Q4行政管理会议之不足

为期三天的Q4行政管理会议落幕,从上至下,一片赞扬,所有与会人员都说这三天是充电、赋能的三天,收获满满。作为组织者的我,同样收获很大,很个小伙伴都给我巨大的惊喜,同时,这次会议也有太多值得总结的东西!

1.这次的会议由我组织、策划、主持,从一个多月前确认了议程,我就开始着手写培训课件,但是中途因为近期几个专项工作的开展,导致工作量剧增,课件拖拖拉拉一直到上周末才写完。原计划的预培训没有实施,连续三天,我都只能是早晨6点起床,独自“演练”,过程中发现有不合理的地方又不断进行修改,但是在培训过程中,还是发现有几个错别字,很低级的错误!根本原因还是在于,没有做好时间管理,没有按原计划完成课件撰写和预培训。

2.会议预算、奖品方案没有及时跟进落实,导致星期天下午才下单,一等奖奖品差点今天没能到货,万幸的是在下午两点收到采购小伙伴发来的消息,礼品全部收到,三点半顺利颁奖!忙不是理由,团队反馈机制需要进一步提升!

3.会议第二天,因总经理临时“征用”了我们的管理会议场地,导致临时更换场地,一阵忙乱,中途耽误了半个小时。究其原因,没有提前做好预案,没有plan b。

4.前两天正常使用的翻页笔在今天早上培训开始前突然失灵,虽是偶然事件,却反应出部门工作不够细致,习惯性思维严重,没有在每一天议程开始前再次检查各种会议物资。

以上,是本次会议的不足之处,明天还需要将这次的会议内容做成简报,希望下次改进、完善!

你可能感兴趣的:(Q4行政管理会议之不足)