开会时如何恰当表现自己？——橙子学院听课笔记

  一、会开会的人比较有前途

1.团队的工作重心会在会议上有所体现
2.通过会议，你能大概知道是否有升迁机会
3.企业文化、关系格局、利益纷争在会议上一览无余
4.公司的发展方向、运转情况和业务前景都体现在会议中

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二、 会议类型和关注重点

［讨论型会议］

围绕一个核心议题、要解决的问题、谋求一个idea而要求大家参加并参与讨论发言，最终拿到一个结果或是决议而召开的会议。

参会前的准备：

1） 对议题或是目标有清晰的认识。

2）提前搜索和收集信息。方式：用百度、知乎、微信公号或论文库

［传递型会议］

这种会议多以上传下达为主，新的任务公布、新的项目启动、新的制度调整等。

参会前的准备：

1）认真听，不懂的要问

2）提前准备——每个周期的工作任务总结和问题整理。

工作时间安排，为固定召开的会议预留出时间。

〖目前公司每周的例会就属于传递型会议，要在日常工作中做好任务总结和问题整理，好在会议时提出来！！〗

［共识型会议］

指那种奖励型的会议，比如年会、部门表彰会、项目结项会。大家对一些成绩有目共睹，需要开会总结庆祝。更像仪式感的一种会议形式。

参会准备：

1）看看什么行为或是什么样的员工会对公司认可和奖励

2）准备发言，从公司和团队的角度出发看自己的工作和成果，这是个人职场中的绝佳展示机会。

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三、不会发言是职业发展中的硬伤

会上发言的三个关键：

* 主题相关——密切程度；可准备发言稿

* 表达精简准确——减少不必要的细节和赘述

* 内容有逻辑

告别发言混乱，语无伦次的五个模型

1. 树状结构/金字塔结构

2. PDCA戴明循环  P（plan）——D（do）——C（check）——A（action）

3. 深入递进式模型 事实经验——影响——思考想法——价值观——决意行动

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4. 3C模型 Corporation/Customer/Competition

5. 5W1H

- what 什么项目/任务/事情

- who 相关人员

- where 什么地方/什么环境

- why 为什么

- when 什么时间/时间期限

- how 如何执行/行动方案

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四、如何做一份合格的会议纪要

会议记录的一般格式和内容

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重要内容怎么记？——记录关键词加标识

决议和执行方案很重要——会议上记的可能是个流水账，会后整理成完整的会议记录。

充分接收信息的模型，如何做好补充信息

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充分接收信息的List

1.在什么样的前提条件下发言

2.在什么样的上下文关系和过程中发言

3.从什么立场和角色发言

4.从什么样的世界观（文化、规范）的角度发言

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会议主体框架+重点内容无误接收=完整的记录

基本的会议礼仪有哪些？

* 座位安排

* 行为举止

- 不要迟到

- 参会坐姿

- 精气神儿

- 手上不要玩东西

* 言谈用语

会上发言要注意表达方式：

* 限时发言原则

* 不打断原则

* 文明表达，不要进行人身攻击——避免情绪化的表达

- [ ] 说自己该说的话，坐自己该坐的位置，做自己该做的行为。