Outlook Express和Outlook之间发送附件无法显示的问题

连续接到USER反映,更改为outlook发送邮件后,很多user反映接收不到附件,而且大多接收端为Outlook Express,使用webmail进入后检查发现:

附件 1: winmail.dat (31KB) 

类型: application/ms-tnef

编码: base64

描述: unrecognized ms-tnef ? 

而正常的情况应该是:

附件 2: OCS電話測試.xls (25KB)  

类型: application/vnd.ms-excel

编码: base64 

接着再查资料,如下部分为解决办法和链接网址:

一,修改本机默认的发送邮件格式应该为HTML或纯文字

二,修改outlook中联络人的默认发送邮件格式(双击邮件地址就会出现让你选择发送格式的提示)

网文地址及链接:

http://support.microsoft.com/kb/289972/zh-tw

http://support.microsoft.com/kb/290809/zh-twoutlook

如何處理收到信件的夾帶檔案為winmail.dat
http://tw.myblog.yahoo.com/so-yang/article?mid=259

最近遇到一個問題,有人反應只要收到某甲寄來的信件,其附檔無論是WordPDFJPG……等等,都會變成winmail.dat ,但是某乙寄來的信卻都正常,不管使用Webmail Outlook Express都無法正常讀取。上網查了一下,其實這是Microsoft Outlook 的特殊格式,如果設定 Outlook 寄出的格式為 rich text (RTFRich Text Format) 的信件給非 Outlook 的使用者,就會收到這種附檔而空有容量卻無法閱讀。除非雙方都使用 Outlook 軟體,否則相容性上就會出現問題,如下圖。

Outlook Express和Outlook之间发送附件无法显示的问题_第1张图片

其問題是在於寄件者使用 Microsoft Outlook  RTF 格式寄信,所以解決的方法應要求寄件者更改設定,以符合大眾的相容性,更改操作如下:

Microsoft Outlook 內,點選【工具】→【選項】。

Outlook Express和Outlook之间发送附件无法显示的问题_第2张图片

於【選項】畫面下,選擇【郵件格式】,下拉【使用這個郵件格式撰寫】,點選HTML或純文字,千萬不要選RTF文字,然後按右下角的【套用】→【確定】

Outlook Express和Outlook之间发送附件无法显示的问题_第3张图片

如此一來,所有寄出的郵件就會採用這個整體的設定值了。

但是,有些在通訊錄連絡人名單的設定中,還是留著RTF格式的設定值,可能是系統把上次傳送的設定記錄下來,所以我們還要再到連絡人的名單中去檢查、設定。請開啟【工具】→【通訊錄】

Outlook Express和Outlook之间发送附件无法显示的问题_第4张图片

 

在要更改的連絡人姓名上點選滑鼠右鍵,點選【內容】

Outlook Express和Outlook之间发送附件无法显示的问题_第5张图片

 

 

在連絡人右邊的【電子郵件】上按滑屬右鍵,點選【Outlook 內容】。

Outlook Express和Outlook之间发送附件无法显示的问题_第6张图片

 

於【電子郵件內容】之【網際網路格式】內選擇【讓 Outlook 決定最佳的傳送格式】即可。

Outlook Express和Outlook之间发送附件无法显示的问题_第7张图片

 

 

另外,如果不在連絡人的清單中,而曾經寄過的郵件位址,系統也會紀錄成RTF格式,您可以在寄信的同時,於收件者的【郵件位址】上按滑屬右鍵,點選【Outlook 內容】。

Outlook Express和Outlook之间发送附件无法显示的问题_第8张图片

 

 

然後一樣,更改【電子郵件內容】之【網際網路格式】,選擇【讓 Outlook 決定最佳的傳送格式】即可。

Outlook Express和Outlook之间发送附件无法显示的问题_第9张图片

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