利用notability和Evernote 实现工作数字化

利用notability和Evernote 实现工作数字化

给熊某的指南 4:23开始 5:29完成,等我再配张标题图 5:36最终完成 504字/75分钟 等等我还要上传共享给熊某 6:00采用上传完成,需要选择markdown编辑模式再复制,且图片需要重新上传处理
{此文档采用ulysses、Evernote、annotable、sprightly、完成}
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利用notability和Evernote 实现工作数字化_第1张图片
利用notability和Evernote 实现工作数字化

从Evernote说起

简单的说,evernote是一款笔记软件。发展至今,已经有了笔记功能,文档扫描功能,照片/录音记录功能,手写/扫描文字识别功能,网页收藏功能,文档存储功能(pdf、office文件可以作为附件插入,并且可以搜索)等附加功能,构成了一个强大的文档管理功能,具备了作为数字化工作平台的条件。
下面对其功能进行介绍,主要从如何使用、如何将目前工作文档进行数字化转化的角度。
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利用notability和Evernote 实现工作数字化_第2张图片
主要功能(其中的图片标注使用Evernote完成)

为什么要数字化

  • 统一化,方便整理
  • 随时性,保存完备
  • 可搜索,方便检索
  • 共享性,团队协作

Evernote的对应优势

统一化

可以通过不同途径汇总以下资源:
数字文本记录,包括短信、微信、电子邮件、网页内容,可直接拷贝或者直接输入;
照片可以直接保存到Evernote,并进行标注,标注效果可见本文配图(还有更美观的标注图片方式,以后再介绍);
纸质记录,如各种单据、凭证,可以采用evernote的文档扫描功能录入(录入质量已经不亚于扫描仪扫描的文档);
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利用notability和Evernote 实现工作数字化_第3张图片
扫描效果示例(其中的图片标注使用Evernote完成)

录音,目前使用频率不高,多用于会议记录,可以直接使用evernote录音,也可以采用其他应用录音后,将录音文件作为附件导入;
其他成型文档,如pdf、office文档,可作为附件插入。
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利用notability和Evernote 实现工作数字化_第4张图片
不同文件都可以收集到Evernote 中(其中的图片标注使用Evernote完成)
随时性

evernote有手机、平板电脑、电脑(mac、windows)等平台客户端,可以随时采用最便捷的方式进行记录;
evernote有网页插件、微信插件等,方便你从不同来源保存资料。
只要是觉得以后可能用到的文件,都可以不假思索的丢进来,以便日后检索。

可搜索

evernote具有分类和标签功能,可以对文档进行基本的整理;
除此之外,善用搜索功能可以帮你尽快找到所需的文档;上面已经提到,扫描的手写体也可以被搜索到。

共享性

可方便的共享给朋友。
也可以多人协作编辑内容。

作为补充的notability

上面提到了Evernote的文档扫描功能和手写文字识别功能,可以实现手写文档的保存和检索。
notability则是一款手写笔记软件,直接创建数字化的笔记。优势是可以数字化编辑,比如调整笔迹位置,同步实现录音等。可以采用notability进行会议记录,然后生成录音和pdf文档保存到Evernote。
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利用notability和Evernote 实现工作数字化_第5张图片
notability使用界面(其中的图片标注使用Evernote完成)

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