哈罗,大家好,我是兰兰,目前是樊登读书·厦门的负责人,这是我2019年的第25篇原创的文章,接下来的日子,我将持续通过文字的梳理,把自己在运营读书会上的一些心得和成长,透过的方式来跟各位分享;
今天是周末咯,回顾一周的工作,大脑仍处于亢奋的状态,这周忙了不少事儿,也刷新了一些新的成绩:
个人版买一送二的会员增长冲刺,会员增长2969名,及23日小读者“百城亲子共读”张爸爸魔法故事会全国巡讲厦门站现场418组家庭齐聚一堂, 今年的423世界读书日,我们不一样,我想在未来的1年、2年,甚至10、20年,这个属于读书人和读书推广人的日,都终将会一样:
时间拉回到2019年2月,当时省会负责渠道的饶丹姐,说要以省级的名义,去请小读者的讲师IP张爸爸来福建巡讲,省会会负责就时间和细节帮忙协助沟通;
但是呢,因为张爸爸 太火爆了,他的活动时间,已经是被安排到了2020年,所以可选择的时间并不多 ;
我很清楚,任何品牌想要打开品牌的影响力和知名度,唯一最快速的途径就是:“举办大型活动"; 我信势旦旦的答应过小读者团队及各个渠道 ,2019年小读者将会更多地落地到线下的活动,让更多的家长、孩子去感受阅读,去领悟阅读,去爱上阅读;
所以, 我再一次很确定:樊登小读者·厦门,一定要做大型活动;
当我看到饶丹姐,发过来的,2019年,张爸爸的时间安排表周末几乎都是满了,当时我有时小小忧虑,因为只有周末大家才能时间,
再后来,我又灵机来一灵感,或者可以在今年的423世界读书日,就小读者的品牌借“世界读书日”的势,来一波,更具有意义 的踩热点、踩节日点的活动借势;
我又迫不及待的看了张爸爸活动的行程表,哇塞,4月23日,世界读书日,这天张爸爸工作目前 是没有安排的,太好了,我立马向丹姐确定说“厦门就报423,这天”
把时间定下来后,紧接着也过年了,所以过年来后,重中之重就是423这场小读者活动,现在公司项目,每个合伙人都独立地负责一个版块:责权也很清晰,这场活动就是以我为核心指挥,讲真的,刚开始特别有压力,因为这是第一次算是真正承担起一个活动,在压力面前,我对自己、团队、渠道一直不断地强调的今年目标,始终在耳边围绕着,
所以目前,我唯一能做的就是:先想像着,我想把这场活动做成怎么样子,然后我就按自己想要的这个样子,一点点的实现它;
在此,我想跟各位分享,这场活动的几个关键词,它们是有顺序的:借势、做事、造势、成事
一、借势:
1、节日本身热点:423世界读书日,这个日子是属于全世界人民的,相信很多的媒体、宣传、呼吁等等的口号,都在为这个日子,增多氛围的宣导;
2、精准的机构:全民阅读这件事儿 ,特别是现在各机构、政府、学校等,大家都需要也都想要去迎合国家的号召的趋势,对机构自营品牌及单位的文化精神,是具有较大的提升
所以我们可以就具体需求向精准的人群发出邀请,是会有人愿意一起来推动的;
但是,找什么机构,就这次的活动,就显得尤其的重要,因为我们在做任何活动,都有一个深层的目的,相互的联盟将要达到哪些具体的需要;
比如这次,在423世界读书日,我们找联名机构就是要针对 “教育 品类”的,特别是幼儿园、小学,这些教育机构背后的群体,更是小读者的核心用户画像;
3、品牌影响力:随着这2、3年,樊登读书·厦门在厦门的影响力,相信是有一定的群众基础,所以当这场活动发布出去,包括要召集联合发起人等这些招商,更 多的吸引和信任 更多的是来自于个人版这2、3年在线上活动的品质和口碑;
二、做事:
