Word文档加密与限制编辑那些事

Word文档加密与限制编辑那些事

 

给WORD文档加密是为了防止文件被别人修改查看，WORD文档加密分为两种形式，一种是可以查看文章，也可以编辑，但是不能直接以源文件保存修改，而另一种形式在打开文档时必须输入密码才能查看。

软件使用版本是：WORD2016，同2013与2019版本操作类似

 

第一步：新建文档后，依次单击【文件】—【保存】如果是打开的文档单击【另存外】，在打开的“另存外”对话框。然后单击工具命令按钮。

第二步：单击工具命令后选择常规选项，选择该命令后会出现常规选项对话框，然后在此设置“打开文件时的密码”处输入密码。注意密码需要输入两遍。

第三步：以后再打开设置过密码文档时，就会出现下方提示，需要输入密码才能打开文件进行编辑查看。

 

第四步：再次对文件进行“另存外”操作，单击工具选项，还是在命令列表中选择“常规选项”，这次把下方“修改文件时的密码”也一块输入密码进行设置。同样需要输入两遍。

第五步：这样再次打开文件时就需要输入两次密码，如果只知道打开密码，而不知道编辑密码时，那么这个文件就只能打开查看，而不能进行任何编辑操作，只能单击“只读”访问文件。

 

第六步：对只读文件可以进行任意编辑，不管是删除文字，还是增加修改文字，都可以进行操作，但是该文件只能再次“另存为”，而不能直接源文件保存。如果想直接源文件保存，那么就需要知道第二个编辑密码才可以。

第七步：在WORD2016版本中【开发工具】—【限制编辑】可以进行格式编辑限制，可以对文件进行查看编辑，而且还可以使用预设样式进行修改，但是不能使用自带格式。

 

第八步：限制编辑后，文档可以正常插入内容，使用预设样式，但是格式不能使用。

这些就是关于WORD加密那些事。希望你能喜欢。

来源：读书屋OFFICE教程网 http://www.dushuwu.net/xqkan.aspx?newsid=514