《高效运作项目管理办公室》读书笔记（一）

        最近一直在寻找合适的项目管理书籍，朋友帮忙推荐了很多本。根据计划，本假期阅读《高效运作项目管理办公室》一书。

        读这本书的整个过程非常兴奋，因为他让我对PMO有了全新的认识。迫不及待的整理一下读书笔记，以备后续参考。因书里内容比较多，本次记录其中的一部分，后续还会再完善。废话不多讲了，以下进入正文。

       我把本书的的内容总结为以下8部分内容：

 图1-0全书内容脑图

        以下内容针对 1项目在组织中的地位、2项目的三种形态、4 PMO项目管理的目标、6 PMO的3个关键职能、8 如何度量PMO的价值等方面展开。

1 项目在组织中的地位

         项目是组织实现其战略的重要手段，在组织中具有不可或缺的重要地位。根据PMI发布的《项目组合管理标准》，一个组织中组织战略、日常运营及项目管理之间的关系如图1-1所示。

图1-1 组织战略和日常运营及项目管理之间的关系

2 项目在组织中存在的3中形态

       项目在组织中存在的形态可以分为3种，分别是项目组合、项目集和项目。3种形态之间的关系如图2-1所示。

 图2-1 项目、项目集和项目组合之间的关系

4 PMO项目管理目标

        对于项目密集型的组织和部门，项目管理水平的提升不仅需要优秀的项目经理，还需要成熟的项目管理组织体系作为支撑。PMO作为项目管理的职能机构，因此诞生。

        PMO存在的根本目的是追求组织所有项目的成功，通过项目来实现组织短期和长期的发展战略。

6 PMO的3个关键职能

图6-1 PMO的3个关键职能

        如图6-1所示，PMO管理的3个关键职能，包括战略职能、治理职能、和卓越中心职能。这3个职能各有明确的侧重点，但并非完全独立，而是相辅相成的。

        战略职能重在通过参与战略规划、制定项目准入标准、退出标准、成功标准等手段确保组织所有项目与组织战略的实时同步。

        治理职能重在对正在进行的项目进行全程监督、控制、评审和决策，确保项目的成功交付，从而对组织战略的实现做出贡献。PMO在治理过程中需要关注的8个方面如下：

图6-2 PMO治理过程中需要监控的8个方面

        采用项目治理，组织能够规范地管理项目，最大化项目价值，保证项目符合业务战略。项目管理与项目治理都以项目生命周期模型为框架，两者不同的地方如下图所示。

图6-3 项目生命周期模型

        卓越中心职能根据组织的项目运行经验并参照业界的最佳实践，确定适合组织当前业务的项目管理流程、方法和工具，培养组织项目管理能力，并根据组织发展战略，前瞻性地优化流程、储备能力。

        卓越中心职能，包括以下6方面内容:

图6-4 卓越中心职能的6个方面

8 PMO价值的度量指标

       同时实现项目、项目集和项目组合管理方面的成功，意味着组织能够选择正确的项目，并能够正确的执行项目，进而可以通过项目的成功实施来实现组织的战略目标。成功的项目管理给组织带来的收益可以总结为以下3个方面：

图8-1 PMO价值度量指标3个方面

       以上是我今天整理记录内容。

       整理读书笔记是我2017年学到的非常有效的学习方法。今天是2017年最后一天，输出一篇笔记留作纪念，同时也迎接2018年的挑战。