如何有效进行多项目管理

与单项目相比，多项目管理需要承担更大的压力，无论是在进度、成本还是质量上，因此想要确保每个项目可以按时完成，保质完成，借助项目管理工具是最好的办法，运用合适的项目管理软件在企业管理中能起到事半功倍作用，它可以帮助项目经理实现：项目进度追踪、人员配置管理、文档协作、任务管理等等。项目管理工具进度猫适用于多项目管理，可以跟踪你的项目，从而优化团队工作，提高项目管理效率。

多项目管理是复杂的，如果没有一个好的项目管理工具来管理项目进度，团队整体的效率将大大降低。

对于项目经理来说来说多项目管理的关键有哪些？

1、首先要进行自己的时间管理

你需要快速地确定你要做什么和你有多少时间。首先看一看你实际可以在每一个项目上花费多少时间是十分有用的。做好自己的时间分配。

2、资源需合理分配

资源是有限的，同一资源不可能在同一时间供所有的项目使用；若资源被闲置的话将浪费企业的成本。因此，多项目管理中，在资源合理分配的情况下，才能使资源有效利用。

3、考虑项目的优先权利。

当你面对多个项目时，以什么顺序去做是很重要的，哪个项目要优先启动，哪个项目要暂时搁置，对项目影响都很大，多项目的管理者要清楚地知道哪个项目是最紧迫的。进度猫在项目优先级管理方面，可以帮助项目经理更好地对项目优先级进行管理，项目经理可以根据项目紧急情况对项目优先级进行选择。

4、团队间的协作和沟通

单项目管理中，各项目实施人员相互沟通少，需要协作的事务也相对较少。

然而，多项目管理中，各个项目组成员在统一的合作体中工作，需要在各个项目之间交换各种信息，沟通信息量成倍增加，团队间的协作也更加频繁。

这时多项目结构化协作就变得非常重要，有一个固定的沟通平台，方便成员间的沟通，可以很好地解决这个问题。

5、实时监控各个项目进度

对于多项目管理经常都需要根据外部环境的变化和需求对组织内部的项目进行调整，而且项目本身的状态也不断发生改变。

因此，项目管理者要注意明确每个项目里的里程碑节点，监控项目进度，定期对所有项目的进度进行统一更新，确保关键任务上的资源可用性，做好风险储备，出现问题及时调整。