RPA+AI在采购业务流程中如何提升效率和准确度

 

采购部门作为建筑公司经营运转所必须的部门之一，其负责公司的建筑材料、工具等各种物资的采购，确保建筑工程的顺利开展。在经营发展的过程中，怎样合理控制物资采购成本，减少公司运营成本，是每一个公司都必须面对的难题。而RPA+AI机器人正是帮助采购部门实现采购业务流程自动化的有力帮手。

 

伴随着大数据、云计算技术等新一代信息科技的发展，愈来愈多的公司也试着选用各种技术提高公司的物资采购成本管理能力，提升公司的竞争能力。采购部的日常事务不是大大家想像的那样简单，相比于公司其他的部门，数字化进程稍显落后的采购部急需一个好助手，处理采购全过程中各种各样难题。如果在采购流程环节中部署RPA机器人，对那些人工重复劳动比较大的环节实现业务流程机器人来辅助操作，减少人力成本，优化采购环节的准确度，减少信息之间的错误，提高采购环节的准确度，减少因错误产生的经济损失。

 

1. 采购阶段复杂：公司采购步骤一般包括采购计划，经销商的选择和考核，询价、比较价格、议价，评定，决策，请购、订购，协调与沟通，检收，付款等一系列环节。
2. 高成本费、规模不经济：采购部的绝大多数工作全是根据人工手动进行，通常造成成本高、很多订单信息数据的反复变更容易出现错误、等难题。除此之外制作表格、物资汇总、公文制订……每一阶段，都是消耗工作员非常多的時间和精力。

在以上这两个场景中部署RPA+AI机器人流程自动化是可以辅助员工在对流程进行优化，释放出来人力使用价值，助推公司降低成本。在采购部门根据选用RPA技术，能够完成工作内容的自动化，较大水平协助员工清除无效劳动，提升工作效率。

杭州实在智能科技有限公司是一家人工智能创业公司，聚焦大规模复杂问题的智能决策领域，通过AI+RPA技术打造广泛应用于运营商、电商等行业的“智能助理机器人”，助力政府和企业激增保存、降本增效，从“劳动密集型”向“AI密集型”转型，推动生产模式与业务流程实现颠覆式创新升级。