需求分析:从业务需求到产品需求

需求应该是产品经理使用最高频的词汇了。需求分析能力是体现产品经理的关键能力之一,需求分析的目的是发现需求背后的需求,最终给出真正有效的解决方案。

总结来说,就是听用户的,但不直接照着做。

产品经理在收集业务需求的时候就会发现,业务人员表达需求的方式一般有正反两种:

1. 直接说想要一个XX功能,比如:能不能增加一个导出用户手机号的功能。

2. 吐槽现有产品的问题,比如:评论为什么只能逐条审核,不能批量操作,很麻烦。

末了,业务人员通常会加上一句,做这个功能大约需要多长时间?

新晋产品经理接到这样的需求时,通常这时候脑袋就开始盘算,我写需求画原型需要X时间,设计师设计UI大约需要Y时间,工程师开发测试大约需求Z时间,总的时间大约在X+Y+Z;然后转头就告诉业务人员,“没问题,这个功能我们在X+Y+Z时间后会实现”,紧接着, 在需求池增加一条:增加XX功能。

而有经验的产品经理通常会经过一个需求分析的过程,于是有了如下对话:

业务人员:能不能增加一个导出用户手机号的功能?
产品经理:用户手机号这么敏感的信息,你导出来做什么用?
业务人员:因为最近经常做促销活动,需要给用户发营销短信。
产品经理:哦,你是想发营销短信啊,频率怎么样?
业务人员:每周有2-3次。
产品经理:目前是怎么操作的?
业务人员:目前是在我们系统中将需要发短信的用户手机号一个个复制出来,放在excel表格里通过邮件发给市场部,让市场部同事通过第三方短信平台发送给用户。
产品经理:你不能自己来发吗?
业务人员:不能,发短信是使用第三方短信平台进行操作,我这边没有开系统权限。
产品经理:如果把发短信这个功能直接对接到我们系统来,你要发给哪些用户,直接勾选好,然后编辑短信内容,直接点击发送。这样会不会更好呢?
业务人员:那当然啊,可以做到这样吗?那我的工作量会少很多,既不用复制用户手机号,也不用一直去找市场同事,发送也会比较及时了。做这个功能大约需要多长时间?
产品经理:嗯,可以的,我先去看看第三方短信平台的接口,然后再给你个时间评估。
业务人员:好的。
产品经理:对了,二期还会考虑额外做一个数据分析的功能,可以方便你分析推送内容、推送时间点与到达率、退订率等的相关关系,用于持续优送短信的发送效率。
业务人员:这不错啊!

最后,产品经理在需求池增加一条:需求-业务人员在做促销活动的情况下,需要给用户发营销短信;解决方案-增加给用户发送短信的功能,同时该功能需做好权限控制,二期考虑做数据分析功能。

从上面的案例中可以看出,只有通过需求分析,挖掘出真正的需求,才能给出更好更有效的解决方案,成功地将业务需求转化成产品需求,当然,思考问题的方向要结合用户场景以及使用频率。正如福特所说,“如果我最初问消费者他们想要什么,他们会告诉我要一匹更快的马!”。

实话说,打破砂锅问到底这种简单粗暴的方式其实挺有效的。


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