Excel技巧：工作表名有点长，在不改变工作表名的情况，将函数中的表名改短，可以吗？

之前收集到QQ社群小伙伴的一个问题，非常有意思？

从上图分析，小伙伴用到了跨表引用，使用了sumifs函数对另外表格区域进行了统计，唯独他感到不爽的是，表的名字取得长了点，导致在函数公式中显示也会变得十分的长，有没有什么好方法让其变短？这是他的困惑。难道这位小伙伴是那种星座的人。

将公式和函数工作表变短的方法，还真的有，大概可以分为两种，一种用名称定义的方式来搞定。一种用动态表格结构来搞定。下面牛闪闪简单和大家分享这种表达玩法。

首选，我们设置一个案例素材，假设对收支这个表，统计到total列。

这里告诉大家一个重命名工作表的快捷键，ALT+O+H+R，一个一个的按，不要着急。你就这样记，“噢！ HR ”。

正常这样写完公式，确实比较看着比较累，公式会显得很长。

公式改短方法一：名称定义。

对统计区域进行名称定义，方法如下，选中区域后，在名称框，输入一个短的名字，然后敲回车键。

定义好之后，记住公式这样写，看下图操作，公式中区域部分用名称

牛闪闪 代替。

是不是瞬间公式短了很多。但这种方法有个致命的问题就是，名称定义范围默认是固定的。当数据更新后，公式统计的数值不会发生变化。如下图动图所示。

通过上图会发现，数据源发生变化，公式的统计值不会发生变化。所以很多初级选手，大概学到这么一个损招，就是直接把整列选中，把公式写成这样。

公式中这种B：B这种坑爹的表达方法，会导致Excel会大量的浪费计算，把Excel的所有进行一遍统计，当数据量比较大的时候会造成计算延迟，严重影响统计效率。你注意观察这位小伙伴也就使用这样的思路，这是非常初级的公式表达。

那如何可以实现公式名称变短，但又能实现数据更新的动态统计呢？有些“高端”office高手肯定拆到了，是不是用offset函数啊。错！错！错！offset函数不到万不得已，根本不会用到它。所以接下来的方法很重要，将数据区域转化成动态表格形式，也是牛闪闪力推的第二种解决方法。

具体操作如下：

将光标放到数据区域中，然后点击“插入-表格”功能，将其转化成动态结构，然后将表格取一个名字叫“财务”。

接着，输入公式，具体看公式的输入方法。这个时候是公式使用的字段的表达方式。

这种方法除了能让公式的工作表名变短，还可以实现动态统计。如果原始表格进行了更新，公式计算也会自动更新。如动图所示：

总结：表格和名称定义这个功能是Excel职场中非常重要的功能，尤其是表格功能的使用，是目前Excel动态数据统计的基础。

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