「标签管理」使用标签管理有道云笔记资料

因着大家对文件标签化比较高难道,需要熟悉一个标签工具软件,所以今天暂时来介绍个简单一些的网络资料的标签化管理,使用有道云笔记作为落地工具,同理在OneNote、印象笔记上原理类似。

有道云笔记免费功能够用

为了选择哪个笔记产品,也上知乎翻了一轮,有道云笔记,目前来说,免费的功能足够笔者实施想要的效果。至于它的缺点,还没有遇上太大的缺点,有的时候再转产品。

有道云笔记原生标签功能的简陋

听说印象笔记的标签功能很好用,有道云笔记这一块的确不太好用,笔者测试过,标签建立后,不能删除,也是好烦人。并且标签的组织过于简陋,只停留在输入某个关键词才会出来标签。同时标签的入口很深。

「标签管理」使用标签管理有道云笔记资料_第1张图片 左侧的标签栏,点击后可以筛选当前标签下文章
「标签管理」使用标签管理有道云笔记资料_第2张图片 文章添加标签好多步骤,很不友好

独立自我创建一套标签文本

因我们的理念是标签是我们整个电子资料(文件、文章、笔记等)等的整体,不是每个产品、工具都从头繁琐地做一遍标签。所以我们的标签理当一次维护,多重地方使用。

维护标签,最合适不过的地方就是Excel表格了,当然现在说的都是PC端的场景,可能手机端收集了数据,最终要放到PC端上再作整理。

以下是使用Excel中的PowerQuery,将我们左边的分组过后的标签进行合并,让我们的浏览更方便。

查找标签当然可以用Excel的CTRL+F的方式查找,也是非常容易。

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之前我所文件夹的困绕,想着有组织地存放单个文章,不显凌乱。现在基本放弃了。

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现在改为用这个最新文章排列的方式,不有有文件夹辖制,不用整理。

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如果不想来回从Excel和有道上切换,可以将标签复制粘贴到有道云笔记上,用置顶的方式,让标签可以轻松找到。同样加星也是不错,可以作为一个标签使用,标星后更醒目。

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关键步骤来到,使用标签对文章、笔记进行标注。

因为我们的标签使用了#这样的特殊符号,所以一般在正文上很少会出现同样的词,所以可以有效地帮我们隔绝掉一些正文中相同的词的影响,以致以搜索出来的结果不是我们打过标签的文章

我们将标签放到文章的任意位置,因有道云笔记是支持全文搜索的,可以放到标题上,如果标题有位置的话,没位置也无所谓,标签不是用来阅读的,只是用来搜索的。

最后我们可以看到搜索的结果如下:

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同样多个标签一起也是可以,一般来说没必要追求那些标签间的交并补集的搜索方式,简单并列式就是我们95%的需求,所以没有也没关系。

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将我们看过的内容都放到有道云中存储起来

同样地,现在是搜索的时代,我们无需在意数据量太大,硬盘是足够的,网盘也是足够的,像有道云,免费版都给我们8G,保存文本网页,足够了。

之前一直没在意这个网页剪报的功能意义何在,收集回来的东西乱乱地,现在明白了,再乱也不怕,起码看过有点价值的先收藏着,总比下次要找时到搜索引擎里翻要来得快。

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同样地微信端,以前没在意,老看到微软的有道云笔记说可以保存微信文章,现在发现,真的好,比微信点收藏要好得多,微信的收藏,只是标题式的重新搜索,同样地收藏的标签也是孤立地,不能很好地成为一个整体性的标签系统,在电脑端维护和推送。

现在在微信上看到喜欢的文章想日后再复查时,最正确的方式莫过于收藏到有道云笔记。

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就算没有特意打标签,我们用全文搜索,记忆了一些关键词,有可能可以找得回来想要的内容。

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现在知识大爆炸,谁有这么大的头脑来记住每天接收到的这么多信息呀,所以搜索才是王道呀。建立自己的知识库,类似于拥有自己独家的搜索引擎。

结语

标签式管理,笔者也只是初学者,还在练习中,本文分享的一点点小技巧,也实在是自己领悟到的,比网络上的知离破碎的技巧更系统,特别是结合Excel插件作标签管理后,所有文件、资料、笔记等都用同一套标签系统,无需受各种软件制约。

并且Excel上管理的标签系统,灵活度最高,可以分类,可以轻松添加、删除、修改等。欢迎继续关注后续更为精华文件的标签化管理。

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