做事前,首先基本的要素要具备:比如最重要的:需要确定的这场活动的“时间”、“地址”;
活动的时间已是跟张爸爸工作室确定了的—月23日;
活动的地点,在我看来是一个非常有讲究的点:所以在决定地址的时间,我花了将近2个星期的时间;
刚开始,我想:最好能用政府的场地,类似:青少宫、文化宫等等,因为贪图政府的背书,确实对活动的规格有一定的影响力,后来也因为场地人数有限及最终考虑到:一定用政府的场地,很多方面就将被束缚:比如,不可以招商、现场不能销售等商业行为,所以后来再权衡利弊后,还是决定:找五星级的酒店;
做事的两大核心要素:人和钱;
1、人--执行策划:就是需要做事的人,我们都说:专业的事情交给专业的人来做,做过这么多的大型活动,我们很清楚,现场的执行一定要交给专业的团队,舞台、音响、灯光等等的把控,有专业的人来确保完成,做活动一定不要去省这笔钱,现场有相对完美的呈现,才不能枉费了做这场的初心,相信我们的时间都非常有限,我们都要在有限的时间里,去高效高品质做呈现,所以在现场执行,我们仍放心地交给合作多年的---尚儒文化,再次感谢尚儒的倾情付出;
2、人---团队分工:小读者厦门的团队,只有2个专职工作人员,1位是瓶子平时专门负责课程带领及教案的研发,还有1位书童婷婷,平时主要负责线下+线上书友们+渠道的服务;这次的423,也是小读者团队非常期待的,小伙伴们一直盼着小读者的项目,在厦门能打出一定的知名度,这是一种集体荣誉感,同时也是为身在这份事业里的价值;我平时就是负责招商,和团队的管理,更多的是把一些想法给到他们,去落地执行;
在这次的活动里,瓶子和婷婷,也将接受挑战去迎接一个之前都没做的活动,瓶子主要是负责 宣传类的,文案的宣发、特别是到了导计时,需要由她来主要负责、图片+文案的推送@大家一起造势,瓶子也在一次次的导计时文案中不断地创新,不断地吸引更多人对此次活动的关注;ri
接下来是婷婷,婷婷我相信通过这次活423的活动,她应该成长不少,虽然存在各种让她感到崩溃的事情,最后还挺过去了,不知她有没有在背后偷偷地抹眼泪;这次主要是负责票务票务是整场活动中最最重要的事儿,尤其是这场活动中,还涉及2、30家的联合发起机构,每家机构专属的报名通道的及时更新及统计;虽然在刚开始,搞了一场乌龙,但是总体的呈现是非常不错的,我相信每个人一直不断地被鼓励,被赋能,大家对这份肯定是有价值感 ;我也一直在思考一个问题:对于能力相对弱的小伙伴,我们也将酌情去为她调整和梳理瓶径;
3、人—联合发起机构:一场大型活动,仅靠自己品牌的力量,可以说是不够的,更贴切的说:活动的造势不够,我们需要思考:如何让更多的人,一起来跟这场活动️有关系;
所以就刚才,借势 讲到的第2点精准的机构的联盟,针对性找教育机构,同时给到一定合作的规则,多是以站在“利他”的角度上去制定,唯有这样,才能让更多的人 愿意在几乎没有花成本的基础上,愿意“名”“利”双收来做这件事,我们给愿意做这件事的机构,取了个名叫:联名发起机构,给到相应权益是:
联合发起机构权益:无需任何成本,只要加入成为联合发起机构即可享受一下权益:
1、获得与樊登小读者联合发起【世界读书日千人亲子共读】活动的商家身份,可在宣传中适当使用“樊登小读者”及“全球故事屋第一人·张爸爸”这两大IP;,
2、赠送价值138元嘉宾亲子套票2张;
3、获得独立售票渠道,门票将以1张50元的返点给到各联名机构;
4、获得专属电子海报及门型展架用于宣发
我想问下各位如果,您是一个教育机构,以上的条件 接受联名发起在423世界读书日的活动吗?
