工欲善其事,必先利其器。
NO.78 日历工具
日历一定要用电子的并有同步功能的。这样能长期保存日历事件,也能多人多设备共享。
易效能的三部曲:收集、排程和执行。
日历里放三类:1.确定时间和日期的行动;2.预约;3.当天需要查看的信息。
NO.79 清单工具
软件:Omnifocus 黑色版
功能:同步、备份、5万米高空、情境……
其他GTD工具: Doit.im、 todo
NO.80 笔记类工具
时间管理基础工具——笔记
没有记录就没有发生。
笔记包含了对资料、信息或知识的管理。
为了便于随时记录和搜索,推荐用移动性的手机和电脑能同步的系统。
推荐软件:印象笔记。可以全平台同步,能存储文字、录音、图片、附件……用两级或三级的目录架构,以及把每个标题标好;另外推荐用它来管理资料而非事件。
NO.81 如何选择工具?
1.尽量选择全平台的。
2.选最新、最贵和最好的。
3.只选择一个好用的,不要选择太多。
4.注意公司和团队要统一。
5.在遵守了大原则的情况下,就要去选择专一的架构。
6.选很多分类的排行榜上面有推荐的。
7.用软件,多点点去熟悉它。
NO.82 苹果设备的工具
1.apple手机
2.apple watch:智能手表,Siri声控。
3.airport:便携式无线路由器。
4.apple tv:机顶盒。
5.时间胶囊:家用无线路由器,还能备份苹果电脑上的内容。
6.iCloud:云空间。
7.平行桌面app:在Mac电脑不关机的情况下秒速切换到Windows系统。
NO.83 密码的分级管理和巧妙记录
一.密码的分级管理:
1.最简单的,如苹果手机屏保密码,可用面容、指纹,不容易泄密。
2.互联网一般性账号,设置统一的密码并定期做批量的修改。
3.社交应用和邮箱的应用要设复杂一点的数字加字母的组合。
4.网络付费类为了便于管理建议,建议用一个密码。
5.银行的查询类和支付类分别设成两种不同的密码,建议大金额的储蓄卡单独用一个密码。卡不在多,在于精和分类。也不要所有银行卡都开通网银功能。
二.密码的巧妙记录:
建议使用印象笔记,但不要用明文来记录。可以转化后再记录,比如颠倒、设置一个字母、数字交替,或者奇数位、偶数位是密码,或者是每个给它加个1。以免忘记也不能太复杂。
为保安全还需定期批量修改。
同时也要尝试一下找回密码的方法。
最后,密码一定要整理,也一定要管理,一定要谨慎。
NO.84 航班管理软件
工具,我们要研究跟我们的工作和生活紧密相关的。因为重复事件会占用我们大量的时间,我们需要把它罗列出来分解做到流程化,然后找到相应的工具,提高效率。
如果你需要经常飞行出差,“航旅纵横”软件就很适合。
基本功能:查看航班信息和动态、选座位,有些也可以二维码登机。
高级功能:通过订阅让出行和接送机更方便;可提前查看接机的屏幕显示;可了解机场的概况和未来的天气。
特殊功能:自动将航班信息导入到日历中,实现信息共享。
NO.85 iPhone和Mac电脑的防丢操作
1.一定要设置屏保密码。
密码也一定要记住,否则可能数据会丢失。
2.苹果系统的备份。
用iCloud系统整机备份。既可以备份在云端,又可以备份在电脑里面。还可以让我们共享。
3.若按照前2点设置好了密码和iCloud备份,设备丢的时候也不用担心,你可以用查找iPhone这个程序把它找到。并进行播放声音、锁定、抹掉数据等远程操作,让你的数据更安全。
4.买设备一定要买最新款、最高级别或最贵的。
功能强大,随时都能定位。
5.PC机和Mac电脑的备份。
Mac电脑没有云端备份的功能,但是可以买专门给Mac电脑提供上网和备份的功能的时间胶囊。
PC机上的备份,比较复杂需要自己操作,建议找懂PC机的朋友帮忙安装和一个叫ghost的软件。