标书准备心得

最近有次邀标,准备标书有很多感触(第一次做一件事,是不是都这样?),这次不是正规的网上招标,投标。只是第一全程参与,说点心得。

首先认真研究甲方发过来的邀标或者竞争者谈判文件。

投标内容包含两个部分,一个是投标文件,一个人资质文件。

投标文件包含应标书,承诺函,质量售后承诺函,价格含明细表,明细表要有项目,品类,规格,单价,总价,装在一个文件夹里,要用封套封好,盖鲜章,所有的文件资料都需要公章。

第二个是资质文件部分有营业执照,专业资格之类的文件,法人身份证复印件,委托书,代表人身份证复印件,以及其他的开户许可证,其他的公司简介等资料,所有的都需要加盖公章并且用封装在一个文件夹里面。

准备的心得有四个方面,第一个是列清单,研究好标书以后,要把所有需要准备的列成一个任务清单,这样按清单准备,按清单整理装袋。

第二个就是一定要提前,提前,提前准备,重要事情说三遍,提前准备好了以后,自己心里不慌,也有时间去调整。万一有漏的或者临时的情况,比如像我们今天有一份没有打印,去打印店的时候打印店又停电,这个时候不要慌,一定有解决的办法

最重要的一件就是检查检查检查,装袋之前再进行最后一遍的检查,确定需要的文件完整签字盖公章都已经完备。

整个过程当中,我感觉沟通是一切的基础,一个就是主动和甲方沟通,沟通的要细致,有些简单的问题也不要怕,一定要去问,也要敢提出自己的要求。

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