关材料，转告辅导员通知学生查询评选结果	优秀毕业生申请表

3.系统数据模型

3.1数据结构定义

3.1.1优秀毕业生申请表

中文名称	代码	类型	是否必填	备注
姓名	NAME	VARCHAR(100)	是
学院	ACADEMY	VARCHAR(100)	是
年级	GRADE	INT	是
学号	SNUMBER	NUMBER(14)	是
性别	GENDER	CHAR	是	男，女
政治面貌	POLITICS STATUS	VARCHAR(100)	是
绩点	GPA	CHAR	是
学分	CREDIT	CHAR	是
所获荣誉	HONOR	VARCHAR(500)	否
职位	DUTY	VARCHAR(100)	否
任职时间	TIME_DUTY	CHAR	否
班级推荐意见	IDEA_CLASS	VARCHAR(255)	是
院评选意见	IDEA_ACADEMY	VARCHAR(255)	是

4.功能需求分析

4.1系统总体功能结构图

4.2 系统总体用例图

4.3 系统功能描述

4.3.1 申请原型界面

4.3.2 申请需求规定

申请需求规定	-
功能名称	优秀毕业生申请
功能描述	1.学生根据自身情况考虑是否符合优秀毕业生条件，并填写资料。2.填写信息需完整，信息提交后交由系统审核。
功能要求	照片：上传学生本人一寸照片电子档；
-	添加：添加职务及其任职时间；
-	上传成绩单：将跳转至成绩单上传界面；
-	上传加分材料：将跳转至加分材料上传界面；
-	提交：提交申请，等待审核；
-	取消：取消申请，退出申请界面。
操作角色	学生
功能输入	姓名，性别，学号，年级，学院，政治面貌，绩点，学分，照片，所获荣誉，职位，任职时间，成绩单，加分材料
功能输出	姓名，性别，学号，年级，学院，政治面貌，绩点，学分，照片，所获荣誉，职位，任职时间，成绩单，加分材料
业务逻辑	1.提交时，将辅导员审核阶段设置为“未审核”，将学院审核阶段设置为“未审核”，审核状态设置为“保存”；2.取消时，将审核阶段设置为“未审核”，将学院审核阶段设置为“未审核”，审核状态设置为“取消”；
备注说明	相关数据库表：优秀毕业生申请表
其他要求	无

4.3.3 辅导员审核原型界面

4.3.4 辅导员审核需求规定

辅导员审核需求规定	-
功能名称	审核- >辅导员审核
功能描述	系统已经将满足要求的学生筛选出来，辅导员可根据学生各项指标审核学生是否通过；
功能要求	更换学生：更换学生进行审核；
-	查看学生信息：将显示学生的全部信息；
-	通过：通过学生的申请；
-	不予通过：拒绝学生的申请；
-	更多：学生上传的加分材料大于5张时，将显示其他证书。
操作角色	辅导员
功能输入	班级推荐意见
功能输出	班级推荐意见
业务逻辑	1.通过时，将辅导员审核阶段设置为“已审核”，将学院审核阶段设置为“未审核”；2.不予通过时，将辅导员审核阶段设置为“未审核”，将学院审核阶段设置为“未审核”。
备注说明	相关数据库表：优秀毕业生申请表
其他要求	无

4.3.5 学院审核原型界面

4.3.6 学院审核需求规定

学院审核需求规定	-
功能名称	审核- >学院审核
功能描述	辅导员审核完毕后，交由学院领导进行审核，学院领导根据学生综合情况审核学生是否通过。
功能要求	更换学生：更换学生进行审核；
-	查看学生信息：将显示学生的全部信息；
-	通过：通过学生的申请；
-	不予通过：拒绝学生的申请；
-	更多：学生上传的加分材料大于5张时，将显示其他证书。
操作角色	学院领导
功能输入	院评选意见
功能输出	院评选意见
业务逻辑	1.通过时，将学院审核阶段设置为“已审核”；2.不予通过时，将学院审核阶段设置为“未审核”。
备注说明	相关数据库表：优秀毕业时申请表
其他要求	无

4.3.7 申请结果查询原型界面

4.3.8 申请结果查询需求规定

申请结果查询需求规定	-
功能名称	优秀毕业生申请- >结果查询
功能描述	1.学生可在申请之后随时查看审核情况；2.学生可修改申请和取消申请，修改之后所有审核阶段皆重置为“未审核”。
功能要求	修改申请：将跳转至原申请，对原申请进行修改；
-	取消申请：将现有申请删除；
-	返回：返回申请界面。
操作角色	学生
功能输入	无
功能输出	无
业务逻辑	修改申请后，所有审核阶段皆重置为“未审核”
备注说明	相关数据库表：优秀毕业生申请表
其他要求	无

4.3.9 登录界面原型界面

4.3.10 登录界面需求规定

登录界面需求规定	-
功能名称	用户登录
功能描述	学生、辅导员和学院领导皆可通过此界面登录相应的账号进行相关工作
功能要求	注册：可注册新账号；
-	忘记密码：可修改密码和找回密码；
-	学生登录；学生只可通过该入口登录学生操作界面；
-	教师登录：辅导员和学院领导只可通过该入口登录教师操作界面。
操作角色	学生，辅导员，学院领导
功能输入	账号，密码
功能输出	成功注册，成功登陆
业务逻辑
备注说明	相关数据库表：学生表，教师表
其他要求	无

4.3.11 学生首页原型界面

4.3.12 学生首页需求规定

学生首页需求规定	-
功能名称	首页- >学生
功能描述	学生可在首页选择申请的相关操作。
功能要求	申请评选：将进入“优秀毕业生申请”界面；
-	评选要求：可查看优秀毕业生的评选要求；
-	评选流程：可查看优秀毕业生的评选流程；
-	我的申请：可查看上一次申请；
-	修改申请：将进入“优秀毕业生申请”界面，并保留上一次申请信息；
-	结果查询：将进入“优秀毕业生申请- >结果查询”界面；
-	退出：返回“用户登录”界面。
操作角色	学生
功能输入	无
功能输出	优秀毕业生申请，申请结果
业务逻辑	无
备注说明	相关数据库表：优秀毕业生申请表
其他要求	无

5.需求分析调研报告确认书

需求分析调研报告确认书	-
项目编号：	XXX
项目名称：	优秀毕业生评测系统项目
项目经理：	XXX
调研报告编制人：	XXX
参加调研人员：	XXX
需求调研内容：	优秀毕业生评测系统
评审意见：
评审结论：(评审中审议通过的内容在“□”中划“√”，否则划“×”)	1. 通过评审，可以进入下一阶段 □ 2. 未通过评审，修改后重新评审 □
填表：	审核：

（PS:水一篇文章，这是我自己的课程实验，模范老师的需求规格说明书做的，就随便发一下，做的不好，如果对读者有帮助最好，^- ^）