Hello大家好！
在前三篇GTD的文章中，我们了解了横向控制、纵向控制、高度管理和回顾体系的理论，今天在简单总结之后，我们来谈一谈用什么样的工具去实现这些理论。
横向控制，解决的是如何高效、正确处理大量事务的问题，其核心是收集、排程、执行。
我们把所有信息收集到一起，然后去判定是否需要执行，是否需要分解，下一步是否可以委托，是否应该立即去做，还是说放到日程表和清单里去。
在这个过程中，一共需要用到以下几个盒子：
第一个盒子是收件箱，用来收集所有信息，这些信息包括电话、邮件、语音、灵感等等。
老沐使用奇妙清单(wunderlist)这款软件作为收件箱，原因是这个软件可以多平台同步，而且功能齐全非常方便。
在奇妙清单里，可以创建一个名字叫做收件箱的清单夹，一旦碰到一些事情，都可以往里面写，老沐建议按照以下的格式去写：在某时某地需要完成什么事情，过程中需要谁的帮助或者反馈给谁。
第二个盒子是垃圾箱，或者说其实根本就不存在这一个盒子。每天收件箱里都会堆满东西，里面免不了有一些垃圾，这些垃圾完全不可能使用，那么我们就可以直接把它们删除。
第三个盒子是将来也许清单，依然是在奇妙清单中建立。将来也许清单中，摆放着从收件箱里移动过来的，当前不会做，但是未来可能会做的那些行动或者项目。
第四个盒子是参考资料。一般来说，对于参考资料的整理，在收件箱的时候会把它写成将什么什么东西存档。所以一看到存档这两个字，老沐就会打开另一款软件——印象笔记。
印象笔记对构建个人知识体系非常有用，可以将做的项目、参考资料、生活点滴都存在里面。印象笔记的使用，推荐李参的那本《印象笔记留给你的空间》，内容非常实用。
话题扯回来，印象笔记中老沐专门有一个存档的笔记本组，里面存着各类东西，奖状啦说明书啦电话信息等等，贴完标签以后查找起来非常方便。
第五个盒子是委托清单。一些事情可能让别人去做，但我们还是要对进度负责。在委托清单中，记录着委托给别人的事情，需要定期查看并询问进度。哦，忘了说，依然使用奇妙清单。
第六个盒子叫下一步行动或者待办事项。老沐在奇妙清单中创建了一个名字叫下一步行动的清单夹，在里面罗列了所有下一步需要去做的事情，每行都是一个具体行动，在什么时候什么地点去做什么事情，可能需要某某某的帮助。
如果有需要的话，还可以将下一步行动按照场景分类，比如外出的时候可以顺道采购生活用品，电脑边上可以查看邮件，家里可以读书写作等等。
只有把具体的行动列下来，高效执行才有可能实现；而把场景细分，更有助于碎片化时间的利用。
第七个盒子叫日程表。以前一直使用的谷歌日历，但是后来因为某些嗯大家懂的原因，所以就不能用了。现在使用的是安卓手机里面的系统自带日历，老沐推荐日程表（日历）使用手机系统里面的就可以了，因为一来日程表并不是非常复杂，几乎所有手机都有，二来只有手机最容易随身携带。但千万记住，写进日程表的，必须要去做。
第八个盒子比较特殊，它是下一步行动清单中的一部分，可以单独存在也可以归入其中，老沐把它称作项目行动列表。项目行动列表里存放的是一个项目分解成的N个行动，因为项目是一个整体，所以可以考虑在奇妙清单中为重要项目设立这样的清单夹。当然只是可以考虑这样做，把项目行动放进下一步行动也没问题。
横向控制的工具介绍完了，回顾下。
收件箱、将来也许、委托、下一步行动用奇妙清单；
参考资料用印象笔记；
日程表用手机自带日历。
然后说说纵向控制的工具，这很简单，印象笔记。可以建个项目笔记本，把目标、现状、头脑风暴、行动计划、进度等等全都放里面，贴好标签，以后找起来半分钟足够了。
高度管理的记录工具同样建议使用印象笔记。在高度制定的时候推荐smart法则，重点考虑以下五个要素：
目标是否具体？比如财富自由应该具象为多少钱或者怎样的生活方式；
是否可衡量？我要成为好学生，明显就没我要考班级前五来得明确；
是否可达到？王健林一个亿的小目标短期对我们大多数人来说遥不可及，大概率做不到就不要作为目标，否则很容易陷入持续失败的困境；
是否和其他目标有相关性？个人理解就是小目标要为大目标服务，如果你的大目标是身体健康，但有个小目标是要每天刷怪到凌晨，那可能小目标就不太合适了。
是否有时间限制？目标，必须要有时间限制，否则永远不会去做。
借用《小强升职记》中的一张表：
每一个高度的目标都可以按照smart法则来制定，同时，如果对老沐关于GTD第二篇文章还有印象的话，应该可以知道目标需要自上而下确定。
一旦确定了每个高度的目标，我们就需要自下而上地去实现。方法也很简单，去奇妙清单里，把事情按照重要性（是否符合高度管理）以及紧急程度，用＃1 ＃2 ＃3 ＃4 进行排序吧！
回顾使用的工具也是印象笔记，老沐每天会写日记，每周会写周记，只要在印象笔记里面复制一个模板，然后进行填空就可以了。
今天介绍了三样工具：奇妙清单、印象笔记、日历。并不是说一定要使用这三样，使用方法也不局限于老沐介绍的这些，希望大家能有所创新，适合自己的才是最好的。