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F4:单元格的相对引用和绝对引用的切换。【非常重要】

ctrl+enter:自动填满

alt+拖动照片,自动吸附

true是1,False是0,根据此可以完成很多有趣的事情。

写公式以“白”单元格来写(当前编辑单元格)。

常用公式:

iserror

round():四舍五入,可以控制小数点后第几位

roundup(),无条件进位,-6.2会变为-7

rounddown(),无条件舍去

INT:小于数值的最大整数。

mod:mod(1.23,1)结果为0.23,获得小数部分

row

column


count:对数字个数计数

countif(区域,“”或者单元格代号):比较前15位;=COUNTIF(A2:A3,A2&"*")与=COUNTIF(A2:A3,A2)

countifs(区域1,“”或者单元格代号,区域2,“”或者单元格代号,。。。)

可用于找重复

sumif在判断时也有15位的限制,解决办法:&“*”

sumifs


vlookup(匹配值):写false(或者0),准确匹配。并使用绝对引用

第二项的区域的第一列必须保证是纽带(通过它来找)

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使用通配符     =VLOOKUP(A2&"*",数据源!B:E,4,0)

vlookup匹配时包括单元格的格式

将F4由数值转化为文本匹配   =VLOOKUP(F4&"",$A$2:$C$6,3,0)

将F4由文本转化为数值匹配=VLOOKUP(F12+0,$A$10:$C$14,3,0)

文本和数值都有:=IF(ISNA(VLOOKUP(F20+0,$A$18:$C$22,3,0)),VLOOKUP(F20&"",$A$18:$C$22,3,0),VLOOKUP(F20+0,$A$18:$C$22,3,0))

最后一项为true(或1),为模糊查找,永远在那一列找比自己小的最大值。

Hlookup:寻找第几行而不是vlookup的第几列。


lookup:没有精确匹配。。。。。。。但不会找到错误值。因此可以根据该特点完成精确查找


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lookup、的优势:匹配多个条件。(用数组也可以)

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match(返回在序列中是第几个)和index(寻找第几个数据)加起来可实现vlookup(只能匹配值和文本)的功能,还有其他更多的功能(各种引用);用定义名称和照相可以完成照片的引用。

PS.....criteria:字符串表示

数组:

公式写完后,ctrl +shift+enter 就会成功,如下图,如果手动加上去,是不能成功的。、

indirect:

=indirect(“e5”),转化为对单元格的引用

跨表引用时的单引号问题,可以考虑加‘(单引号)

日期

year(),month(),day(),date()

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

=DATEDIF(A1,TODAY(),"Y")计算年数差

=DATEDIF(A1,TODAY(),"M")计算月数差

=DATEDIF(A1,TODAY(),"D")计算天数差

"MD" 起始日期与结束日期的同月间隔天数。 忽略日期中的月份和年份。

"YD" 起始日期与结束日期的同年间隔天数。忽略日期中的年份。

"YM" 起始日期与结束日期的间隔月数。忽略日期中年份

weeknum


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weekday

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text:整容函数


today无需填参数,直接返回当天日期

=TODAY()2013-9-23now无需填参数,直接返回当天日期+时间

=NOW()

2013-9-23 13:32

date参数为分开的数字(年、月、日),返回日期格式

=DATE(2012,11,12)2012-11-12

EDATE函数和EOMONTH函数:当需要计算某个具体的日期时。例如计算指定日期往前或往后几个月的日期。或者计算指定日期往前或往后几个月的特定月份的月底日期。

字符串处理

left

right

mid

len():字符长度,汉字算1.

lenb:字节长度,


表格格式

mmm:英文缩写月份

mmmm:月份英文全写

aaa:六(一二三、、、)

aaaa:星期六(。。。)

分列

分列功能:常规与文本的强制转换;

或者使用0+或1*,也可以将文本强制转换为常规或者数值

通配符

?:一个字符;??:两个字符。。。常和“单元格匹配”结合使用。

*:数个字符

“  张~*  ”意为搜索“ 张* ”

定位

可直接输入定位

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单元格名字定位
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给单元格起名字定位


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根据一定的条件定位单元格

更改批注图形,


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给批注添加图片。

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双击自动填满

取消合并单元格后填充单元格

首先利用“定位条件”定位所有的空单元格,输入“=”+“向上箭头”,ctrl+enter,即可。

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删除所有图片

使用“定位条件”

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或直接选择对象

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排序


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用排序做工资条

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每一页都打印第一行


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利用“定位条件”的可见单元格——仅选中显示出来的表格

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高级筛选


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同行表示且,不同行表示或


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若使用公司,其上一个表格一定不能写对,写错或者不写均可,但是“条件区域”必须要选择上面的那个单元格(无论错误还是没有写)。

分类汇总前,先排序

数据保护


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写0也行

分的过于详细:邮件--->创建组

取消分类汇总:


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自动求和与定位条件“空值”完成跳跃式求和

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数据条


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数据透视表:

可以插入->切片器

两级列表

定义名称 indirect


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