Day51 0526 如何快速有条理的汇报

昨天会议上领导批评了很多人汇报，太关注细节，没有管理的思路与解决问题的方向，框架性的结构，下来又有同事跟我讲，平时都是工作细节，大量事务性工作，很少有时间去思考，咱们改天谈如何做平时积累，今天谈谈如何快速的组织汇报，能否做到现在手机广告所说充电5分钟，通话2小时。

好莱坞有一个“电影剧本的结构”方式，大家可以学习：

编剧们总结的商业电影的基本结构中，情节点1和情节点2是整个结构的支柱。“情节点1”就是主角接到了一个任务、面临着一个选择、被命运带进一个阴谋，等等；“情节点2”就是主角陷入绝境、面临最大的危机，等等。这两个情节点往往是前后呼应的，这样，整个电影的大逻辑就站得住脚了。每一种类型片都有自己的结构，但这两个情节点永远居于核心地位。

在职场汇报中，我们也要找到这几个关键逻辑点（不一定是两个），把它串连起来。

5步准备，7块内容

职场汇报的重点不是“发生了什么”，而是“为什么”，以及“我们应该如何做”，所以，它更类似于“夹叙夹议”的结构。

比如我们这次向领导简要汇报“下半年工作计划”时，这两个关键点的选择，就侧重对内容的选择，其实如果没有好好准备，最省事的选择是既往发言与报告 ：（是不是可以以我上午的报告做依托呢？我都说了做什么？如果你没想到，是你根本就没好好听）

暂时我们先定两个关键点

关键点一：指标不理想。

关键点二：细节不到位。

明确了这两个关键点，就可以围绕这两个点组织材料、编织内容了。

我们准备工作可以分五步展开：

第一步：用一两句话，总结出议题、结论、观点等等；

第二步：在草稿上列出这两个关键点，并摆好前后顺序，先讲什么，后讲什么；

第三步：对这个两个关键点进行展开，包括：证明、补充、具体化……

第四步：把“结论、关键点、关键点展示”这几个元素排好，看看中间需要补充什么，让表达更流畅。

第五步：看看还有什么重大的遗漏，以及逻辑不通的地方。

经过这五步准备后，在这个总长度为5分钟的汇报中，我们的内容就分成下面七个部分：

开头（新闻报道式开头，发生了什么）：我们分公司业务管理上存在什么问题

关键点一（结果是什么）：业务指标不达标；

关键点一的展开（证据）： 我们做追踪，做沟通效果不理想；

两个关键点之间的过渡（小结，引出关键点二）：所以，我们的核心问题是工作细节不够，任务分解，追踪不到……；

关键点二（行动方案）：下半年，我们有几个工作方案，方案一……；方案二：……；

关键点二的展开（补充说明）：工作中重点关注细节管理，责任到人，任务分解……；

回顾总结（重复最核心的内容）：品质是关键，业务指标是杠杆，通过考核推动......

汇报要保持简练，注意两类信息少说

第一类：与关键点关系不大的信息，就删减。

第二类：与关键点矛盾的信息，包括：分公司自身的缺陷（无法解决的问题）等等。这一类信息，提出的时机还没有成熟，比如中介部不配合，你觉得说了会有意义么？重点在于你自己怎么干，争取什么做什么？不如不说

注意平时多锻炼，你就会越来越游刃有余！