看看InfoPath

InfoPath概述

InfoPath是微软Office 2003家族中的新成员，现在已经发布了2007版本，新版本支持在线填写表单。InfoPath是企业级搜集信息和制作表单的工具，将很多的界面控件集成在该工具中，为企业开发表单搜集系统提供了极大的方便。
InfoPath文件的后缀名是.XML，可见InfoPath是基于XML技术的，作为一个数据存储中间层的技术，InfoPath将大量常用控件，如：Date Picker、文本框、可选节、重复节等，同时提供很多表格的页面设计工具。IT开发人员可以为每个空间设置相应的数据有效性规则或数学公式。
如果InfoPath仅能做到上述功能，那么我们是可以用Excel做的表单代替InfoPath的，最重要的功能，就是InfoPath提供和数据库和Web服务之间的连接。用户可以先前将需要搜集的数据字段和表之间的关系在数据库中定义好，可以使用SQL Server和Access进行设计。然后将InfoPath表单中的控件和数据库中的字段进行绑定。这样，当用户开始填写InfoPath表单的时候，数据就会自动存储到数据库中去。此时，IT开发人员设计好的InfoPath表单是.xsn后缀的文件，是InfoPath的模板文件，如果想改变用户使用的表单，只需要改变模板就可以了。

InfoPath应用

现在流行的B/S结构的信息系统，很多从实质上来说，就是HTML的页面表单加上数据库的形式来实现。所以在企业中，IT人员可以利用InfoPath为企业开发小型的信息系统。比如：一家企业可以用InfoPath为客服和销售人员制作一个CRM的客户信息数据表，并在数据库中定义统计和搜集的数据字段和表结构，那么客服或销售人员只需要在自己的电脑上打开InfoPath，就可以将客户信息通过InfoPath输入到数据库中去，并可以方便的进行查询。如果需要涉及到其他部门，那么该数据库中的数据，可以被其他部门进行重用，不需要重复输入，提高了效率。我们甚至可以为这些表单定义工作流，比如：审批等。同时，我们可以将数据导入到Excel进行数据透视或数据挖掘的分析，并实时地用图表等方式进行展现，形成一个简单的BI系统。由此看来，即使不会编程，也可以用InfoPath、Excel、Access做出一个简单的企业信息系统。

InfoPath 2007 和InfoPath Forms Services

Microsoft InfoPath 2003提供给我们便利的创建电子表单的方式和所见即所得的设计模式，但是，用户必须安装InfoPath才能打开填写表单。但是我们更加希望可以在不安装InfoPath客户端的情况下，在浏览器上直接填写表单。InfoPath 2007的发布满足了我们的这一个需求，借助SharePoint Server 2007的其中一个组件InfoPath Forms Services，IT开发人员可以让用户在线填写和访问InfoPath表单。通过SharePoint IT人员可以构建更加丰富的表单解决方案。

了解 InfoPath 2007十大优势

　　 Office InfoPath 2007 可以帮助您更有效地收集信息。下面列出了 Office InfoPath 2007 可帮助您提高业务过程效率的 10 种方式。
　　使用 Microsoft Office InfoPath 2007 ，可以创建功能丰富的动态表单，供团队和组织收集、共享、重复使用和管理信息，从而改进整个组织的协作和决策制定能力。 Office InfoPath 2007 可以帮助您更有效地收集信息。下面列出了 Office InfoPath 2007 可帮助您提高业务过程效率的 10 种方式。
　　 1. 将 InfoPath 表单部署为 Microsoft Office Outlook 电子邮件形式。
　　使用 Office InfoPath 2007 ，您可以将表单部署为 Outlook 电子邮件形式，这样同事就可以在不离开熟悉的 Outlook 环境的情况下完成表单。在 Office Outlook 2007 中收集信息后，可以将其导出到 Microsoft Office Excel 电子表格中，也可以将数据合并回单个 InfoPath 表单中。
　　 2. 将业务过程扩展到防火墙之外。
　　使用 Office InfoPath 2007 和 InfoPath Forms Services 可以轻松地将表单解决方案扩展到防火墙以外，因为您可以使用多种不同的 Web 浏览器和移动设备来完成表单。
　　 3. 轻松地将 Microsoft Office Word 文档和 Excel 电子表格转换为 InfoPath 表单。
　　将 Word 文档和 Excel 电子表格转换为 InfoPath 表单模板，您就可以通过将旧版文档转化为功能丰富的 InfoPath 表单模板，在信息收集过程中确保数据完整性、改进版本控制和实现结构化。
　　 4. 使复杂的表单设计变得更容易。
　　 Office InfoPath 2007 可以帮助用户使用简单的拖放式界面生成表单，同时也支持预设的模板部件和共享数据连接功能。
　　 5. 创建表单数据的 PDF 或 XPS 记录。
　　使用新添的免费插件，您可以为已完成的 InfoPath 表单创建可移植文档格式 (PDF) 或 XML 文件规范 (XPS) 版本，用于存档或记录管理。只有在安装加载项之后，才可以通过 2007 Microsoft Office system 程序另存为 PDF 或 XPS 文件。有关详细信息，请参阅安装和使用 PDF 或 XPS 加载项。
　　 6. 使用 Office InfoPath 2007 和 Microsoft Office SharePoint Server 2007 来熟练控制您的表单工作流。
　　使用 Office SharePoint Server 2007 中集成的工作流管理工具，可以有效驱动信息收集流程。
　　 7. 为 Web 浏览器和 Office InfoPath 2007 客户端设计单一的表单。
　　 Office InfoPath 2007 中包含了设计检查方案，可以帮助确保部署到 InfoPath Forms Services 的表单具有一致性。
　　 8. 增强了对 InfoPath 表单模板中的重要信息的保护。
　　 Office InfoPath 2007 包含对信息权限管理的支持，可以避免表单被不当使用和分发。
　　 9. 集中管理整个组织的表单。
　　 Office SharePoint Server 2007 的 InfoPath Forms Services 仅向拥有安全连接的用户提供访问权限，从而使组织可以集中管理电子表单。
　　 10. 使用 Office InfoPath 2007 和 Microsoft Visual Studio 2005 开发高级表单解决方案。
　　通过创建 Visual Studio 2005 中托管的 InfoPath 项目来构建 InfoPath 表单解决方案，以便开发人员使用托管代码和 Microsoft .NET Framework 构建解决方案。