论文实用技巧(一):Word常用快捷键

论文实用技巧(一):Word常用快捷键

毕业季赶论文,借此总结一些小技巧,提高生产效率,建议记忆一些常规快捷键,剩下的放在收藏夹吃灰即可,及需即用~

Tips:若已知所需的功能,可Ctrl+F全文搜索直达~


目录

论文实用技巧(一):Word常用快捷键

前言

一、 常规快捷键

二、Ctrl与光标键联合使用的快捷键

三、Ctrl与部分数字联合使用的快捷键

四、Ctrl与Shift+字母键联合使用的快捷键

五、Ctrl与Alt+字母键联合使用的快捷键

六、功能键

七、Ctrl与Fn功能键联合使用的快捷键

八、Shift+功能键

九、Alt+功能键

十、Ctrl与Shift+Fn功能键联合使用的快捷键

十一、鼠标快捷键

十二、绘图快捷键


前言

由于Word有定义快捷键的功能,在重新指定快捷键后,不能再使用该组合完成以前的操作。例如,按快捷键Ctrl+B 可将选定文本改为加粗格式,如果将 Ctrl+B 重新指定给一个新的命令或其他命令,则不能通过按 Ctrl+B 为文本应用加粗格式,除非将快捷键指定恢复到初始设置。下面的列表使用说明如下:

  • 表中出现的(F)、(E)、(V)、(I)、(O)、(T)、(A)、(W):分别代表文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格和窗口菜单。
  • 切换方式:表示重复按该键还原操作。
  • Num?:表示小键盘上的数字键。
  • Ctrl+A:表示Ctrl键和A键的组合,其余类推。

 

一、 常规快捷键

Ctrl+A(E)

选取整篇文档(Ctrl+Num5)

Ctrl+R

可使段落右对齐

Ctrl+B(E)

加粗文本(Ctrl+Shift+B)

Ctrl+](O)

按磅值增加所选定内容的字号

Ctrl+C(E)

复制所选内容

Ctrl+[(O)

按磅值缩小所选定内容的字号

Ctrl+D(O)

修改选定字符格式

Ctrl+=(O)

将选定内容设为下标(切换方式)

Ctrl+E(O)

段落居中

Ctrl++(O)

将选定内容设为上标(切换方式)

Ctrl+H(E)

查找并修改指定文字或格式

Ctrl+*(V)

显示/隐藏所有非打印字符

Ctrl+I(O)

倾斜所选文字(切换方式)

Ctrl+Tab(A)

在单元格中插入制表符

Ctrl+M(F)

调整整段缩进

Ctrl+L (O)

段落左对齐

Ctrl+N(F)

创建新文档或模板

Ctrl+Enter(O)

在插入点插入一个分页符

Ctrl+O(F)

打开已有的文档或模板

Ctrl+Up(E)

将插入点上移一个段落

Ctrl+P(F)

打印文档(=Ctrl+Shift+F12)

Ctrl+Down(E)

将插入点下移一个段落

Ctrl+Q(O)

删除段落格式

Ctrl+Home(E)

将插入点移到文档开始

Ctrl+S(F)

保存当前活动文档

Ctrl+End(E)

将插入点移到文档结尾

Ctrl+T(O)

设置悬挂式缩进

Alt+/(A)

快速选定整个表格

Ctrl+U(O)

给所选内容添加下划线

Shift+F1(W)

有关命令、屏幕区域的帮助信息或文字属性

Ctrl+V(E)

在插入点插入剪贴板内容

Ctrl+Alt+I

打印预览

Ctrl+W

关闭文档

Ctrl+K (E)

插入超级链接

Ctrl+X(E)

剪切所选内容并将其放入剪贴板

Ctrl+Shift+Space-bar

创建不间断空格

Ctrl+Y(E)

重复上一步操作(=F4=Alt+Enter)

Ctrl+连字符

创建不间断连字符

Ctrl+Z(E)

取消上一步操作(=Alt+Backspace)

Ctrl+Spacebar

删除字符格式

 


二、Ctrl与光标键联合使用的快捷键

    Ctrl+←

可将插入点移到上一个英文单词或中文词

    Ctrl+→

可将插入点移到下一个英文单词或中文词

    Ctrl+↑

可将插入点移到上一个段落

    Ctrl+↓

可将插入点移到下一个段落


三、Ctrl与部分数字联合使用的快捷键

    Ctrl+0

可迅速在段前增加或删除12磅的行距

    Ctrl+1

改变段落的行距为单倍行距

    Ctrl+5

改变段落的行距为1.5倍行距

    Ctrl+2

改变段落的行距为双倍行距


四、Ctrl与Shift+字母键联合使用的快捷键

    Ctrl+Shift+P

再通过按“↑”和“↓”键改变字号

    Ctrl+Shift+>

增大所选文字的字号

    Ctrl+Shift+<

减小所选文字的字号

    Ctrl+Shift+A

将所有选定的字母设为大写

    Ctrl+Shift+C

复制选定内容的格式

    Ctrl+Shift+D

段落最后一行文字占满全行

    Ctrl+Shift+E

打开或关闭任务栏上的“修订”标记

    Ctrl+Shift+F

再通过按“↑”和“↓”键改变字体

    Ctrl+Shift+H

应用隐藏文字格式

    Ctrl+Shift+K

将所选字母中的小写字母设成大写,但字母字体大小不变

    Ctrl+Shift+L

应用“列表”样式

    Ctrl+Shift+M

取消左侧段落缩进

    Ctrl+Shift+N

选定段落变为“正文”样式

    Ctrl+Shift+Q

将所选英文字母变为Symbol字体

    Ctrl+Shift+S

再通过按“↑”和“↓”键改变样式

    Ctrl+Shift+T

减小悬挂缩进量

    Ctrl+Shift+V

对选定内容粘贴格式

    Ctrl+Shift+W

只给字、词加下划线,不给空格加下划线

    Ctrl+Shift+*

显示非打印字符

    Alt+Shift+D

插入“日期”域

    Alt+Ctrl+L

插入ListNum域

    Alt+Shift+P

插入页数域

    Alt+Shift+T

插入时间域


五、Ctrl与Alt+字母键联合使用的快捷键

    Ctrl+Alt+D

在文章末尾插入尾注

    Ctrl+Alt+F

在当前页插入尾注

    Ctrl+Alt+K

启动“自动套用格式”

