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大人物都是有秘书的。
“x总，10点钟您要主持全员会议，时间为一小时。”
“这边有一个行业活动邀请，您下周四恰好约见了客户，是取消参加活动，还是延迟客户见面时间？”
“x总您这边进度要快一点哦，半个小时后我们要出发去A地。”
……
所以我很佩服那些从来不需要借助任何工具，就能高效率工作的人。
因为说白了，时间管理就是利用各种效率工具，给自己配备一个“秘书”嘛。
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我们都有“秘书”，只不过大多数人不听她指挥，明知该干嘛、不该干嘛，偏要背道而驰。
讲个我自己的故事。
从大学开始，我完全就是“扑街”的状态。小学、中学有父母、老师的高压政策；一进入大学，整个人恨不得天天葛优躺好么。事实上也是这样。我经常看玄幻小说到3、4点，然后一觉睡到吃午饭。或者通宵打游戏，然后吃个早餐，睡到天黑。
突然有一天我意识到：
你终究要有自己的事业。
你的父母会衰老，会生病。
你的爱人需要幸福。
你的孩子需要一个顶天立地的榜样。
军哥你这个傻X，不能一直这样垮下去啊……
于是一点点捡起自律，思考如何才能更快速地成长。
和自己展开拉锯式的战争，一点点杀死原来那个懒惰的自己。
“革命”的成果如何？
——放在一年前，我真的不敢想象自己可以做到这么多事情：
1、大量阅读、学习在线课程、读完喜欢的公众号近2、3年的文章
2、每天陪伴孩子，给他讲故事，带他散步，晚上哄他睡觉
3、坚持背诵文章、复述罗辑思维、练习演讲，做了几次在线分享
4、日更写作，篇幅在2000字左右
5、每天运动30分钟，周末打篮球
我举这些例子不是为了炫耀。我依然是个普通人，只是比原来过得更加充实和笃定。
但我想告诉你的是，如果你也想要成为更好的自己，就必须要像那些大人物一样给自己配备一个“秘书”，然后乖乖听她的安排。
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在享受到时间管理带来的高效和从容之后，我几乎不能理解：
怎么会有那么多人任由自己浑浑噩噩、虚度光阴、而不做更有意义的事情？
为什么通过做一些最简单的记录，来管理自己的时间，都那么难？
难道时间管理不是自然而然、动力十足、欲罢不能的一件事情吗？
到底是什么在阻碍一个人进入自我管理的节奏？莫非我忽略掉了什么关键的东西？
如果我想帮助一个朋友真正掌握时间管理的方法，我要怎样才能帮助他养成习惯？
现在我知道了，原因就在于每次在关键时刻，他的“秘书”都不能及时出现。
没有人告诉他，接下来该做什么，具体步骤是什么。
没有人提醒他，凡事要提前准备，不能临时抱佛出岔子。
没有人帮助他，把千头万绪的琐事安排得井井有条。
其实我们都有“秘书”，但是她声音太柔弱、性格太软、毫无存在感。
只有一点点培训她，并且无条件信任她，让她参与到自己生活工作的点点滴滴，才能够让她成长起来。
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一份《2小时攻略》的行动清单，就是最好的“秘书”。以我自己为例，接下来2小时我要做的事情是：
1、写作、发表
2、做拉伸运动
3、下班乘车+听Angie课程
4、冥想10分钟
这份清单可以提醒我接下来要做的事情。
它限定了时间范围，因此我必须为每个任务预留合理的时间。
2小时是一段不短的时间，因为我得挑选几个不同的小目标来搭配，让自己既能高效完成，又能维持良好的精神状态。
每完成一个小目标，我心里都升起一种美滋滋的充实感。
——但这是我的感受，而不是你。
在一个人熟练掌握它、并且形成习惯之前，这个“秘书”只会让你感到痛苦。没有人会愿意让一个陌生人对自己指手画脚。没有人喜欢被一个不熟悉的人安排做事。
“我拥有自由的权利！凭什么我要按你说的办？”
你这么凶，“秘书”胆子小，马上就被你吓跑了。于是你又开始率性而为，散漫无章，渐渐回到浪费时间而不自知的状态。
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所以问题的关键在于，要把你和“秘书”关在一起，培养感情。
有人做过研究，对于见面次数特别多、变得特别熟悉的人和事，我们就会慢慢喜欢上Ta。比如军哥长这么丑，每天照镜子的时候依然这么自信。一样的道理，和“秘书”待在一起时间久了，你会发现她其实很可爱，而且她能在各方面帮助你「多快好省」。
核聚老师说过一句话：
“如果真要学成一样东西，你必定要尽快的进入如痴如醉的状态。而达到这个状态之前，你又必须直面学习的痛苦，甚至残酷。要让你进入欲罢不能的学习状态，但在此之前，我要让你经历极度痛苦的阶段，这个阶段称之为高频率的1万次定律。”
简单概括为4个阶段：1、确定目标 -> 2、穿越痛苦 -> 3、欲罢不能 -> 4、成长和收获
时间管理也一样。不管你是用“番茄时间管理法”，还是“吃青蛙”，又或者军哥正在用的「2小时」攻略，这都不重要。关键是你得在建立习惯的初期，高频率密集使用这个工具，哪怕不适应也要用，哪怕痛苦也要坚持用，哪怕坚持不下去还要继续坚持。（当然是不需要一万次的，一个月就够了）
用他一个月，突然有一天你发现所有的阻力全部消失了！时间管理已经成为你的本能，不需要任何自制力你就可以轻松做到！你成为完全不同的人，你甚至不敢相信自己身上竟然能够发生这样的“脱胎换骨”！
为什么要用一个月？
行为心理学研究表明：21天以上的重复会形成习惯；90天的重复会形成稳定的习惯。即同一个动作，重复21天就会变成习惯性的动作；同样道理，任何一个想法，重复21天，或者重复验证21次，就会变成习惯性想法。所以，一个观念如果被别人或者自己验证了21次以上，它一定已经变成了你的信念。
学习任何技能，都要经历痛苦（那些完全不需要经历痛苦就能进入“如痴如醉”阶段的人，我赵日天服你！）。
哪怕再有用的方法，在变成习惯之前，都是反人性的。穿越痛苦之后，它才会让你持续获益。
绝大多数人还没有穿越痛苦，已然放弃。
少数人咬牙挺过了黎明前的黑暗，迎来了人生的光明。
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亲爱的你，是不是也想为自己配备一位聪明灵泛的“秘书”呢？
你是否也想拥有“日理万机”、“运筹帷幄”的自信？
那就行动起来吧！
祝你尽快找到自己喜欢的时间管理工具，然后用最短的时间穿越痛苦哦！
PS：军哥准备建立一个时间“2小时攻略”时间管理交流群，欢迎大家一起交流学习~
文/刘慕青城
你好，我是军哥，笔名刘慕青城。某公司策划总监。专注个人成长和效率提升，通过训练已做到30分钟读完一本书。目前正在坚持5点早起，工作之余保持日更写作、每天训练演讲、30分钟keep运动。