毕业论文/书籍格式-基础操作介绍以及word域的使用

短小的文章或日常各类文档的实用格式编排操作见第一章，书籍、毕业论文等长文章格式调整便捷操作见第二章。

一、基础操作

本节主要介绍了一些word常用的基础操作，适用于日常的各类文档的编辑。

1、样式

一篇文章开始的首要工作，应该是先确定好文章中各级标题、图表标题以及正文的样式。

建议：章节标题格式直接在word默认提供的标题1、标题2等样式上修改，可减少为章节标题设置大纲级别的操作
【操作】按照格式要求调整文本内容→选中需要创建样式的文本→开始→样式→选择合适的样式/新建样式（界面右侧带短横线的下三角）→点击创建样式


根据格式要求，创建好对应的样式后，将全文匹配上对应的样式（优点：后期若有格式变动，可通过修改样式一键对所有相同样式的文本修改格式）。

【修改样式】开始→样式→选择要修改的样式右键点击→选择修改

若是章节标题的样式，一定要设置大纲级别，操作如下
【操作】修改样式→格式→段落→缩进和间距→常规→大纲级别

2、章节标题

灵活使用多级标题。
【操作】开始→段落。
进阶版见第二章。

3、页面格式

【操作】页面布局→页边距→自定义边距

4、页眉页脚

【操作1】插入→页眉页脚
【操作2】双击页面顶端/低端，自动弹出页眉页脚设置页面

常用控件说明：
【选项→勾选首页不同】页面效果：该节的第一页的页眉页脚与其他页不同（常用于书籍编写中，每章首页无页眉页脚）
【选项→勾选奇偶页不同】页面效果 ：奇偶页的页眉页脚不同（常用于文章需要奇偶页页码位置不同）
【导航→链接到前一条页眉】页面效果：和前一节的页眉页脚格式相同（默认自动勾选，当两章节需要不同格式时，需要取消勾选）
【调整页码起始编号】选中要修改的编号，右键设置页码格式

5、图表添加标题-题注

在前期若章节标题使用了多级列表，则可参照下面链接中的教程操作。
链接教程主要技巧：使用题注，自动编号。
Word排版-图、表自动编号
Word 中的题注和图表目录，可以这样自动化

二、word域的使用

本节介绍的word域可实现：章节自动编号，图表公式自动编号（增删改后，仍能自动按顺序编号），图表章节的交叉引用等实用功能，能有效提高长文章编辑效率。

1、域的基本操作

详细介绍参见下面链接（随便百度一下就很多）
Word 域功能详细介绍(一)

一些最基础的快捷键
【插入域】Ctrl+F9
【修改域】选中域 Shift+F9
【更新域】更新部分域：选中域 F9 || 更新全文的域： Ctrl+A+F9

2、章节标题

第{ SEQ 第 \* ARABIC }章 
{  SEQ 第 \c }.{ SEQ 节 \s 1}
{  SEQ 第 \c }.{ SEQ 节 \c }.{ SEQ 条 \s 2}
{  SEQ 第 \c }.{ SEQ 节 \c }.{ SEQ 条 \s 2}
{  SEQ 第 \c }.{ SEQ 节 \s 1}
{  SEQ 第 \c }.{ SEQ 节 \c }.{ SEQ 条 \s 2}
第{ SEQ 第 \* ARABIC }章 
{  SEQ 第 \c }.{ SEQ 节 \s 1}
{  SEQ 第 \c }.{ SEQ 节 \c }.{ SEQ 条 \s 2}

若要设置第N级标题，则第N个{}中内容为{ SEQ 第N级标识 \s N }，前N-1个{}中内容为{ SEQ 第N-1级标识 \c }

选中全部 F9后

编号错误的原因：此时所有的内容仍为正文样式，未刷章节样式（必须设置大纲级别，具体操作见第一章 样式小节）
按章节样式，分别刷上样式后，再全选F9。编号正确，且导航中出现目录，每个章节左上角出现小三角，点击可展开收缩对应内容。

打开大纲视图，可见标题都已自动分级
【操作】视图→大纲视图

3、图表自动编号-自动图文集

参考链接：Word的实用功能：自动图文集 简化您的工作量

注意：图表的标识Figure和Table 不要自己修改！！若修改会影响到后续的交叉引用！！
【按二级标题自动编号】在文中的图表要插入标题的位置，分别使用域插入下述内容：

图{  SEQ 第 \c }.{ SEQ 节 \c }.{ SEQ Figure \* ARABIC \s 2} 图片标题
表{  SEQ 第 \c }.{ SEQ 节 \c }.{ SEQ Table \* ARABIC \s 2} 表格标题

选中内容，按F9更新域，图表标题则自动按照二级标题编号更新。

【按章标题自动编号】在文中的图表要插入标题的位置，分别使用域插入下述内容：

图{  SEQ 第 \c }.{ SEQ Figure \* ARABIC \s 2} 图片标题
表{  SEQ 第 \c }.{ SEQ Table \* ARABIC \s 2} 表格标题

由于每张图片或表格需要添加内容都相同，为提高工作效率，我们采取自动图文集的操作，提高效率
【操作：以表格标题为例】确定图表编号规则（即上述域代码）→选中域代码→插入→文本→文档部件→自动图文集→将所选内容保存到自动图文集库→修改名称（名称即需要键入的内容，因此我们选择简单方便的名称，如图中的tb）→选中tb，按F3，则自动变成之前选择的域代码



按F3后，tb自动变成之前选择的域代码。后续只需要输入tb，再按F3，即可自动为表编号

图表编号之后，无论怎么增删改，全选F9更新域后，编码都会自动更新

4、页眉-显示章标题

在页眉上输入如下域代码即可在页眉显示当前章的标题。
示例中域中的“章标题”即你的章标题样式的名称（注意：标题样式不能有空格/数字，否则会无法显示。若前期设置的标题中有数字，则直接修改样式标题即可）

 { STYLEREF  章标题  \* MERGEFORMAT }

5、交叉引用

注意：若是将已经格式调整好的A文章复制入格式不同的B文章（图表编号格式不同），建议先将图表从头到尾重新编号之后，再进行交叉引用操作。若一边编号一边引用，很有可能在全文更新域后出现引用出现错乱！！！！

【操作】引用→题注→交叉引用，常用交叉引用如下：
若引用章节编号时，只想要编号，不想引入章节名，可在编号后按回车键，将编号和章节名拆分，再引用。引用完成后，再删除回车键，不影响引用内容。

三、一些实用小技巧

1、分节符的使用

2、页面居中

3、取消标题上的点