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OneNote是由笔记,分区,页面组成。因为我们经常使用Word,所以,今天我们拿它和Word做一个比较,它的一个分区相当于 Word的一个文档,而它的页面相当于 Word 文档里的页。所以我们在使用 OneNote 的时候应该在一个页面记录相当于Word一页的信息,而不是更多,这才是OneNote笔记页的正确用法。但大家接触Word比OneNote早,用得比OneNote多,更习惯 Word 的页的用法,就是把大段文章写在一个OneNote 单独页面中,而这样做会在打印时遇到很大的麻烦。OneNote在设计时,只容许打印一个页面,因而在页面中将不能像 Word 里那样看到一个个的打印单元页(即分页符)。因此无法按正常进行打印排版。而事实上我们又不得不排版,于是,我们便遇到了各种各样的打印问题,甚至无法打印。
软件:OneNote 2016
创建一个专门的打印笔记。
创建A4模板
新建你需要的笔记页面
把笔记做在A4页面上,这时候,输入文本,你写写画画,增加图片,无论你怎么操作,笔记都不会出框。你做怎么样的笔记,就打印出怎样的笔记。
当然这个模板也可以用到UWP版、MAC版和web版上。具体请看:有关OneNote模板最专业的解答(内有模板下载)
第二种方法:导出文件为Word,然后排版打印。
至于Word如何排版打印,需要大家自行学习了。
如果您的笔记事先确定要打印,以上一定要记清。不过,大多数人都是事后有需要时才想着打印,那要怎么办呢?
OneNote2016,最适合打印笔记的版本,因为它配有一个“打印预览”。
1、最佳打印是单容器、全文本状态下,可以和Word媲美。
2、多容器,右宽状态下,可选横向打印,但纸张固定情况下,可能会截断。
3、有手写、图形,多容器之一的情况下,上下都有可能截断。
4、配合“打印预览”可调整右边界和下空白距离以适应打印,但每一张都要调整。
5、有些情况下,上一页最后两行会在下一页的开头两行重复出现。
UWP版,打印设置经过升级,已经可以和2016媲美,也有了方便的“打印预览”。
只有文本或文本+图片的情况下可正常打印,如果加入手写,上一页最后两行会在下一页的开头两行重复出现。
原稿,上下页相接处
打印稿,上下页相接处
所有的移动版本只能打印出一页(也就是通过右上角的箭头分享到PDF阅读器或微信为PDF)。
MAC可以打印也可以导出PDF,但对排版不友好。
最后:如果要打印OneNote笔记,建议使用OneNote 2016或UWP,不推荐使用移动端或MAC端。
问:打印机打印东西总是提示你必须先运行onenote,怎么办?
答:你的默认打印机选择了Send to onenote 2016 ,把默认打印机改成你自己安装的打印机即可。
问:如何打印出不同颜色的网格背景线?
1、先设置网络背影,改变颜色。
2、打印效果。
问:笔记里面没有显示这种像页脚一样的水印,打印出来里就有了,请问怎么给去掉?
解决办法:在“打印预览”里取掉页脚。通过“页脚”下拉菜单,您可以选择在页脚中显示哪些页面或分区信息。默认情况下,OneNote显示分区的名称和页码。您也可以选择仅打印页码,仅打印分区名称,或根本不打印。
问:当我的笔记有多个容器,较宽时,右边总被切断怎么办?
答:1、缩放内容以适应纸张。
2、把纸张设置为横向。
3、用左右“插入空间”来调整笔记内容位置,以适合打印。
4、使用Letter作为打印纸张大小:这样可以在侧面留出一些额外的空间,不会超过边距。此外,它还不会使页面截断显得那么夸张。
问:OneNote打印输出的PDF打开后是空白怎么办?
答:这个问题从OneNote 2007就有了,不管是导出Word,PDF,或打印到PDF,文件大小为0字节,打开后为空白,并且这个问题是随机的,同一台机器,不是每次导出或打印都为0字节。
1、解决办法:控制面板->程序和功能->打开或关闭Windows功能,删除并重新添加Microsoft Print to PDF功能。切记在删除和重新添加计算机之间重新引导计算机。
2、添加第三方的PDF打印驱动。
3、保存到“文档”试试
4、修复或重置OneNote。
5、保存的时候文件之间最好不要有空格,还有其它一些奇怪的字符。
运用Onetastic打印宏插件
在Onetastic中有很多免费用于控制打印的宏插件,可以用在整个笔记、分区或页面上,如果您有需要,可自行下载安装并试用,总有一款适合您。
如何让尾页内容不在下页出现
我们知道,OneNote打印和Word不一样的一点,就是每页的尾页内容会在下页头部重复出现,这不是Bug,是故意这么设置的,目的是为了不让重要的内容打印时漏掉。早期版本的OneNote纯文本页面会在下页重复两行,有图片内容会在下页重复完整图片,有手写或手绘内容会在下页重复连贯的完整手绘。最近测试发现,无论是UWP版还是2016版的打印都已经改进的很完美了,只要我们在打印的时候选择“缩放-适应页面”,无论是纯文本,还是有插图的页面,都能够很好的分页,上页的内容不再出现的尾页上。但只有一种情况例外,有手写或手绘内容会在下页重复连贯的完整手绘。小提示:如果您准备打印此笔记,请一定在页面相接的位置用最“窄”的手绘,因为手绘面积越宽,下页重复的内容会越多,一般是连贯的完整手绘。
下图右为无手绘内容,完美打印,左为有手绘,把手绘及覆盖部分全部移到下页。
如果有同学遇到右边截断或下页重复上页内容的情况,请使用“插入空间”(两个版本都有)移动页面内容,以适合打印。左右“插入空间”使用一次即可搞定,但上下“插入空间”每页都需要调整。
左右插入空间
上下插入空间
碎碎念念
总有同学问我打印的问题,大多时候问题相同,重复回复的多了就有些倦怠,于是就有了此文,目的是以后再有同学问,我可以偷懒,复制此文的链接给他就可以了。此文主要是用来解决一些打印中的难题,所以有关OneNote的基础打印部分没有涉及。比如怎样的WEB上打印、在MAC上打印等。内容较多,又不是一次写成,可能会有错别字及多字落字的情况,无心再校,遇到了,就略过吧。
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