截止活动前,总共是22家教育机构,共同联名发起,我们在彼此的平台上一起相互造势宣传,呼吁更多的人和机构一起来“阅读”,共中22家机构里,也️的相互介绍来的;
这其中 不包括18家渠道分会,18家渠道作为支持单位;
除了以上的联合发起机构,有门槛(必须是我们认定的机构)无成本的联合发起机构,在这次的活动中,还有为此次活动贡献金钱力量的8家首席联合发起机构,她们支持获得的相应权益是:
A. 现场专属展位
B.4.23“百城亲子共读”现场上台共同点亮,成为每年的标志性活动
C.可安排资料入袋
D.现场口播广告
三、造势—透过互联网朋友圈
这次通过“游戏”的方式,做了一些造势的宣传:
在4月11日,做了【樊登小读者·厦门】送福利来啦福利来,针对家长朋友们;福利—“张爸爸魔法故事会全国巡演·厦门站”即将开启现邀请您抢免费门票!仅有15个名额,快行动起来!
抢免费门票,当晚所有工作号动员起来,朝100名的社群去发展,当晚也完成100人的社群;
在此同时,有人进群,就及时把清晰规格进行告知:必须转发以上图至朋友圈,保留至隔天下午2:30,书童会再一 一核实,是否朋友圈有保留此信息,才能获得抢门票的资格,如果查不到的,就将请出群;
在下午开抢前,确定有80位朋友是有达到活动的标准,于是准点开抢开始,一片沸腾;发出100个红包,取前15名(按抢得红包的时间为顺序):
四、成事—完美呈现背后的点滴痕迹
1、到了最后的导计时阶段,主要就是落实:招募;因为是非周末,又处在期中考试阶段,还是会制约了一批人,第一次办孩子的活动,还是有些压力;
虽不能太掉以轻心,但是要相信,任何时候,只要把前期的策划和重点方向把握好,胜利就一定会在眼前!
到后期的阶段,主要谈了3家幼儿园,园方觉得这个活动非常好,刚好又在423世界读书日,为家校提倡“阅读”做了非常好的背书;
由于有了精准的人群,招募人数一下子火速爆发了,悦华酒店的华庭厅,只能容350组700人的场,现场一下报了427组854人,因为是孩子们的活动,也特别担心因为人多而造成的不安全,在22日下午就关闭了报名通道;
4月23日“百城亲子共读”张爸爸魔法故事会厦门站400组亲子家庭因“阅读”共聚一堂[爱心]张爸爸为把故事渗透️如此美妙[爱心]让孩子感受“阅读”带来的魔力 为厦门亲子共读注入活力[太阳]
很多外界的人,都夸读书会每次大型活动到场率特别高,大家可知在活动开启前,小伙伴们的付出:首先针对报名人员进行一一对时间、地址的短信群发,其次再所有人员打一次电话 再次提醒,有时临近了,还会再群发一波;这就是出场率的背后;
2、现场我们会把入会的福利告知并引导前来的听众,当大家对线下活动有感之后再趁热打铁就品牌进行介绍及现场福利推荐,这对于促进入会是非常有帮助;
因为现场,也有下属渠道带来的潜在会员,所以我们当场的入会是做一个预售,我们根据所有渠道推介来的名单,一一进行筛选、核实,及时给到各个分会作为支持的会员增长方式之一,这个就是一群人、一件事,我希望可以让渠道有个依靠的力量,同时 带给她们希望和信心,在未来,更好的携手同行;
3、现场得到大部分参与者的好评,这是对我们最大的肯定,感谢各位能来,同时对这份事业的鼓励;
4、来自联合发起机构的反馈:
5、来自媒体的报道:
最后,邀请各位来看一组图:
孩子和家长们脸上洋溢着的笑容传递着“亲子共读”这份事业的意义在哪里[爱心]感恩这份事业赋予我们伟大的使命
所有的努力,都希望让孩子们爱上阅读” 从心底爱上阅读,并在成长和学习中收获阅读带来的惊喜,看着每一个孩子一点一点腹诗书气自华
“亲子共读”让阅读真正融入到每个家庭中,让家长在孩子阅读过程中增加参与感 ,走进孩子的世界,让我们的亲子关系、社会更加和谐