第二届中德重庆国际教育论坛筹备工作进入冲刺阶段

随着第二届中德重庆国际教育论坛的临近,我校于9月6日在417会议室召开论坛筹备工作报告会,听取各小组论坛筹备工作进展情况,并为论坛的顺利召开提出针对性的意见。院长张德民教授出席了本次会议,院长助理尹浩亮主持大会。

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第二届中德重庆国际教育论坛筹备工作从2015年10月至今,相关的准备工作已陆续到位,嘉宾邀请方面外联组已开始全面联系落实,目前报名人数正逐步上升;秘书组的论文征集工作已完成绝大部分的征集,准备整理集结成册出版;宣传组正通过微信平台制作相关移动终端宣传材料,进一步宣传本次中德重庆国际教育论坛;办公室会对主会场以及音箱进行更细一步的布置和调配,对嘉宾的住宿以及就餐问题更加优化和完善;接待组已联系商家制作嘉宾礼品,车辆接送的方案已落实到位,目前正加紧落实志愿者的统一服装和培训,争取以最好的面容接待大会来宾。

“各项工作进展有序,但细节方面还需更加用心” 院长张德民教授要求各小组成员多站在参会嘉宾的位置上发现问题、解决问题。对于嘉宾的就餐一定要做好应急预案,多方面考虑就餐环境以及天气问题。并强调我校正向应用技术型大学转型,本次论坛应邀请部分和我校有校企合作协议的单位参会,多了解和倾听他们对我校办学的意见,与他们在多方面找到结合点,这将有利于我校转型发展。针对目前论坛报告稍显不足的问题,要求相关负责小组尽快落实,针对性征集,主动邀稿。

院长助理尹浩亮也建议各个工作小组应该有一个更具体、细节化的工作方案,做到职责细化,工作细化;对于医疗应急、嘉宾候场方面等细节工作一定要落到实处,并要求各个部门之间加强紧密联系,加快工作进度,在接下来的一个多月的时间里,完善细节,保证论坛的圆满举行。

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