报表制作



报表制作界面分编辑区和浏览区两页。编辑区是进行新增、修改的录入处理页面，当点击新增菜单或新增快捷按钮时，系统会新增一条报表空白记录，这时用户可录入报表名称（不能为空），选择一个表类别（不能为空）、选择一个要使用的报表模板（不能为空）、备注（可以为空），点击“数据源生成”快捷按钮可进入SQL生成器构造SQL语句，根据需要可构造一个或多个，如果你对SQL较熟练可直接录入SQL。用报表制作工具做一个报表后返回到报表制作界面编辑区。在编辑区下面的“报表样式预览”中可以预览到你刚才做好的报表样式，它显示的是当前记录的报表样式。点击保存菜单或快捷按钮可把当前报表记录所有信息保存到数据库，对于修改操作同理，用户可以修改所有需要修改的内容，修改完后保存到数据库。删除菜单或快捷按钮可删除当前模板记录。浏览区页可看到所有的报表记录。左边为所有的报表记录，右边为当前记录的报表样式，可以滚动记录浏览每个模板样式。在选择模板时如果没有你需要的模板，还需到模板制作做一个你需要的新模板。多个报表可用同一个模板。

打开报表制作工具，如下图所示：

点击按钮进入新增报表界面，如下图所示：

先为为报表选择模板。然后点击数据源生成按钮，系统弹出数据源生成页面，如下图所示：

输入数据源名称、SQL语句后点击按钮保存数据源，回到新增报表页面。

点击报表制作按钮进入报表制作页面，如下图所示：

点击报表设置菜单，选择为字段变量分配字段。系统弹出字段选择对话框，如下图所示：

下拉选择字段变量，下拉选择字段为变量选择数据源的字段，完成后点击添加按钮，把字段变量和数据源字段绑定。完成后点击确定按钮完成字段选择操作。

为报表的字段变量选择好数据源变量后即完成了报表的制作。点击按钮保存报表，并退出报表制作界面。

在制作报表时,首先要在报表制作功能模块中选择好要用的报表模板，然后用SQL生成器生成SQL，有几个数据源就要生成几个SQL语句。这时就可以做报表了。

做报表主要完成以下工作：

１.为变量设置值、为集合变量设置显示格式。

２.为字段变量设置相应的数据库字段。

３.设置报表的基本属性和高级属性。

报表设置菜单功能如下：

报表基本属性设置：设置报表的页头、页根属性，报表的左边距、右边距、顶边距、底边距，表数、每页表数和每表数据行数等。

报表高级属性设置：报表预览的显示标题、报表类型、是否直接参照字段变量、是否每页一条主表记录、自动分组属性、显示列数、数据起始行号、分组系列、、日期时间格式等。报表类型为你所要制作的报表类型。

为数据源变量分配数据源：只要SQL语法正确，系统自动完成了这项设置。

为字段变量分配字段：为字段变量分配相应的数据库字段。如果字段变量名和数据库中的字段名是一样的，并且在报表高级属性设置中设置了是直接参照变量字段，可以不用进行这项操作。

为单元格变量设置值：为相应的单元格变量设置值。

为单元格集合变量设置显示格式：设置集合变量的显示格式。

打印预览：进行打印前的预览。

注：对于明细表，表头开始行设为数据行时，每个明细将不带页头行，表根开始行设为-1且表根结束行设为数据行，每个明细将不带表根。