今天的晨读文章是《如何高效沟通,营造无往不利的事业和人生》,参考书目来自于《关键对话》。
在我的印象里,这是剽悍晨读第四次讲到“如何说话,提高沟通效果”的话题。前三次分别是:第一次,4月13日的《三个神奇的沟通法则,迅速提升你的言值》,参考书目《非暴力沟通》;第二次,5月5日的《斯坦福最受欢迎的沟通课》,参考书目《高效演讲:斯坦福最受欢迎的沟通课》;第三次 ,5月18日的《只需倾听:与所有人都能沟通的秘密》,参考书目《只需倾听》。
第一次说沟通,在《非暴力沟通》里面,我们分享的要点是,在一个面对面沟通的微环境里,作为一个听众,我们所应该持有的态度有三个技巧:只观察别评判;只说感受不说看法;只请求不命令。
因为参与谈话者,都要求做到平静、委婉、优雅的与对方沟通,所以这本书叫做《非暴力沟通》。
第二次说沟通,在《高效演讲:斯坦福最受欢迎的沟通课》里,分享的要点是,在演讲的场合作为演讲者,如何做到让自己的演讲使听众愿意听,认真听,听了之后还印象非常深刻,达到他想要的效果。那么演讲者就要把他的一次演讲,当作他精心制作的一次饕餮盛宴。
演讲精彩的开头是开胃菜,能一下子激起听众认真听讲的欲望;演讲要表达的的主题内容就是让听众能听过瘾的主菜;演讲来一个巧妙的收尾部分,就好比是盛宴即将结束时色鲜味美的甜点,让听众对自己的演讲印象深刻。
第三次说沟通,是在《只需倾听》里。我们分享了跟所有人沟通的秘诀,不是要多擅长表达和急于表达,而是从善于倾听、缓慢聆听开始,让对方觉得你非常尊重他、理解他、关注他,那么你就会比较容易引起对方对你的尊重理解和关注,跟他的交流和沟通,就会很容易形成友好、和谐的氛围,从而让对方理解和接纳你的观点,达到你想要的效果。
今天的晨读分享了三个如何改进说话方式、提高沟通效果的内容。
①识别关键对话
关键对话有三个特征:观点差别大;结果影响大;情绪反应大。
当我们跟家人、朋友以及同事,讨论和商量有关婚姻、工作和买房子的问题有分歧时,就是比较典型的关键对话。
人们处于关键对话时,会产生不同寻常的情绪和反应,很容易口不择言,既伤感情,事情也得不到解决。关键对话的处理结果会影响到我们的生活质量。
如何做到在关键对话时不产生误解和冲突呢?
②共享关键信息
因为交流的时候没有开诚布公的说出自己的想法,所以双方虽然说的是同一个内容,却表达了不同意见。要避免意见分歧,双方就要把自己的观点共享给对方,形成一个“共享信息库”,达到知己知彼,求同存异。
关键对话的关键就是要让对方心里毫无顾忌,让双方都抱着尊重、信任和坦诚的态度,心平气和的说出自己心里的想法。当对话陷入僵局时,最好先放下争执的问题,去调节说话的氛围。
③如何调解说话氛围
双方各退一步,不再坚持自己的观点,真诚地向对方道歉。
然后换一种表达方式说出自己的想法,让对方听懂和理解。同时,引导对方说出他的想法。
当对方跟你的意见仍然不统一时,吸取之前的教训,你也不要一口否决。
如果确定双方的大目标和方向是一致的,就是行动的方案和步骤不一样,可以采取折中的办法,照顾双方的意愿和情感,协商解决问题。
今天的晨读,让我总结了这么多在小灶群学到的说话技巧和沟通的艺术。
在不知道这些技巧之前,我特别害怕跟别人沟通,特别是在有误会和需要协商解决事情的时候。因为自己的不善沟通,造成了很多不良沟通事件,给我的生活和工作带来不少的影响和麻烦。
我不明白,我的友好待人和谨言慎行,为什么不仅没有给我带来良好的人际关系,反而每每使我陷入“吃力不讨好”的境地?一度很茫然和无奈。
现在我知道,抛开他人主观人为和客观环境的原因,我性子比较急,加上不懂说话和沟通技巧,在跟人谈话的时候很容易冲动和不理智,而造成了很多可以避免的纠纷和争执,本来是“良人一枚”,到最后倒成了让人嫌弃的“臭脾气”。
在小灶群,还有半年的学习时间,希望半年后毕业的我,不敢说有多么“开挂”的未来,至少可以改进“性子急”和“坏脾气”。