邮件系统与个人邮箱区别知多少？

邮箱，作为一种常用的通联工具，在人们的生活和工作中充当着重要的角色，特别是在工作中，由于邮箱便捷低廉的特点，应用越来越广泛且专业，甚至成为企业正常运作中不可或缺的一个部分。如今市场上个人邮箱和邮件系统并驾齐驱，不少人对此存在困惑：它们之间有什么联系，又有什么区别？哪一款更适合自己的实际应用需求？

一、适用人群不同

顾名思义，个人邮箱主要针对的是个人用户，不同品牌的个人邮箱无论是用户界面还是功能设置都相对多样化，能满足各类用户的个性化需求，一般用于个人生活邮件的收发应用。邮件系统，是企业信息化过程中的关键通讯软件，方便企业员工进行内部和外部沟通，也方便企业对员工进行统一管理，提升工作效率。

移除

点击此处添加图片说明文字

​二、申请方式不同

个人邮箱的申请方式非常简单，只要在相应的邮箱网站中填写有效的信息即可完成注册。邮件系统一般为收费邮箱，分为自建型和租用型两种，由邮件系统服务商提供。企业与服务商开展合作，服务商则根据用户情况和实际需求分配用户数和系统空间，满足企业办公需要。

三、管理权限不同

个人邮箱，应用界面、风格及功能在邮箱服务提供商里做选择，对于系统的管理权限具有较大的局限性。邮件系统，比如自建型邮件系统，除了根据企业组织的实际情况，提供个性化的页面定制和logo定制外，设有专门的系统管理员，管理员可根据不同层级，设置不同的权限，包括文件传输、查看权限，领导邮箱授权，文件的监控管理等，确保同一密级的文件在相应层级中流转，全方位把控邮箱，加强内部监管，防范信息泄露。

移除

点击此处添加图片说明文字

​四、安全稳定不同

个人邮箱的服务器搭建在邮箱供应商处，数据信息由服务商全面把控，个人的信息管理较为被动，存在较高的信息泄露风险。

邮件系统，一般为付费邮件系统，服务商对于系统的安全稳定性给予高度重视，特别是自建型邮件系统，服务器搭建在企业内部，机密信息只在内部流转，内部管理人员对系统的绝对掌控给企业吃了一颗“定心丸”。此外，邮件系统服务商投入大量的人力物力对系统持续完善，如Richmail邮件系统，拥有庞大的系统容量，具有学习能力的反垃圾网关，多重邮件认证、审核机制，独有的存储和压缩技术，全方位保障了系统的安全稳定。

另外，员工离职，使用邮件系统的企业可以顺利收回，或者继续由公司使用该邮箱，从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，则可能造成客户的流失，对企业的正常运营造成影响。

移除

点击此处添加图片说明文字

​五、形象塑造不同

个人邮箱的命名五花八门，给人以杂乱无序的感觉。邮件系统命名以企业域名为邮箱后缀，以Richmail为例，所有员工邮箱均为“[email protected]”，树立统一的企业形象，方便企业形象推广，邮箱用户名可以采用员工姓名，便于记忆，也在客户面前塑造更为专业的印象，为后续的合作打造良好的开端，提高合作的可能性。

从以上几个方面分析，我们不难看出，个人邮箱适合私人使用，用于日常生活。邮件系统则是企业进行国内外事务、商务交流的基本途径之一，安全性、稳定性更高。邮件系统服务商先进的设备和专业化的技术队伍，有效保障企业信息安全，提高企业办公及管理效率。基于工作和生活的不同邮箱，你选择对了吗？

（更多精彩内容请关注官方微信：Richinfotech）​

阅读原文：邮件系统与个人邮箱区别知多少？

移除

点击此处添加图片说明文字