[OfficeExcel] 王佩丰老师OfficeExcel2010 1-4讲 Excel基本操作 学习笔记

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认识Excel

1. 公式必须以“=”开头 “=1+2”$\to$ “3”
2. 设置Lotus1-2-3 公式兼容性后可省略“=”（一般情况下不考虑使用，除非大范围使用）文件>>选项>>高级>>(最后）勾选“转换Lotus 1-2-3公式”。
3. .xlw 工作区文件：视图>>新建窗口>>全部重排>>垂直并排>>保存工作区。工作区文件就是个快捷方式，在原来的表格中修改数据，对应的工作区文件也会相应的改变。
4. 选择多行则插入多行。
5. 选中单元格，鼠标移到边缘线（此时鼠标为上下左右箭头），可拖拽移动单元格。按住Ctrl键可复制
6. C、D两列交换次序：先选中整个C列，鼠标移动到边缘线，摁住Shift键再拖拽。
7. 自动调整列宽：选中整列，鼠标移到边缘线，双击。也可选择多列
8. 快速跳转到表格的最后：随意选中一个单元格，移到下边缘线，双击。上边缘线双击跳到最上边，左右同理。（数据必须连续，有空格可能会出错）
9. 冻结窗格：视图>>冻结窗格>>冻结首行
   冻结前三行：选中A4单元格，再 冻结拆分窗格。（总是冻结选中单元格上方） 选中B4可冻结首列以及上方的行（冻结上方及左侧）。
10. 选中单元格，鼠标移动到右下角，变成实心加号，往下拉可直接复制；Ctrl+往下拉 顺序排列；（日期相反）
    Ctrl + " ：" : 当前日期
    日期点鼠标右键下拉可选择”以工作日填充”等
    自定义序列：文件>>选项>>高级>>常规>>编辑自定义列表>>新序列>>添加
11. 名称框输入 "A10000"可快速跳转；“2:900” 大区域选中

Excel格式设置

1. 设置单元格格式：开始>>对齐方式右下角；或者直接选中单元格右键

2. 边框线：开始>>字体>>边框线；
   单元格内部交叉线（形式如下）：
   设置单元格格式>>边框>>区域内可自由点。实际上还是一个单元格，只是在内部划了一道斜线。
   单元格内分行：Alt+回车
   输入项目，Alt+回车，输入订购日期，左对齐，在项目前回车使其顶到最后。

3. 大区域选中后，实现选中区域行合并：对齐方式 >>合并后居中>>跨越合并

4. 格式刷：选中格式区域，点击剪贴板>>格式刷，再选中要刷的区域。双击格式刷可以不停地刷，Esc退出

5. 单元格格式：单元格格式设置不会改变单元格值的大小
   数字格式
   注意日期可能复制后变成数值，因为微软把1900年1月1日设置为1.
   自定义数字格式：在原来数字格式的基础上做一些修改
   在金额后+元：选中区域后，设置单元格格式，自定义（此时是在数值类型基础上做修改），在类型后直接+元。此时还是可以进行相加运算，因为只是改变了格式，对数没做改变。

6. 选中区域，设置单元格格式>>自定义>>类型输入";;;"三个分号，可隐藏数值。

7. 对于日期自定义：yyyy-mm-dd 可随意改 'aaaa’星期四 'aaa’四 '周aaa’周四

8. 文本格式不能改，单元格左上角有个绿色标记。
   身份证号设置为文本格式。
   文本格式不能直接改成常规。要想将文本格式改为数值：选中区域，点击左上角叹号，转换为数字。
   一组数据中有文本也有数据，要将其全部转换为数字：空白单元格输入1后复制，选中区域，右键选择性粘贴，选择乘。

9. 将txt文件的数据弄到表格里：复制到A1单元格，粘贴（此时数据都在第一列），选中A列，数据选项卡>>分列>>分隔符号>>其他（复制原来的分隔符）>>完成.
   文本分列向导第3步可设置列数据格式，点击修改的区域即可

