职场礼仪|老在微信上问在不在,我在你又不在!

现在,人们与外界的交流与联系大多数都是通过微信、微博等移动社交平台来建立与维持的,并且许多职业人把微信而非电子邮件当成首要的职场通信媒介。

但许多人用微信时并没有把生活与职场分开。

在日常生活中,微信上与亲友的交谈都是比较随意的,鲜少有顾忌。但职场和生活是有区别的,若是在微信上谈工作是绝对不能像是在日常生活一样的,职场中的微信礼仪是一定要掌握的。

​(下面是不是你?)

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壹       有事说事

在微信上谈工作一定要有事说事,一定不要说多余的话,顾左右而言他是大忌。

例如,大多数人在聊天中的第一句开场白是“在吗”,在日常聊天中这句话没什么不妥,但若是在职场中这句话就有问题了。

因为很多人在收到同事这样的问候时,内心都有一种抵触感,并且这个问题没有让人想回复的欲望。

当你把这个问题抛出的时候,收到的人会猜想接下来你要告诉他的消息于他自己来说究竟或好或坏。试想,在这样未知的情况下,你愿意接下这个话茬吗?

若是对话无法展开,那么工作也就无法开展。当你想到直接说事儿的时候,可能已经错过了最佳的谈话时机。

所以,在用微信谈工作时一定要有事说事,该回的信息对方自然会回你。

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贰       切莫依赖微信传输文件

用过微信传输文件的都知道,微信传输文件是有时间期限的,一旦过了这个期限文件会自动删除。

并且微信传输文件是有大小限制的,超过20M的文件传输起来不是很便利。

因此,我们应该减少对微信传输文件的依赖。

但有时在工作中又需要用微信来传输文件,这时我们应当在接收别人文件时记得下载并做文件备份,而我们在微信上向别人发送文件时,在可能的情况下应用邮箱再发一个给对方。

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叁       调侃时的表情包不能忘

最近微博上流行一句话,“狗头保命”。

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是这么一回事。微博上有的评论非常有歧义,经常会引发楼中楼骂战,还经常会“误杀”。可评论若是加了“狗头”的表情,情况就大不一样了。仅仅因为这个表情,别人对你的话的印象就没那么糟,或多或少会带那么点善意。

同理,在微信聊天中我们也可以适当的添加一些表情,不仅可以使聊天的氛围变得轻松些,更能减少别人对你的意思曲解的概率。

这里有一点需得注意,因为我们的同事可能来自天南地北,地区文化差异较大,每个人的接收能力不同,故而在添加表情时需得谨慎一点,频率不要过高。

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肆       不用语音说工作

微信的语音功能在日常生活的聊天里,无疑是给予人们最大便利的,但在国内的职场中,用微信发送语音却是极其令人反感的,这是为何呢?

如果你处于嘈杂环境中,将不得不凝神屏息倾听或找个安静地方才能听清;如果在开会,只能等到会议结束才能听语音知晓事情;有人天生对声音比较敏感,不喜欢听语音;语音微信无法转发。

发送语音会给别人无意间传达一个信息:我比你更忙更重要。在职场中,通常只有领导给下属发语音是能被接受的。

因此,在职场中尽量不要发送语音,若实在不得已只能发语音的情况下,应该告知对方,取得对方的谅解。

记住并做到这四点微信礼仪,不仅给予别人方便,也使自己在职场的之路更加通畅,何乐而不为呢?

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