Pages教程-样式与段

        Pages是Mac平台下的一款系统自带的免费的字处理软件。它的主要特点是比word更简洁,概念很清晰,更容易掌握。熟悉Word的用户初通过此教程的学习及实践就能很快做出同Word媲美的作品。

        Pages软件中最重要的概念是样式Style和段Paragraph。此文中所用到的『概念』是有利于总结Pages软件的使用方法,并一定符合Pages的原意或大众的普通认知。

1. 样式类型:

        样式Styles包含三种类型 ,分别是字符样式Character Styles,列表样式List Styles 和段落样式 Paragraph Styles。在一个段落样式或列表样式中可以包含一种以上的字符样式。

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2. 段Paragraph的定义

        Pages 中段的定义比Word更广泛,它包含标题、文本、页眉、页脚等。一篇Pages文档可以看成一个容器,里面包含各种类型的段它们都具有段的属性,比如说行间距、首行缩进等。在一个段落样式中可以包含一种以上的字符样式。


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        举一个例子加强对这个概念的理解。在主题和标题的末尾有分段符,说明在Pages中主题和标题都被当成段来处理的,具有段的属性。


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3. 样式的操作

        当字符样式发生更改时,在『格式/段样式』里的『文本Body』右上角会增加星号*;当段样式发生更改时,在『格式/段样式』里的段名称的右边增加快捷按钮『更新/Update』。要应用新的段样式,直接点按『更新』按钮。


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        要对字符或段应用新的样式或者恢复原有样式,需要点击下三角箭头,从下拉菜单中选择应用新样式或清除菜单项。 


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4. 拷贝/粘贴样式

        拷贝Copy/粘贴Paste样式Style:拷贝/粘贴当前光标处或选择部分的字符样式、列表样式及段落样式。正确理解这个命令可以提高工作的效率。由于此操作可以同时拷贝字符样式、列表样式及段落样式,所以当一个被选择的文本区域包含两个或以上字符样式的时候,此时的被拷贝样式只有一种,即被选择区域开始处的字符样式。举例如下: 


        此时使用拷贝样式命令,被拷贝的样式其字符为黑色的12号字;红色的字符样式没有被拷贝。


        在没有作选择区时,被拷贝的字符样式是光标处的字符样式,上图使用拷贝样式命令,被拷贝的样式其字符为红色的14号字;开头处的黑色字字符样式并没有被拷贝。

        由于在一个段中只能存在一种段落样式,所以被拷贝的段落样式是与光标或被选择文本区域所归属的段落有关。

5. 格式转换

        Pages软件能够很好地输出Pdf文件,但还不能完全兼容Word的格式,主要表现在图片部分,即图片在转换时其位置会发生变化,有时候多张图片会叠加在一起,无法察看。用Pages软件处理图片的时候,可以设置图片的排列属性为『随文本移动』和『文本上下绕排』,这样可以避免图片位置发生变化。 


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