2018-11-19选择性黏贴的用法

今天的主要学习内容是选择性黏贴，将从7个方面进行讲解

1.基本用法

普通粘贴，直接将公式、格式等都粘贴下来了；粘贴值，只将复制的内容粘贴为值，里面不带任何的公式或格式，这个在我们只需要粘贴复制的内容时，经常会使用到，而且还没有快捷键，所以这个命令我们添加到快速访问工具栏里面，方便我们经常使用，放置在快速访问工具栏的操作步骤为从Excel的文件选项进入快速访问工具栏，所有命令里面找到粘贴值的命令进行添加就可以了； 粘贴公式，只粘贴公式，格式之类的都不会粘贴过来；转置粘贴，就是粘贴后行与列进行互换，这个也会经常使用到；粘贴格式，只粘贴格式，公式之类的都不会进行粘贴；粘贴链接，就会直接利用引用，直接就等于将原文件的文件的位置；

选择性粘贴的窗口，快捷键ctrl+alt+v

2.进阶用法

进行运算，批量除以10000，先输入10000，复制10000的单元格，然后选择数量的区域，Ctrl+Alt+V，调出选择性粘贴的窗口，选择数值和除，点击确定，就将数据换成了除以10000，还原回去的方法也是再操作一次。

列宽，粘贴时，选择性粘贴，选择保留列宽，就可以将原列宽也复制过来了；带链接的图片，选择性粘贴里面选择图片，原数据发生变化的时候，复制的链接图片上面的数据也会发生变化，还有一个小技巧就是照相机功能（添加到快速访问工具栏），功能是一样的，但是还是方便。

3.文本数字转数值，就是讲文本的数字快速的转化为可以计算的数据，一般都是点击文本数字前面的感叹号，然后转化为数值，这种方法如果针对文本数字很多，就很难的进行转化了，这个时候就可以利用选择性粘贴了，先复制一个空格，然后选择需要选择的那一列的第一个文本，按住Ctrl+shift+向下箭头，快速选择这一列，然后Ctrl+Alt+v调出选择性粘贴窗口，选择数量和加号后点击确认，就可以将所有的文本数字转化为数值了；还有更快的就是选择这一列，然后点击数据——分列——按F就可以了（完成），就可以了；

4.跳过空单元格，先进行复制，然后在需要复制的那一列第一行选择，调出选择性粘贴窗口，数值和跳过空单元格，再确定，就可以可以合并了；

5.PPT的使用，先美化Excel的表格，然后复制Excel的表格，然后打开PPT，在需要粘贴的地方进行选择性粘贴的第二个，保留原格式就可以了

6.仪表盘的制作，先制作一个仪表盘，然后新建一个空白的单元格，然后在将仪表盘进行选择性粘贴，选择带链接的图片（把网格去掉），这个就是我们的销售报表。当原数据发生变化的时候，这个图片也会进行变化；打开PPT，粘贴到PPT，就可以直接去做汇报了

7.二维表转换，数据——从表格；将总分删除，然后把各科分数全选，转换——逆透视列——仅逆透视选定列——确认——关闭并上载，就可以转换为一维表，就可以进行数据分析了。

今天学习的重点就是选择性粘贴的各选项的作业，可以利用Ctrl+Alt+V，进行调出选择性粘贴的窗口，而且在窗口里面还有加减乘除的计算，可以实现快速的单位转换或文本数字转化为数值；还有就是PPT的使用，可以将报表选择性粘贴到PPT，直接实现汇报，会大大缩减PPT汇报的效率，另一个就是二维表转一维表，这个在进行数据分析时经常会需要对数据进行制作成数据透视表，只有一维表才方便我们做成数据透视表！