集成工作流与自定义表单

       工作流系统可以说是最多最乱的一个系统了。至今仍然没有哪一家工作流系统取得领先的位置。而工作流系统中往往只重视流程方面的东西，而对于自定义表单则做得很弱。而实际上流程的结果需要靠表单来展现，没有一个强劲的自定义表单来配合，再好的工作流系统也不过是镜中月水中花。本文便是BPMS工作流系统和eform自定义web表单工具相结合使用的示例。

      随着eform自定义web表单工具的日趋稳定，考虑重心慢慢开始转移到如何与各种工作流软件相结合。因为现在的客户需求不仅仅快速搭建表单，还希望表单能根据业务走相关的流程。因为我们希望专注于做自定义web表单工具，所以没有时间和精力再来研究工作流的相关知识了。所以经常有客户来问，用你们的eform做的表单可以走审批流程吗？或者问eform能与某某工作流整合吗？我只能告诉客户eform本身没有流程，但可以与工作流整合。当客户问到具体怎么整合时，我只能含糊的说eform留有哪些接口，可以在与工作流整合时调用。前几天有时间研究了一下某国外厂商的工作流软件（他们自称叫BPMS）,并花时间做了一个用eform做表单设计，BPMS做流程设计的费用报销的整合实例，下面介绍当时的设计思路及实现方法。

业务介绍

       费用报销单是由“申请人”提交“费用报销单”，然后由部门经理审批，部门经理审批结束后判断报销金额是否大于1000元，如果大于则由总经理审批，否则直接由财务部审批后结束。

设计思路：

      eform主要是由html和脚本生成的，数据传输是靠XMLHTTP（即AJAX）来完成的，而BPMS提供的初始化、提交流程都需要调用它的WebService接口，BPMS公司也提供了脚本调用WebService的方法，为了调用方便及性能考虑，现采用了由表单发送请求到一个指定的aspx页，再由aspx页调用WebService接口来初始化或提交流程信息，并返回是否成功的结果给表单，然后表单再进行相应的业务处理。

具体的实现方法：

1、设计流程图

2、设计业务表单

费用报销的表单设计：费用报销的流程需要有三个表单，1、提交“费用报销单”；2、在部门经理和总经理步骤需要的“费用报销审批”单；3、财务审批需要的“费用报销财务审批”单。

           a)、费用报销单

              第一步：设计费用报销单；

  

           第二步：设置“提交”按钮方法；

   

              第三步：设计编写“提交”方法；

 

             b)、费用报销审批

                     第一步：设计“费用报销审批”单；

                    

                     第二步：设置“提交”按钮方法（同“费用报销单”中的第二步）；

                     第三步：设计编写“提交”方法；

           c)、费用报销财务审批

                     第一步：设计“费用报销财务审批”单；

                    

                     第二步：同“费用报销审批”的第二步；

                     第三步：同“费用报销审批”的第三步；

 

3、业务流程审批

a)      申请人提交“费用申请单”；

 

b)      部门经理审批；

第一步：进入“待批”页面；

 

              点击“查看流程图”，打开流程图页面；

                    

                     点击“部门经理审批”，打开部门经理审批页面；

               

c)      总经理审批

申请总金额大于1000，所以需要总经理审批，操作步骤同部门经理审批。

 

d)      财务审批

 

 

财务审批结束后查看流程图：

   注：本文系原创，首发于博客园，转载请注明出处。