文件整理命名技巧

文件多了,找起来总是头疼,如果平时花一些时间规范、整理,用的时候就会轻松得多。下面是钉钉助手推荐的策略:

文件整理:

1.分类:可以借鉴麦肯锡提出的经典MECE原则,也就 是“相互独立,完全穷尽”原则,将工作文件不 重叠、不遗漏地分类。

2.删除:经过思考和判断,将今后几乎不会派上用场的 文件放入回收站。

3.过渡:创建一个“待整理”文件夹,暂时不知道放哪的 文件,就先放这吧。

4.转移:使用频率低,但有价值的文件,可以先转移到硬盘或网盘中。

文件命名技巧

命名规则:时间+文件名+版本(简要文字说明)

说明1:三维定位 的命名规则

说明2:在进行检索时完全可以根据[时间]、[文件名]、[文件内容]进行精确/模糊检索,加大检索效率。

补充1:检索工具 everything

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