你早该这么玩EXCEL 读后感

     前期参加“青橙计划”时，讲思维导图的老师给过一些图书的思维导图。偶然翻到思维导图的文件夹，看到有《你早该这么玩EXCEL》这本书，就在网上找了PDF版本看看。书中更侧重对于应用进行方向性的指导，没有通常EXCEL书籍的一大堆技巧。看这本书历时2天，从昨天早上到今天下午。在此做个笔记以做记录。

     通常讲EXCEL的书都会提到很多VBA、技术性的东西，这本书将EXCEL三张表理解为源数据表、参数表、汇总输出表三种类型，从大方向上指导EXCEL应用。

      一、源数据表标准化。对于所需要的数据，需进行归一标准化。在理清需求的前提下，表中不要出现合并居中。勿用标题占用工作表首行，标题可以由工作薄来描述。不要出现各种空行 空列影响数据分析。工作表中各字段依次排序，以方便录入。勿用列进行分隔。合计行可以作为输出表的一项，可以不出现在源数据表中。数据尽量集中在同一个表中，勿出现数据分散在多张表的情况。

     二、参数表，根据输出要求，设计对应的参数。源数据表根据输出参数表可以输出对应需求的汇总输出表。因此对于不同需求，更新参数表即可。

     三、分类汇总表，传播表格时注意数据保护。将不必要、重叠的工作表删除。汇总表隐藏明细。汇总表与源数据关联，当源数据更新时，注意刷新汇总表。

     书中还讲到“表”亦有道 ，从EXCEL角度讲如何赢得同事认可。

     用心雕琢与他人沟通的表格，表格要整洁、美观，为使用者考虑智能化设备。保护数据安全。

     口口相传不如记录在案，记录和整理的同时更好的认识自己。

     保管好报表。在对数据处理时，先做发备份。数据收集，与其让对方考虑，不如提前作好打算，设计好格式及要求，利人利已。

 

    比吩咐多做一点中提到：

    一、接到任务时，问清楚：要什么，什么时候要，有没有其他要求，了解目的再动手

    二、接到任务后认真做：明细数据附带好，图表要附带好，美化做好，对特别数据进行标注做简单的分析和说明，情况允许下再做一份相关的数据对比，确保在汇报前对提问能够对数据了然于胸。

 

   主动汇报。

    汇报进度并按时完成：

   一、能否按原计划完成，若不能，是什么原因造成，预计推迟多久

   二、遇到什么困难、需要什么帮助

   三、已解决的问题或取得的成就不用交代

  按时完成：

  一、即使有不可控因素也尽量按时完成

  二、接受任务，要明确完成时间，有异议当场提出，事后如有困难也要自己克服

  三、如果不能按原计划完成，要说明理由

 

   关于邮件

    一、邮件发送前，至少读3遍杜绝错别字

     二、写邮件前先插入附件，以免忘记挂附件。 （第一封忘带附件，第二封相同标题，后添加（带附件）以与第一封相区别。

附件修改后，标准V2（注：以本附件为准）

     三、邮件发出后，致电收件人，告知邮件发送。

     四、即使只是传送一个附件，也要注重礼仪。称呼、问候、正文、具名、日期。例：张总，您好！附件是2010年市场推广计划表，请查阅，如有任何问题，请随时联系。祝好！ 小李 2010年2月4日

     五、发送附件，需对附件进行简单描述

 

    给老板做多选题

    此问题一共有A\B\C方案，方案的理由，优势。我们的建议是。。。。。理由是。。。。。请领导决策看怎么办。

 

    关于图表

    一、杜绝华而不实，焦点在数据不在演示，简单、清晰、直观为第一要求。关注内容，而非形式。