即兴演讲在日常生活中无处不在。亲友聚会、职场汇报、管理沟通等等,都是需要人们即兴演讲而非备稿演讲。这本《即兴演讲:掌控人生关键时刻》给出了切实可行的进阶练习方法。
即兴演讲的兴起与三大因素有关,一是组织的扁平化,使得每个人都必须发挥领导力,与上下级和周围同事随时探讨、交流、激励; 二是科技的发展,即时通讯技术的发展使得人们的沟通更加四通八达,这导致领导力模式从自上而下的模式转向分布式,信息共享更普遍;三是时空观的改变,非正式讲话越来越多地取代了正式演讲。
即兴演讲的好处是显而易见的,能够拉进人与人之间的距离,使人更加真实可信,增强魅力。
即兴思维
拥有当领导者的意愿,这是做好即兴演讲必须建立的思维模式。要产生对他人的影响力,就要随时和各层级的员工持续交流,这有助于加强人与人之间的情感连接,增强员工的参与感,让大家更享受工作。
即兴演讲之前,要做好哪些准备呢?作者提出了以下几点;选择合适的时间和地点(避开敏感话题)、整理思路、获得观众充分的注意力、谈话内容要有价值、建立关系、面对面沟通、得体沟通、意识到“麦克风始终开着”。
成为一名听众
“讲的好”的前提是“听的准”,即能够倾听他人心声。这具体分为身体、大脑、心三个维度。
用身体倾听,意味着运用肢体语言(例如眼神交流、身体向前倾)、创造恰当的倾听环境并消除电子产品的干扰。
用大脑倾听,意味着全心参与对话、在对话中探索和构建心思想,同时还要创造性地处理其他人或其他小组提出的想法。
用心倾听,意味着与他人情感的联结,同时不让自己的感受妨碍有效倾听。
保持真实、专注、尊重
当领导者展示出真实性,才能获得更多信任,促进沟通。展示真实性意味着分享定义自己、属于我们自己的那些真实特征,包括拥有领导意愿,倾听、尊重他人的观点和尊严等。
展示真实性的策略主要包括:真实地处于当下、分享你的想法、分享你的信念和价值观、分享你的感受、分享你的脆弱(不安全感、不足或失误的感受)、分享你的感受。
演讲时注意重点突出,有助于引领当下,吸引听众注意力。这需要注意两点:不要只因为喜欢听自己的声音而持续不停地说,提炼想法而非倾泻信息。
为了避免口出狂言引来灾祸,做即兴演讲时必须保持对各方面的尊重,包括:组织、管理者、同事、自己。
领导者讲话脚本
优秀的即兴演讲需要大量的准备做支撑。演讲者必须了解主题,相关信息包括学科知识、一般性知识、经验性知识;其次是牢记领导力信息,通过思考和交谈,确定关键信息和支持信息,并在每次讲话加以引用。
演讲者有必要充分了解听众。讲话前,应该了解困扰听众的是什么、什么对他们起作用和什么没用、他们的热点话题是什么、知识水平是什么。讲话中,演讲者要注意听众是不是在听(参与度和注意力状况),观察肢体语言和面部表情(哪些讲话触及听众内心)。如果是大规模的公开演讲,演讲者必须注意:哪些观点有吸引力、组织文化是怎样的、如今的政治现状如何,男女员工表现如何。讲话后,演讲者要评估“我对听众是否了解”“我对情况是否做了正确解读”。
这本《即兴演讲:掌控人生关键时刻》提供了领导者讲话模版。
抓手
要点
结构体(1、2、3)
呼吁行动
会议发言只需要包括抓手和要点。
要点具有六大特征:讲话要点是你的观点;要点是简单、清晰的一句话;有吸引力;要点承载着你的信念;积极正面;清晰可辨。
结构体包括四种模式:原因、方法、情况/反应、时间顺序。
呼吁行动可以多种方式:将话语权交给对话的另一方,要求做出最终决定,介绍项目推进或活动开展所需要的具体步骤,鼓励他人,传达最后通牒,激发合作。
作者也讨论了敬酒词等发言脚本。她列举了问答环节应该避开的陷阱:不要重复否定的观点(甚至不要否定它); 不要评价这个问题,只要回答它就可以; 不要推测; 不要默认错误的陈述; 不要向提问者发问;不要否定; 不要因为听众题的问题实际上不是“问题”而感到沮丧; 不要回答那些极端无理的问题; 不要失去“酷”劲(适度幽默)。