    Ctrl+Alt+L

Listnum域

    Ctrl+Alt+M

创建批注

    Ctrl+Alt+N

切换到普通视图

    Ctrl+Alt+O

切换到大纲视图

    Ctrl+Alt+P

切换到页面视图

    Ctrl+Alt+T

输入【™】

    Ctrl+Alt+Z

返回到光标先前位置

Ctrl+Alt+1

对当前段落应用“标题1”样式

Ctrl+Alt+2

对当前段落应用“标题2”样式

Ctrl+Alt+3

对当前段落应用“标题3”样式

Ctrl+Alt+PageUp

将插入点移到窗口开始处

Ctrl+Alt+PageDown

将插入点移到窗口结尾处

Ctrl+Alt+连字符

然后单击要删除的命令,可将此命令从菜单中删除

Ctrl+Alt+F2

“文件”|“打开”命令


六、功能键

    F1

获得“帮助”或“Office助手”

    F2

移动文字或图形

    F3

插入自动图文集词条(在文档中显示该词条之后)

    F4

重复上一项操作

    F5

选择“编辑”|“定位”命令

    F6

前往下一个窗格或框架

    F7

选择“工具”|“拼写和语法”命令

    F8

扩展所选内容

    F9

更新选定的域

    F10

激活菜单栏

    F11

前往下一个域

    F12

选择“文件”|“另存为”命令


七、Ctrl与Fn功能键联合使用的快捷键

Ctrl+F2

选择“文件”|“打印预览”命令

Ctrl+F7

选择“移动”命令

Ctrl+F3

剪切至图文场

Ctrl+F9

插入空域

Ctrl+F4

关闭文档

Ctrl+F10

将文档窗口最大化

Ctrl+F5

还原文档窗口

Ctrl+F11

锁定域

Ctrl+F6

前往下一个窗口

Ctrl+F12

选择“文件”|“打开”命令


八、Shift+功能键

    Shift+F1

启动上下文相关“帮助”或展现格式

    Shift+F2

复制文本

    Shift+F3

更改字母大小写

    Shift+F4

重复“查找”或“定位”操作

    Shift+F5

移至最后一处更改

    Shift+F6

前往上一个窗格或框架

    Shift+F7

选择【工具】|【语言】的【同义词库】命令

    Shift+F8

缩小所选内容

    Shift+F9

在域代码及其结果之间进行切换

    Shift+F10

显示快捷菜单

    Shift+F11

定位至前一个域

    Shift+F12

选择“文件”|“保存”命令


九、Alt+功能键

    Alt+F1

前往下一个域

    Alt+F3

创建自动图文集词条

    Alt+F4

退出Word

    Alt+F5

还原程序窗口大小

    Alt+F7

查找下一处拼写或语法错误。事先需选中“键入时检查拼写”复选框

    Alt+F8

运行宏

    Alt+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换

    Alt+F10

将程序窗口最大化

    Alt+F11

显示Visual Basic代码


十、Ctrl与Shift+Fn功能键联合使用的快捷键

Ctrl+Shift+F3

插入图文场的内容

Ctrl+Shift+F5

编辑书签

Ctrl+Shift+F6

前往上一个窗口

Ctrl+Shift+F8

扩展所选区域或块(然后按箭头键)

Ctrl+Shift+F9

取消域的链接

Ctrl+Shift+F10

激活标尺

Ctrl+Shift+F11

取消对域的锁定

Ctrl+Shift+F12

选择“文件”|“打印”命令

Ctrl+Shift+End

可选定从插入点到文档结尾的文本

Ctrl+Shift+Home

可选定从插入点到文档开头的文本


十一、鼠标快捷键

双击单词或字

可选定这个英文单词或这个中文字

Ctrl+单击句子

选定一个句子

在段落中三击鼠标

选定一个段落

在选择条内单击鼠标

选定一行

在选择条内双击鼠标

选定一段

在选择条内三击鼠标

选定整个文档

按住Alt键并拖动鼠标

选定矩形文本块

按住Ctrl键并用鼠标拖动选定内容

复制选定内容

按住Shift键并单击鼠标

选定插入点和鼠标之间的所有文本

在字符上拖动鼠标

选定鼠标扫过的文本

用鼠标拖动选定内容

移动选定内容

在水平标尺上单击鼠标

添加制表位

在水平标尺或垂直标尺上双击鼠标

页面设置


十二、绘图快捷键

绘图时按下Alt键

临时切换“格线对齐”功能

画直线时按住Shift键

绘制垂直、水平、30度、45度或60度角的直线

画椭圆时同时按住Ctrl+Shift键

绘制以特定点为圆心的圆

画矩形时按住Shift键

绘制正方形

画椭圆时同时按住Shift键

绘制圆

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