会议准备繁琐？无纸化会议系统了解一下

随着企业不断壮大，企业平时需要开展大量活动，根据工作状况，提高工作效率和更好的辅助管理决策来管理监督各部门的日常工作，给企业带来的公务必定是十分繁重，因此需要配备智能的无纸化会议系统来提高其工作效率。

决策上需要改动

由于企业新项目启动，决策上需要改动，企业目标产生变化，导致会议召开比较频繁，人数相对较多，每一场会议组织都需要进行会前准备、会中讨论、会后总结等一系列繁琐的工作，导致在会议上可能出现多种问题，例如：

企业目标产生变化

在开会前，纸质资料准备过程太过繁琐、印刷量又大且缺乏随机应变的能力，导致出现资料印刷错误的现象；很多会议涉及不同等级的资料保密，纸质材料可能导致泄密，安全无法保障，对高端机密会议造成严重威胁，可能导致重大损失；会议演示中，信息主要集中于传统的投影幕布上，距离远者观看起来不清晰，与会人员之间沟通不畅通等等问题；

会议召开比较频繁

随着科技的发展，功能强大且操作简单的无纸化会议系统，出现在企业的眼前。该系统实现互动式电子白板、会议互动讨论、会议资料共享、主持人功能等功能，且以电子阅读的方式代替传统纸质文件，即节能又环保，极大地节省了会议组织筹备时间，加快会议进程，提升会议效率。