10. 日期格式如果是文本格式左上角没有绿箭头，要想改变格式：选中整列，分列>>直接点完成。

Excel查找、替换及定位

1. 查找替换：开始>>编辑>>查找和选择>>替换（查找）；Ctrl+f。
2. 将苏州更改为苏州市：为避免苏州市改为苏州市市，替换>>选项>>单元格匹配。
3. 更改单元格颜色填充：替换>>设置格式（从单元格选择格式：再点击所选单元格）>>填充；只需要将此单元格的其中一个格式作为查找内容即可。
4. 将姓张的员工改为经理的亲戚：替换>>查找内容为‘张’ * ’( *为通配符，可代表一个字或几个字)半角符号；
   将姓张的并且名字两个字的员工改为经理的亲戚:替换>>查找内容为‘张?’（？只能代表一个字）>>单元格匹配；
   将张*替换为经理的亲戚：替换>>查抄内容为‘张~*’（~让后边的字符不生效）;张**:查找内容为：张~*~*(半角符号，英文状态下)
5. 定义名称：选中区域，在名称框中定义名字‘常用区域’，查找时直接在名称框中输入‘常用区域’即可；也可在 开始>>编辑>>查找和选择>>转到>>引用位置(跟名称框一样）
6. 批注：右上角红箭头；
   添加批注:选中单元格右键，插入批注
   显示所有批注：审阅>>批注>>显示所有批注
   删除批注：选中区域右键，删除批注；或者审阅>>批注>>删除
   更改批注形状：首先添加一个快捷按钮：插入>>形状>>矩形框>>点击绘图工具 格式>>编辑形状>>右键更改形状>>添加到快速访问工具栏；（此时快捷按钮在左上角，撤销旁边）。右键单元格>>显示批注>>选中边框>>点击快捷按钮>>更改形状>>将形状的起始点(黄色)拉到批注的黄色箭头处
   将批注设置为图片:右键单元格>>显示批注(编辑批注)>>右键批注边框>>颜色与线条>>填充>>颜色>>填充效果
7. 为有批注的单元格设置填充色:查找和选择>>定位条件>>批注;开始>>字体>>染料桶;
   为有公式的单元格设置填充色:查找和选择>>定位条件>>公式; 开始>>字体>>染料桶;
8. 填充解除单元格合并后遗留的空白单元格:解除合并单元格后,Excel只认为第一个单元格有内容;选中区域>>合并并居中(以此来解除合并)
   选中区域,输入1,Ctrl+回车,则此区域都为1
   将解除合并后遗留的空白单元格设置成上一个单元格一样:选中整个表格区域,查找和选择>>定位条件>>空值;输入’=‘和’↑’,再Ctrl+回车.
9. 批量删除图片:定位条件>>对象>>delete
   查找和选择>>选择对象(此时只能选择图片,不能单元格) Ctrl+a全选

Excel 排序与筛选

1. 开始>>编辑>>排序与筛选;或者 数据>>排序和筛选
2. 排序时选中全部表格或者选择一个数据,切忌选一列!!
3. 多条件排序:排序和筛选>>自定义排序>>主要关键字:数学>>排序依据:数值>>添加条件>>次要关键字:语文; 或者 先排语文再排数学(先排次要再排主要)
4. 按颜色排序:排序和筛选>>自定义排序>>主要关键字>>排序依据:单元格颜色>>次序:单元格颜色
5. 自定义排序次序:自定义排序>>次序:自定义序列>>新序列>>添加
6. 利用排序插入行:工资条的原本的形式:
   
   在下侧和右侧分别输入:
   
   再排序,后删除最后一列
   
7. 对于长表格,要求打印时每页都有表头:页面布局>>页面设置右下角>>工作表>>顶端标题行>>再点击首行
8. 筛选一车间的数据:排序和筛选>>筛选;
   筛选后复制到新表格中,如果数据全部复制过去,可以 查找和选择>>定位条件>>可见单元格 后在复制粘贴
   筛选数字额大于500的数据:点击数据额下拉框>>数字筛选>>大于>>500
   筛选一车间的邮寄费:先在部门选择一车间,在科目划分选择邮寄费(且关系)
   筛选所有车间的数据:部门下拉框>>文本筛选>>结尾是:车间(也可 等于>>*车间)
9. 高级筛选:数据>>排序和筛选>>高级
   筛选出所有科目:高级>>将筛选结果放到其他位置>>列表区域:点击E列>>复制到:点击一个空单元格即可>>勾选 选择不重复的记录
   筛选一车间的邮寄费: 首先在空白表格处输入
   
   高级>>将筛选结果放到其他位置>>列表区域:点A1单元格,**Shift+Ctrl+ → + ↓ **选中整个表格>>条件区域选择上图区域>>复制到任意空白单元格(条件在一行表示’‘且’'关系,分别在两行表示或关系)
   筛选一车间或者邮寄费:条件区域为
   
   条件区域引用常量必须带表头!!
   筛选出财务部或发生额大于3000的数据:条件区域为
   
   筛选出一车间或大于3000的二车间或发生额大于10000的数据:条件区域为
   
10. 筛选出成本大于金额的数据:条件区域为公式:空白单元格处输入" =点击随意一个成本值>点击对应的金额值"
    条件为公式时,条件区域不能有表头!!!