Excel读书笔记10——查找替换及其精彩应用

查找替换及其精彩应用

1.基本知识

（1）查找范围。

1）选定的单元格区域：如果选定单元格区域再查找，则只在选定区域内查找。如果“范围”为工作簿或选定了多张工作表时，就不会只在选定的单元格区域内查找。

2）工作表：仅在当前工作表查找。

3）工作簿：在本工作簿的所有工作表内查找。

4）工作组：选定多张工作表，则在这些工作表内查找。无论范围选的是“工作表”还是“工作簿”。

（2）查找的对象。

指定是搜索单元格公式的计算结果还是搜索单元格的公式。查找替换时一定要正确设置“查找的对象”，否则替换时会造成数据错误，详述如下。

1）值：如果单元格是公式，选定此选项时可查找公式计算结果。但只会查找单元格的值和公式计算的值，不会查找自定义格式所显示的内容。如单元格中公式为“=2*2+4”，则如果查找“2”时，将查找不到此单元格。

2）公式：可在公式的组成部分中查找。

以示例文件“表3-3 查找”为例，A列为手工输入的数值，B列为公式，公式内容见C列。选定A列、B列，查找内容为“2”，查找范围为“公式”，点击“查找全部”，然后按【Ctrl+A】键，一次性选定所有查找到的单元格，可看到查找到的单元格为A4、B2、B5（如图3-10中被选定的单元格）。

图3-10 查找范围——公式

选定A列、B列，查找内容“2”，如果查找范围为“值”，则查找到的单元格为A4、B4单元格。如果勾选上“单元格匹配”再查找，则系统提示“找不到正在搜索的数据”。

3）格式：可以按单元格格式查找，如字体颜色、底色、边框、合并单元格等。但条件格式的单元格不在此列。

2.查找技巧

（1）使用通配符。

查找时可使用通配符?和*。使用问号（?）匹配任何单一字符，使用星号（*）匹配任意字符串。例如，在查找栏输入“龙?凡”可查找到“龙逸凡”和“龙超凡”；在查找栏输入“龙*”可查找到“龙逸凡”“龙超凡”和“我是龙的传人”。

（2）利用查找替换进行删除。

在替换栏不输入内容，进行查找替换即为删除查找的内容。

比如表格中有零值，为了美观要将零值删除。可在查找栏输入0，替换栏不输入内容（见图3-11）。一定要注意的是：要勾选“单元格匹配”，否则会将表中数值中的零值也删除。比如某单元格值为108，进行此操作后会变成18。

图3-11 使用查找替换删除零值

（3）利用查找替换删除分行符。

按【Ctrl+H】组合键打开查找替换对话框，在查找内容文本框中按住【Alt】键，分别输入小键盘的1、0（或将光标移到查找栏,按住【Ctrl+Enter】键），点击“全部替换”，即可删除分行符。

（4）利用查找替换修改公式。

查找范围设定为公式，利用查找替换可快速批量修改公式，进行表格翻新。

如每月要做分月的“管理费用统计表”，此表数据来源于每月的“管理费用明细表”。则应将每月明细表放在同一文件夹，分别命名为“1月管理费用明细表”“2月管理费用明细表”……然后利用查找替换翻新每月的管理费用统计表。如2月时查找公式中的“1月管理费用明细表”，替换为“2月管理费用明细表”，详细操作案例请参见第二章第三节的内容。

（5）利用查找替换转置公式。

假设某矩形单元格区域设定了公式，由于排版需要要行列转换，如果利用“选择性粘贴——转置”直接转置，当单元格公式中有相对引用时，转置后的公式是错误的。我们可以先将“=”查找替换为“A=”，然后复制此单元格区域再利用“选择性粘贴——转置”进行转置，转置后再将“A=”查找替换为“=”。在第五章第二节的案例中，我们将看到该功能的类似应用。

（6）利用查找替换快速录入。

如某表格需要大量录入某长字符串，可在录入此长字符串时用某特殊字符串代替，表格录入完毕后，用查找替换将特殊字符串替换回来。

（7）利用查找选定本工作表包含某字符串的所有单元格。

本节第四小节将介绍的定位功能，可以根据指定的条件选定相应的单元格，但它不能选定包含某特定文本的单元格。我们可以使用查找替换来实现：按下【Ctrl+F】组合键，在查找栏输入要查找的内容，点击“查找全部”，然后按住【Ctrl+A】键（或直接在列表框中用鼠标结合【shift】键选定所有单元格地址），关闭查找窗口，即可选定本工作表中包含某字符串的所有单元格。此操作可参见前文图3-10。

（8）利用查找实现“定位——空值”功能。

查找栏内不输入内容，点击“查找全部”，然后按【Ctrl+A】键，即可选定本工作表或选定区域内已使用过单元格所形成的矩形区域内的空白单元格，效果等同于定位功能的“定位——空值”。但是工作表中的A1单元格未使用过时失效（未使用过是指未设定过单元格格式、未输入过内容等）。