《清单革命》让工作生活更有条理

作者阿图 葛文德,是美籍外科医生和新闻工作者,白宫最年轻的健康顾问,《时代周刊》2010年“全球100位最具影响力人物”榜单中唯一的医生,著有《阿图医生》《医生的修炼》《最好的告别》等多部畅销书。

刚接触清单革命,是我学习时间管理,老师要我们写下自己的梦想清单,每天时间安排用表格记下来,以及后来学手账,有情绪清单、To do list(每日待办清单),老师推荐《为什么精英都是清单控》,让从没有接触清单的我大呼过瘾,开始试着用起来,每天上班第一件事是在工作本上记下当天要做的事情,也就是工作清单,做完一件打个勾,到下班时候也清晰的知道今天做了什么,哪些没有做完,明天继续。同样的还有每次打一条清单后,干完一件事儿的成就感。

这本《清单革命》更清晰地分析清单的价值,从清单能解决的问题、清单的5大原则、清单的6点注意三点分享给大家,希望对你们有价值。

清单解决的问题

避免错误,这个错误是“无能知错”,犯错不是因为不会,而是没有正确使用知识。包括因为记忆和注意力错误,和粗心大意造成的错误。

清单的5项原则

1、权力下放——因为有了清单,每个层级的权力和义务更加明确,运行起来更高效。

2、简单之上——有效的清单不是什么都包括,而是简单、可测、高效。

3、激活团队——团队是一起执行决策的组织,一起完成一项任务需要团队的凝聚力和潜能。有了明确的清单,可以让团队成员之间各自发挥自己最大的潜能,即使成员之间并不熟悉,也不会影响合作。

4、以人为本——清单是一个工具,目的是为我们所用,而不是被其束缚。解决问题的主角是我们人,而不是为了制定清单而制定清单。

5、持续改善——清单不是灵药,有了清单就可以解决一切问题,我们做到事在不断改变,清单也应该随着我们的变化而不断进行调整、改善。最简单的清单也需要不断改进。简单和有效有时候就是矛盾体,只有持续改善,才能让清单始终确保安全,正确和稳定、持续发挥作用。

清单的6点注意

1、设定检查点——根据节点执行检查程序

2、操作确认或者边读边做——二取一就好

3、不要太长——数量在5-9项之间

4、用语正确——使用术语、明确、避免含糊其辞

5、注重版式——简单、明了、主次分明

6、现实检验——必须接受检查、不断修订

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